Hinweis
Für den Zugriff auf diese Seite ist eine Autorisierung erforderlich. Sie können versuchen, sich anzumelden oder das Verzeichnis zu wechseln.
Für den Zugriff auf diese Seite ist eine Autorisierung erforderlich. Sie können versuchen, das Verzeichnis zu wechseln.
Gilt für: Project Operations Core
In einer Basic oder CoreBereitstellung ist die Ausgabenverwaltung die Fähigkeit, einfache Ausgaben zu erfassen. Sie können Ausgaben für ein Projekt erfassen, und der Projektgenehmigende überprüft und genehmigt sie.
Weitere Informationen zu Spesenfunktionen in Dynamics 365 Project Operations finden Sie unter Expense overview.
Eine Grundausgabe erfassen
Erfassen Sie Ihre Ausgaben, damit Sie sie an den Genehmigenden übermitteln können.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine einfache Ausgabe zu erfassen:
- Wechseln Sie zu Spesen, und wählen Sie dann Neu aus.
- Geben Sie auf der Seite Neue Ausgabe die erforderlichen Ausgabeinformationen ein, und wählen Sie Speichern.
Eine Grundausgabe einreichen
Nachdem Sie alle Ihre Ausgaben erfasst haben und bereit sind, sie zu genehmigen, übermitteln Sie sie.
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um eine grundlegende Ausgabenabrechnung einzureichen:
- Wechseln Sie zu Spesen, und wählen Sie dann die Spesen aus. Oder wählen Sie alle Spesen aus, indem Sie das Kontrollkästchen in der Kopfzeile verwenden.
- Wählen Sie "Absenden" aus. Das System verarbeitet die ausgewählten Einträge und erstellt dann Kostengenehmigungsanforderungen.
Anlage hinzufügen
Möglicherweise müssen Sie dem Genehmigenden weitere Dokumentationen zu Ihren Kosten bereitstellen. Sie können eine Quittung in der Zeitleiste der Spesenbuchung anhängen. Wählen Sie "Bearbeiten" und im Abschnitt "Zeitachse " das Büroklammersymbol aus, um Ihren Beleg anzufügen.
Eine Grundausgabe zurückrufen
Wenn Sie versehentlich eine Kostenabrechnung einreichen, können Sie sie zurücknehmen. Die Zeit, die zum Zurückrufen einer Spesenabrechnung benötigt wird, hängt von der Genehmigungsphase ab. Wenn der Genehmigende den Eintrag noch nicht freigegeben hat, können Sie ihn sofort stornieren. Wenn der Eintrag jedoch bereits genehmigt wurde, muss der Genehmigende den Rückruf genehmigen und die Transaktionen umkehren.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine einfache Ausgabe zurückzurufen:
- Wählen Sie Spesen und dann in der Liste der Spesen die Spesen zum Zurückrufen aus.
- Klicken Sie auf Zurückrufen. Wenn der Speseneintrag noch nicht genehmigt wurde, ruft das System ihn sofort zurück. Wenn der Speseneintrag bereits genehmigt wurde, erstellt das System eine Rückrufanforderung, um den Genehmigenden zu benachrichtigen, dass Sie die Spesenabrechnung rückgängig machen möchten. Der Genehmigende bestätigt dann, dass die Stornierung durchgeführt werden kann, und der Eintrag wird zurückgegeben.
Eine Grundausgabe löschen
Sie können Ausgaben löschen, die noch nicht übermittelt wurden. Um eine bereits eingereichte Ausgabe zu löschen, müssen Sie sie zuerst zurückrufen.