Integrieren Sie die Beschaffung im Supply Chain Management mit Intelligent Order Management

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie die Beschaffung in Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management in Dynamics 365 Intelligent Order Management integrieren.

Um die Unterstützung für eingehende Transaktionen zu erweitern und die Sichtbarkeit von Transaktionen zusammen mit der Bestandssichtbarkeit bereitzustellen, führt Intelligent Order Management eine Purchase OrdersEntität ein. Die Entität Bestellungen umfasst die folgenden Funktionen:

• Dual-Write-Unterstützung für Bestellungen, sodass Bestelldaten nahtlos von Dataverse in das Intelligente Order-Management fließen und in Echtzeit oder nahezu in Echtzeit einsehbar sind.
• Die Möglichkeit zum Erstellen von Bestellungen in Intelligent Order Management. Die Bestellungen werden dann vom System im Supply Chain Management über Dual-write-Unterstützung verarbeitet.
• Die Felder der Benutzeroberfläche (UI) für die Entität Bestellungen wurden zur Unterstützung von Szenarien zur Auftragserfüllung bei Käufen entwickelt.
• Der Transaktionsstatus und die Sichtbarkeit von Bestellungen aus dem Supply Chain Management sind direkt im Intelligent Order Management verfügbar.
• Die Ansicht " Bestellungsprodukte " auf der Registerkarte " Verkaufsauftragsprodukte " bietet Einblicke in den eingehenden Bestand aus einzelnen Bestelltransaktionen. Die Ansicht Bestellungsprodukte ist auch auf der Site-Map verfügbar, um einen einfachen Zugriff auf den Status der einzelnen Bestellungszeilen auf Produktebene zu ermöglichen.

Weitere Informationen über Bestellungen finden Sie unter Übersicht über Bestellungen.

Dual-write Unterstützung für Bestellungen

Bevor Sie den Dual-Write-Support für Bestellungen aktivieren, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

• Installieren oder aktualisieren Sie die folgenden Dual-write-Pakete, um sicherzustellen, dass Sie über die neuesten Versionen verfügen:

  • Dual-write-Kernlösung-Paket
  • Dual-write Application Core Paket
  • Dual-write Finance-Paket
  • Dual-write Human Resources Paket

• Wenn Dual-Write für Verkaufsaufträge bereits in Ihrer Umgebung installiert ist, stellen Sie sicher, dass es auf dem neuesten Stand ist.

• Wenn in Ihrer Instanz eine ältere Version von Intelligent Order Management ausgeführt wird und dort bereits Dual-Write installiert ist, stellen Sie sicher, dass Sie das UX-Lösungspaket (User Experience) für Bestellungen und Überweisungsaufträge importieren.

Allgemeine Richtlinien für die Installation des UX-Zusatzpakets für neue Benutzer

• Wenn Sie Intelligent Order Management zuerst installieren, sollten Sie die Dual-write-Lösung installieren, bevor Sie das UX-Lösungspaket importieren.
• Wenn Sie die Dual-Write-Lösung zuerst installieren, wird die UX-Paketlösung als Teil der Installation importiert. Anschließend können Sie Intelligent Order Management installieren.

Erste Synchronisierung der vorausgesetzten Tabellen

Nachdem Sie alle vorherigen Voraussetzungen erfüllt haben, führen Sie eine anfängliche Synchronisierung der erforderlichen und abhängigen Stammdaten und Tabellen durch. Diese Synchronisierung stellt vorhandene Bestellungen sowohl in Supply Chain Management als auch in Intelligent Order Management zur Verfügung. Informationen darüber, welche Tabellen Sie synchronisieren müssen und wie Sie sie synchronisieren, finden Sie unter Integration der Beschaffung zwischen Supply Chain Management und Field Service.

Zuordnung von Dual-write-Bestellungen

Informationen über die Zuordnung von Dual-write-Bestellungen finden Sie unter Zuordnungsreferenz.

Eine Bestellung erstellen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Bestellung in Intelligent Order Management zu erstellen:

1. Gehen Sie in der Site-Map zu Bestellungen.

2. Wählen Sie Neu, geben Sie Werte für die Pflichtfelder ein und wählen Sie dann Speichern.

3. Geben Sie auf der Entität Bestellung in der Kopfzeile Werte in die Felder Name, Empfangslagerort, Standort, Lieferant und Firma ein. Der Wert Name stellt die Bestellnummer dar, die Supply Chain Management zugewiesen wird.

   Note

   Wenn Sie die Kopfzeile sichern, ohne einen der Feldwerte einzugeben, und diese anschließend sofort bearbeiten möchten, müssen Sie die Kopfzeile im Supply Chain Management bestätigen, bevor Sie eines der Felder auf der Seite Bestellung aktualisieren können.

4. Wählen Sie Speichern aus.

5. Wählen Sie Neue Bestellung Produkt und wählen Sie dann Werte in den Feldern Bestehendes Produkt, Zeilennummer, Zuordnen zum Lagerort, Menge und Maßeinheit.

6. Wählen Sie Speichern aus. Wenn die Transaktion erfolgreich gespeichert wird, war der Dual-write-Vorgang erfolgreich, und die Bestellung wurde erstellt und im Supply Chain Management aktualisiert.

UI-Felder für Entitäten in der Bestellung

In den folgenden Abschnitten sind die UI-Felder aufgeführt, die für Entitäten der Bestellung zur Verfügung stehen.

