Hinweis
Für den Zugriff auf diese Seite ist eine Autorisierung erforderlich. Sie können versuchen, sich anzumelden oder das Verzeichnis zu wechseln.
Für den Zugriff auf diese Seite ist eine Autorisierung erforderlich. Sie können versuchen, das Verzeichnis zu wechseln.
Gilt für: Mit ERP integrierte Projektvorgänge, Project Operations Core
Während ein Projektteam Aufgaben an einem Projekt bearbeitet, verbraucht oder verwendet es Materialien. Ein Materialnutzungsprotokoll bietet eine Möglichkeit, diese Verwendung aufzuzeichnen, sodass der Projektmanager sie genehmigen und schließlich den Kunden in Rechnung stellen kann.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Verwendung von Katalog- oder Schreibmaterialien aufzuzeichnen und an den Genehmigenden zu senden:
- Wählen Sie im linken Navigationsbereich Materialverbrauch aus, und klicken Sie dann auf Neu.
- Auf der Seite Neuer Materialverbrauch geben Sie die erforderlichen Materialverwendungsinformationen ein, und wählen Sie dann Speichern aus.
Die folgende Tabelle enthält Informationen zu den Feldern auf der Materialverbrauchsprotokoll-Seite.
| Feld | Beschreibung | Nachgeschaltete Auswirkungen |
|---|---|---|
| Beschreibung | Eine Beschreibung des spezifischen Materialverbrauchs. | Es gibt keine nachgelagerten Auswirkungen für dieses Feld. |
| Datum | Das Datum, an dem das Material voraussichtlich verwendet wird. | Es gibt keine nachgelagerten Auswirkungen für dieses Feld. |
| Projekt | Eine Liste der Projekte, die aktiv sind. | Die Auswahl eines Projekts für ein Materialverwendungsprotokoll wirkt sich auf das Aufgabe-Feld aus, sodass nur die Aufgaben angezeigt werden, die sich im Projekt befinden. |
| Aufgabe | Eine Liste der Aufgaben für das Projekt, einschließlich Zusammenfassungs- und Blattknotenaufgaben. | Die Auswahl einer Aufgabe für ein Materialverbrauchsprotokoll wirkt sich auf die tatsächlichen Materialkosten und den tatsächlichen Materialverkauf für eine Aufgabe aus. Wenn dieses Feld leer ist, werden die entsprechenden Materialverbrauchskosten und -verkäufe nur auf Projektebene verfolgt und zusammengefasst. |
| Produkt auswählen | Geben Sie an, ob diese Materialverwendung für ein Vorhandenes (Katalog-)Produkt oder ein Manuell eintragen-Produkt ist. | Dieses Feld bestimmt den Produkttyp. |
| Produkt | Die ID des Produkts aus dem Produktkatalog. Wenn Sie eine Produkt-ID auswählen, wird das Produkt auswählen-Feld automatisch auf Vorhandenes Produkt aktualisiert. Die ID wird verwendet, um Kosten und Verkaufspreise aus der Preisliste abzurufen. | Es gibt keine nachgelagerten Auswirkungen für dieses Feld. |
| WriteIn-Produktbeschreibung | Ein Textfeld, in das der Name des Produkts eingetragen wird. Dieses Feld ist verfügbar, wenn Sie ein Manueller Eintrag-Produkt im Produkt auswählen-Feld auswählen. | Es gibt keine nachgelagerten Auswirkungen für dieses Feld. |
| Buchbare Ressource | Ressource, die dieses Material für das Projekt verwendet hat. Die Standardeinstellung für dieses Feld ist die buchbare Ressource des angemeldeten Benutzers. Sie kann jedoch geändert werden, um die Verwendung im Namen anderer Mitglieder des Projektteams aufzuzeichnen. | Es gibt keine nachgelagerten Auswirkungen für dieses Feld. |
| Einheitengruppe | Der Standardwert in diesem Feld stammt aus der Einheitengruppe, die als Standard für das Katalogprodukt eingerichtet wurde. Sie können dieses Feld aktualisieren, um eine andere Einheitengruppe auszuwählen. | Es gibt keine nachgelagerten Auswirkungen für dieses Feld. |
| Einheit | Der Standardwert in diesem Feld ist die Standardeinheit des ausgewählten Produkts. Sie können dieses Feld aktualisieren, um eine andere Einheit auszuwählen. | Das Ändern der Einheit führt zu einem anderen Standardeinheitspreis und anderen Kosten. |
| Menge | Die Menge des Produkts, das vom Projekt oder vom Projektvorgang verwendet wird. | Es gibt keine nachgelagerten Auswirkungen für dieses Feld. |
| Einheitenkosten | Die Stückkosten der ausgewählten Produkt- und Stückkombination, wie in der entsprechenden Kostenpreisliste angegeben. | Die Stückkosten werden immer in der Kostenwährung des Projekts angezeigt. Wenn die Preisliste keine Einzelkosten für das Kombinationsprodukt und die Einheit aufweist, wird der Einheitspreis standardmäßig auf 0,00 gesetzt. |
| Einstandsbetrag | Der Kostenbetrag wird als Menge * Kosten pro Einheit berechnet. | Der Kostenbetrag wird immer in der Kostenwährung des Projekts angezeigt. |
Materialverbrauch zum Überprüfen und Genehmigen einreichen
Nachdem Sie Ihre gesamte Materialnutzung erfasst haben und bereit sind, sie zur Genehmigung vorzulegen, übermitteln Sie die Nutzungsinformationen zur Überprüfung.
- Gehen Sie zu Materialverbrauchsprotokoll und wählen Sie einen oder mehrere Einträge aus. Oder wählen Sie alle Materialverbrauchsdatensätze aus, indem Sie das Kontrollkästchen in der Kopfzeile verwenden.
- Wählen Sie Senden. Das System verarbeitet die ausgewählten Einträge und erstellt dann Genehmigungsanforderungen für die Materialverwendung.
Ein Materialverbrauchsprotokoll zurückrufen
Bei Bedarf können Sie eine eingereichte Materialverbrauch zurückrufen. Die zum Abrufen eines Materialverbrauchseintrags erforderliche Zeit hängt von der Genehmigungsphase ab. Wenn der Genehmigende den Eintrag noch nicht genehmigt hat, kann der Rückruf sofort erfolgen. Wenn der Eintrag jedoch bereits genehmigt wurde, wird der Genehmigende aufgefordert, den Rückruf zu genehmigen und die Transaktionen rückgängig zu machen.
- Gehen Sie zu Materialverbrauch und wählen Sie in der Liste der Materialverwendungsprotokolle die abzurufende Materialverwendung aus.
- Wählen Sie Zurückrufen aus. Wenn der Materialeinsatzeintrag noch nicht genehmigt wurde, ruft das System ihn sofort zurück. Wenn der Materialeintrag bereits genehmigt wurde, wird eine Rückrufanforderung erstellt, um den Genehmigenden darüber zu informieren, dass Sie die Materialnutzung zurückrufen möchten. Der Genehmigende bestätigt dann, dass die Stornierung durchgeführt werden kann, und der Eintrag wird zurückgegeben.
Ein Materialverbrauchsprotokoll löschen
Sie können Materialverwendungsprotokolle löschen, die Sie nicht übermittelt haben. Um ein materialnutzungsprotokoll zu löschen, das Sie bereits übermittelt haben, rufen Sie es zuerst zurück.