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Gilt für: Mit ERP integrierte Projektvorgänge, Project Operations Core
Erstellen Sie Transaktionsursprungdatensätze, um Aktuelles mit ihrer Quelle zu verknüpfen, z. B. Zeiteinträge, Speseneinträge, Materialverwendungsprotokolle und Projektrechnungen. Diese Datensätze unterstützen die Rückverfolgbarkeit über den gesamten Transaktionslebenszyklus hinweg.
Neuerungen: Quelldokumentsuche (zusätzlich zu Transaktionsherkunft)
Project Operations speichert jetzt auch einen Quelldokumentverweis für Datensätze, die zuvor auf Transaktionsursprungdatensätzen basieren, um das Ursprüngliche Dokument zu identifizieren.
- Das Quelldokument ist ein polymorpher Nachschlagevorgang, sodass es auf verschiedene Arten von Quelldatensätzen verweisen kann.
- Transaktionsursprungdatensätze werden noch heute erstellt und unterstützen die End-to-End-Ablaufverfolgung über den gesamten Transaktionslebenszyklus hinweg.
- Das Nachschlagen des Quelldokuments soll die Verarbeitung und Navigation vereinfachen, indem ein direkter "Ursprungsdokument"-Zeiger bereitgestellt wird.
Das folgende Beispiel zeigt die typische Verarbeitung von Zeiteinträgen in einem Project Operations Projektlebenszyklus.
- Die Übermittlung eines Zeiteintrags führt zur Erstellung von zwei Erfassungspositionen: eine für die Kosten und eine für den nicht fakturierten Vertrieb.
- Die spätere Genehmigung des Zeiteintrags führt zur Erstellung von zwei Ist-Werten: einer für die Kosten und einer für den nicht fakturierten Vertrieb.
- Wenn der Benutzer eine Projektrechnung erstellt, wird die Rechnungszeilentransaktion unter Verwendung der Daten aus dem nicht fakturiertem vertrieblichen Ist-Wert erstellt.
- Wenn die Rechnung bestätigt wird, werden zwei neue Ist-Werte erstellt: eine nicht fakturierte Umsatzumkehrung und ein fakturierter Umsatz-Istwert.
Jedes Ereignis in diesem Verarbeitungs-Workflow löst die Erstellung von Datensätzen in der Entität „Transaktionsursprung“ aus, damit die Beziehungen zwischen diesen Datensätzen, die über Zeiteinträge, Erfassungspositionen, Ist-Werte und Rechnungspositionsdetails erstellt werden, überwacht werden können.
Die folgende Tabelle enthält die Datensätze in der Entität „Transaktionsursprung“ für den vorangehenden Workflow.
| Veranstaltung | Herkunft | Ursprungstyp | Buchung | Buchungstyp |
|---|---|---|---|---|
| Übermittlung des Zeiteintrags | GUID des Datensatzes „Zeiteintrag“ | Zeiteintrag | GUID des Datensatzes „Erfassungsposition (Kosten)“ | Buch.-Blattzeile |
| GUID des Datensatzes „Zeiteintrag“ | Zeiteintrag | GUID des Datensatzes „Erfassungsposition (Vertrieb)“ | Buch.-Blattzeile | |
| Genehmigung der Zeit | GUID des Datensatzes „Erfassungsposition“ | Buch.-Blattzeile | GUID des Datensatzes „Nicht fakturierte Umsätze“ | Tatsächlich |
| GUID des Datensatzes „Zeiteintrag“ | Zeiteintrag | GUID des Datensatzes „Nicht fakturierte Umsätze“ | Tatsächlich | |
| GUID des Datensatzes „Erfassungsposition“ | Buch.-Blattzeile | GUID des Datensatzes „Kosten-Istwert“ | Tatsächlich | |
| GUID des Datensatzes „Zeiteintrag“ | Zeiteintrag | GUID des Datensatzes „Kosten-Istwert“ | Tatsächlich | |
| Rechnungserstellung | GUID des Datensatzes „Zeiteintrag“ | Zeiteintrag | GUID der Rechnungszeilentransaktion | Rechnungszeilentransaktion |
| GUID des Datensatzes „Erfassungsposition“ | Buch.-Blattzeile | GUID der Rechnungszeilentransaktion | Rechnungszeilentransaktion | |
