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Die Schaltfläche Excel auf der Seite Finanzdimensionswerte öffnet eine Dropdownliste mit zwei unterschiedlichen Abschnitten: Open in Excel und Exportieren in Excel. Diese Abschnitte unterscheiden sich im Datenbereich und in der Interaktivität.
In Excel öffnen (OData-Plug-In)
Die Arbeitsmappen, die unter Open in Excel - Finanzdimensionenwerte, Überschreibungen von Finanzdimensionenwerten der juristischen Person und Übersetzungen von Finanzdimensionenwerten aufgeführt sind, verbinden sich über das OData-Plug-in mit Finance. Die Arbeitsmappe bleibt live, und Sie können alle Bearbeitungen direkt aus Excel in Finance veröffentlichen.
Wichtig
Da diese Arbeitsmappen die Entität Financial Dimension values entity verwenden, folgen sie demselben Bereich wie Datenverwaltung Framework(DMF)-Exporte. Benutzerdefinierte Dimensionswerte werden immer exportiert. Bei entitätsbasierten Dimensionen werden jedoch nur Werte zurückgegeben, die Sie als Dimensionen oder Werte verwenden, für die Sie explizit Eigenschaften ändern. Nicht verwendete Entitäts-gesicherte Werte werden nicht angezeigt.
Zu den verwendeten Werten zählen solche, die Sie bei Transaktionen eingeben (z. B. Hauptbuchkonten, Nicht-Hauptbuchkonten oder Standarddimensionen), sowie Werte, deren Eigenschaften Sie ändern (z. B. Gültigkeitszeitraum, Status „Ausgesetzt“ und andere Überschreibungen).
Bei Dimensionen, die aus anderen Datensätzen im System stammen (z. B. Kunden, Abteilungen oder Kostenstellen), werden nicht alle Werte exportiert – nur diejenigen, die Sie wie zuvor beschrieben verwenden.
Nach Excel exportieren
Die unter Exportieren in Excel aufgeführten Optionen, z. B. benutzerdefinierte Finanzdimensionenliste, führen einen einmaligen statischen Export der Daten durch, die derzeit im Gitter sichtbar sind. Im Gegensatz zu den OData-Arbeitsmappen enthalten diese Exporte alle Dimensionswerte, unabhängig davon, ob Sie sie verwenden. Die exportierte Datei ist jedoch schreibgeschützt; Änderungen können nicht wieder in Finance veröffentlicht werden.
Wenn ein Wert auf der Finanzdimensionswerte-Seite sichtbar ist, aber in einer Open in Excel-Arbeitsmappe oder einem Datenverwaltungs-Framework (DMF)-Export fehlt, verwenden Sie Exportieren nach Excel>Benutzerdefinierte Liste der Finanzdimensionen, um die vollständige Liste abzurufen.
Verfügbarmachen von Werten über das OData-Add-In oder Datenverwaltung Framework (DMF)
Wenn ein Dimensionswert in OData-Add-In-Arbeitsmappen oder DMF-Exporten nicht angezeigt wird, liegt es daran, dass Sie keine Eigenschaft dafür festgelegt haben. Um den Wert verfügbar zu machen, legen Sie eine beliebige Eigenschaft dafür fest, z. B. ein Aktiv ab Datum oder einen Angehaltenen Status. Legen Sie Eigenschaften direkt auf der Seite " Finanzdimensionswerte " fest, indem Sie den Wert auswählen und dessen Eigenschaften aktualisieren. Oder legen Sie Eigenschaften in massenweise fest, indem Sie Überschreibungen über die Entität "Finanzdimensionswerte " über DMF importieren. Wenn Sie eine Eigenschaft festlegen, wird der Wert in nachfolgenden OData-Add-In-Arbeitsmappen und DMF-Exporten angezeigt.