Bestellauftragskopffelder

• Name
• Bestellungskennung
• Kontakt-E-Mail
• Empfangslagerort
• Anbieter
• Lieferantenreferenz
• Unternehmen
• Empfangen der Website-ID
• Ursachencode
• Grundkommentar
• Lieferbedingungen
• Versand über
• Erwartetes Datum
• Bestätigte Liefertermine
• Lieferadresse

Bestellproduktfelder

• Bestellungskennung
• Vorhandenes Produkt
• Description
• Positionsnummer
• Zuordnen zum Lager
• Unternehmen
• Empfangen der Website-ID
• Menge
• Einstandspreis
• Rabattbetrag
• Rabattprozentsatz
• Gesamtpreis
• Dauer
• Auftragspositionsstatus

Bestellung Wareneingang Kopffelder

• Name
• Bestellung
• Note
• Unternehmen
• Bestellung Lieferant
• Aufzeichnungskennung
• Versenden über
• Empfangsdatum
• Anforderer Personal
• Lieferbedingung
• Verbleibende Bestandsmenge
• Verbleibende Menge für den Kauf

Bestellung Wareneingang Produktfelder

• Name
• Bestellungskennung
• Bestellungsprodukt
• Menge
• Produktzugangsnummer
• Produktzugangsdatum
• Unternehmen
• Erwartetes Lieferdatum
• Bestellte Kaufmenge
• Erhaltene Bestandsmenge

Unterstützte Dual-write Szenarien

Die folgenden Dual-write-Szenarien werden unterstützt:

• Dataverse-Benutzer können Bestellungen erstellen und aktualisieren, aber Supply Chain Management steuert den Prozess und die Daten. Die Einschränkungen für Aktualisierungen der Spalten für Bestellungen im Supply Chain Management gelten, wenn die Aktualisierungen vom Intelligent Order Management kommen. Beispielsweise können Sie eine Bestellung nicht aktualisieren, wenn sie abgeschlossen ist, und Sie können keine Bestellung aktualisieren, die in Intelligent Order Management erstellt wurde, bis die Bestellung in Supply Chain Management bestätigt wurde.

• Mehrere Spalten werden nur von Supply Chain Management verwaltet und können in Intelligent Order Management nicht aktualisiert werden. Überprüfen Sie die Zuordnungstabellen im Produkt, um zu sehen, welche Spalten nicht aktualisiert werden können. Die meisten dieser Spalten sind auf den Dataverse-Seiten als schreibgeschützt festgelegt.

  Beispielsweise verwaltet Supply Chain Management die Spalten für Preisinformationen. Supply Chain Management verfügt über Handelsvereinbarungen und Spalten wie Einheitspreis, Rabatt und Nettobetrag werden nur von Supply Chain Management verwaltet. Um sicherzustellen, dass ein Preis mit intelligent Order Management synchronisiert wird, verwenden Sie die Synchronisierungsfunktion auf den Seiten " Bestellung " und " Bestellprodukt " in Dataverse, nachdem Sie Bestelldaten eingegeben haben. Weitere Informationen finden Sie unter Synchronisieren mit den Beschaffungsdaten in Dynamics 365 Supply Chain Management bei Bedarf.

• Supply Chain Management verwaltet Produktbestätigungen (die in Dataverse als Bestellbestätigungen bezeichnet werden) und können nicht über Dataverse erstellt werden, wenn Supply Chain Management installiert ist. Produktbestätigungen von Supply Chain Management werden von Supply Chain Management mit Dataverse synchronisiert.

• Supply Chain Management ermöglicht die Unterlieferung. Die OneFSSCM-Lösung fügt Logik hinzu, sodass beim Erstellen oder Aktualisieren der Produktzugangsposition (als Bestellzugangsprodukt in Dataverse bekannt) eine Bestandserfassungszeile in Dataverse erstellt wird, um die verbleibende Menge anzupassen, die für Unterlieferungsszenarien bestellt wurde.

Transaktionsstatus und Sichtbarkeit von Bestellungen aus dem Supply Chain Management direkt im Intelligent Order Management

Während eine Bestellung im Supply Chain Management bearbeitet wird, fließen Statusaktualisierungen zur Nachverfolgung und Sichtbarkeit an Intelligent Order Management zurück. Sie können offene Bestellzeilen und den Status der Bestellzeilen einsehen, indem Sie in der Site-Map auf Produkte der Bestellung gehen. Auf diese Weise bleiben Sie über eingehende Bestände informiert. Bestellungsproduktfelder wie Erwartetes Datum und Bestätigtes Lieferdatum geben Einblicke in die in Zustellung befindlichen Bestellungen.

Die Entitäten Bestellungseingang und Bestellungseingang Produkte bieten Einblick in die Werte Eingangsmenge, Restmenge, Produkteingangsdatum und Eingangsmenge. Auf die Entität Bestellungseingang einer Bestellung können Sie über eine separate Registerkarte auf der Bestellseite zugreifen. Felder auf der Bestellungsseite können Insights zu Unter- und Übererlösen liefern.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für die Seite Neuer Bestellungseingang Produkt.

Informationen über die detaillierte Zuordnung zwischen dem Status der Bestellung im Supply Chain Management und dem Status der Bestellzeile finden Sie unter Integration der Beschaffung zwischen Supply Chain Management und Außendienst.

Ansicht des Kaufauftragsprodukts auf der Seite Verkaufsaufträge Produkte

Auf der Registerkarte Bestellungen, die auf der Seite Verkaufsaufträge Produkte verfügbar ist, werden alle offenen Verkaufsaufträge für das Produkt aufgelistet. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel.