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Verwenden Sie Filter auf dem Zeitplanboard , um einzugrenzen, welche Ressourcen und Anforderungen angezeigt werden. Durch das Filtern können Verteiler schnell die richtigen Ressourcen für einen Auftrag finden.
Filtern von Ressourcen
Wenden Sie Filter an, um festzulegen, welche Ressourcen auf der Zeitplanübersicht angezeigt werden. Filterwerte werden aus der Entität Buchbare Ressource abgerufen. Sie können die Board-Einstellungen so konfigurieren, dass Filter auch für Anforderungen gelten.
Wählen Sie in Ressourcenfiltern die Auslassungspunkte (...) >'Ressourcen auswählen' aus, um eine Teilmenge aller Ressourcen für die Zeitplantafel auszuwählen. Wählen Sie Anwenden, um die Änderungen in der Zeitplanübersicht zu sehen.
Um die angewendete Filterkonfiguration als Standard für alle Zeitplanübersichten festzulegen, wählen Sie …>Als Standard speichern.
Um alle angewendeten Filter zu entfernen, wählen Sie "Auf Standard zurücksetzen" aus. Die Liste der ausgewählten Ressourcen wird zurückgesetzt, wenn Sie die Ressourcen aus der Auswahl entfernen.
Filteranforderungen
Im Anforderungsbereich werden ungeplante Anforderungen angezeigt. Jede Spalte kann durch Zugriff auf ein Dropdown-Menü neben jeder Spaltenüberschrift sortiert und gefiltert werden.
Notiz
Die Filterung wird in der Spalte " Besitzer " auf der Registerkarte " Ungeplante Arbeitsaufträge " nicht unterstützt.
Wählen Sie im Anforderungsbereich eine einzelne Anforderung aus und wählen Sie Verfügbarkeit suchen, um den Zeitplanassistenten zu starten. Der Zeitplanassistent listet verfügbare und passende Ressourcen auf, die Sie für die Anforderung buchen können.
Verwenden der Kartenansicht zum Suchen von Ressourcen in der Nähe
Um Ressourcen und Anforderungen auf einer Karte anzuzeigen, wählen Sie das Kartenansichtssymbol auf der Plantafel aus.
Wählen Sie auf der Kartenansicht den Namen einer Ressource aus, um sich ihre geplante Route anzeigen zu lassen. Die Zahlen geben an, in welcher Reihenfolge Anforderungen für eine Ressource eingeplant werden.
Ändern Sie das Datum, um die Karte für einen anderen Tag anzuzeigen. Verkleinern Sie die Karte, um gruppierte Anforderungen und Ressourcen anzuzeigen. So können Sie schnell Bereiche mit ungeplanten Aufträgen identifizieren und diese Aufträge an die nächstgelegene Ressource vergeben. Wählen Sie das Symbol "Ansichtseinstellungen " aus, um festzulegen, welche Elemente auf der Karte angezeigt werden.
Auf jeder Ressourcen-Pin, die einem Benutzer zugeordnet ist, befindet sich ein Indikatorsymbol, das angibt, wie lange es her ist, dass der Standort der Ressource erkannt wurde. Grün zeigt an, dass der Benutzer seit Beginn des aktuellen Tages gesehen wurde. Ein graues Fragezeichen zeigt an, dass der Standort zuletzt gestern oder früher erkannt wurde.