| Rechnungsbestätigung | GUID der Rechnungsposition | Rechnungsposition | GUID des Datensatzes „Fakturierte Umsätze“ | Tatsächlich |
| GUID der Rechnung | Rechnung | GUID des Datensatzes „Fakturierte Umsätze“ | Tatsächlich | |
| GUID der Rechnungsposition | Rechnungsposition | GUID des Datensatzes „Fakturierte Umsätze“ | Tatsächlich | |
| GUID des Datensatzes „Zeiteintrag“ | Zeiteintrag | GUID des Datensatzes „Fakturierte Umsätze“ | Tatsächlich | |
| GUID des Datensatzes „Erfassungsposition“ | Buch.-Blattzeile | GUID des Datensatzes „Fakturierte Umsätze“ | Tatsächlich | |
| GUID des Datensatzes „Zeiteintrag“ | Zeiteintrag | GUID der Nicht fakturierten Umsatzumkehrung | Tatsächlich | |
| GUID des Datensatzes „Erfassungsposition“ | Buch.-Blattzeile | GUID der Nicht fakturierten Umsatzumkehrung | Tatsächlich | |
| Korrektur des Rechnungsentwurfs | GUID der alten ILD (Rechnungsposition) | Rechnungszeilentransaktion | GUID der Korrektur der ILD (Rechnungsposition) | Rechnungszeilentransaktion |
| GUID der alten IL (Rechnungszeile) | Rechnungsposition | GUID der Korrektur der ILD (Rechnungsposition) | Rechnungszeilentransaktion | |
| GUID der alten Rechnung | Rechnung | GUID der Korrektur der ILD (Rechnungsposition) | Rechnungszeilentransaktion | |
| GUID des Datensatzes „Zeiteintrag“ | Zeiteintrag | GUID der Korrektur der ILD (Rechnungsposition) | Rechnungszeilentransaktion | |
| GUID des Datensatzes „Erfassungsposition“ | Buch.-Blattzeile | GUID der Korrektur der ILD (Rechnungsposition) | Rechnungszeilentransaktion | |
| Bestätigte Rechnungskorrektur | GUID der alten ILD (Rechnungsposition) | Rechnungszeilentransaktion | Umgekehrte verrechnete Umsätze Aktuelle GUID | Tatsächlich |
| GUID der alten IL (Rechnungszeile) | Rechnungsposition | Umgekehrte verrechnete Umsätze Aktuelle GUID | Tatsächlich | |
| GUID der alten Rechnung | Rechnung | Umgekehrte verrechnete Umsätze Aktuelle GUID | Tatsächlich | |
| GUID des Datensatzes „Zeiteintrag“ | Zeiteintrag | Umgekehrte verrechnete Umsätze Aktuelle GUID | Tatsächlich | |
| GUID des Datensatzes „Erfassungsposition“ | Buch.-Blattzeile | Umgekehrte verrechnete Umsätze Aktuelle GUID | Tatsächlich | |
| GUID der alten ILD (Rechnungsposition) | Rechnungszeilentransaktion | GUID des Neuen nicht fakturierten Umsatz-Istwerts | Tatsächlich | |
| GUID der alten IL (Rechnungszeile) | Rechnungsposition | GUID des Neuen nicht fakturierten Umsatz-Istwerts | Tatsächlich | |
| GUID der alten Rechnung | Rechnung | GUID des Neuen nicht fakturierten Umsatz-Istwerts | Tatsächlich | |
| GUID des Datensatzes „Zeiteintrag“ | Zeiteintrag | GUID des Neuen nicht fakturierten Umsatz-Istwerts | Tatsächlich | |
| GUID des Datensatzes „Erfassungsposition“ | Buch.-Blattzeile | GUID des Neuen nicht fakturierten Umsatz-Istwerts | Tatsächlich | |
| GUID der Korrektur der ILD (Rechnungsposition) | Rechnungszeilentransaktion | GUID des Neuen nicht fakturierten Umsatz-Istwerts | Tatsächlich | |
| GUID der IL (Rechnungszeilen)-Korrektur | Rechnungsposition | GUID des Neuen nicht fakturierten Umsatz-Istwerts | Tatsächlich | |
| GUID der Korrekturrechnung | Rechnung | GUID des Neuen nicht fakturierten Umsatz-Istwerts | Tatsächlich |
Die folgende Abbildung zeigt die Verknüpfungen, die zwischen Ist-Werten und ihren Quellen bei verschiedenen Ereignissen erstellt werden, am Beispiel von Zeiteinträgen in Project Operations.
