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Bevor Sie ein Journal veröffentlichen, überprüfen Sie Ihre Einträge auf Fehler. Sie können Journalzeilen aus dem Aktionsbereich validieren oder die Datenintegrität einer bestimmten Dimensionenkombination mithilfe der Seite „Dimensiondatenvalidierung“ überprüfen.
Journalzeilen überprüfen
Sie können Einträge direkt aus einem beliebigen Journal überprüfen. Wählen Sie im Journal "Zeilen " im Aktionsbereich aus, um die Journalzeilen zu öffnen. Wählen Sie dann im Aktionsbereich die Dropdownliste "Überprüfen " aus, um auf die folgenden Optionen zuzugreifen:
- Validate – Überprüft alle Journalzeilen auf Fehler wie fehlende Konten, ungültige Dimensionskombinationen oder Beträge, die nicht ausgeglichen sind. Das System zeigt alle Probleme als Nachrichten an, damit Sie sie vor der Veröffentlichung korrigieren können.
- Nur Gutschein validieren – Überprüft nur die Regeln auf Gutscheinebene, z. B. ob der Gutschein nach Währung ausgeglichen ist, ohne den vollständigen Satz zeilenbezogener Prüfungen auszuführen.
- Simulieren einer Buchung – Führt den vollständigen Buchungsprozess aus, ohne tatsächlich Buchungseinträge zu erstellen. Verwenden Sie diese Option, um genau zu sehen, was veröffentlicht würde, einschließlich generierter Verteilungen, damit Sie die Ergebnisse überprüfen können, bevor Sie commiten.
Validieren Sie die Datenintegrität der Dimension
Auf der Seite " Dimension-Datenüberprüfung " wird überprüft, ob ein Hauptkonto oder eine Standarddimensionskombination strukturell gültig ist. Auf der Seite wird ein gültiges Ergebnis angezeigt, und Sie können detaillierte Ergebnisse auswählen, um jede einzelne Überprüfung anzuzeigen, die ausgeführt wurde.
Sie können diese Seite auf zwei Arten öffnen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Journalzeile.
Die schnellste Möglichkeit zum Überprüfen einer Dimensionskombination besteht darin, mit der rechten Maustaste auf das Feld "Konto " in einer Journalzeile zu klicken und " Datenintegrität überprüfen" auszuwählen. Mit dieser Aktion wird die Seite " Dimension-Datenüberprüfung " geöffnet, auf der die Datensatz-ID automatisch ausgefüllt wird, sodass Sie die Überprüfung ausführen können, ohne das Journal verlassen zu müssen.
Navigieren zur Seite "Dimension-Datenüberprüfung"
Sie können die Seite auch direkt im General ledger>Chart of accounts>Dimensions>Dimension data validation öffnen. Dieser Ansatz ist nützlich, wenn Sie über eine Datensatz-ID aus einer Fehlermeldung verfügen und sie außerhalb eines Journals untersuchen möchten.
Geben Sie die folgenden Informationen ein, und wählen Sie "Ausführen" aus:
- Dimensionstyp – Wählen Sie die Ledger-Dimension aus, um eine Kontokombination oder eine Standarddimension zu überprüfen, um einen Standarddimensionssatz zu überprüfen.
- Referenzdatensatz-ID – Die Datensatz-ID des zu überprüfenden Datensatzes.
- Datum – Das Datum, mit dem überprüft werden soll, da die Gültigkeit der Dimension je nach aktiven Datumsbereichen und anderen Setups variieren kann.
- Unternehmen – Die juristische Person, die für die Validierung verwendet werden soll, da einige Dimensionskombinationen nur in einem bestimmten Unternehmen gültig sind.
