Den Zugriff auf Business Central mithilfe von Sicherheitsgruppen kontrollieren

Sicherheitsgruppen erleichtern Administrierenden die Verwaltung von Benutzerberechtigungen. Beispielsweise sind sie für Business Central Online in allen Dynamics 365-Anwendungen wie SharePoint Online, CRM Online und Business Central wiederverwendbar. Administrierende fügen ihren Business Central-Sicherheitsgruppen Berechtigungen hinzu, und wenn sie der Gruppe Benutzende hinzufügen, gelten die Berechtigungen für alle Mitglieder. Beispielsweise kann ein Administrator eine Business Central Sicherheitsgruppe erstellen, die Vertriebsmitarbeitern die Möglichkeit gibt, Bestellungen zu erstellen und zu posten. Oder lassen Sie Käufer dasselbe für Kaufaufträge tun.

Note

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Benutzenden bestimmte Berechtigungen basierend auf ihrer Mitgliedschaft in einer Sicherheitsgruppe erteilen. Erfahren Sie, wie Sie steuern können, ob Benutzer basierend auf ihrer Mitgliedschaft einer Sicherheitsgruppe in "Zugriff auf Umgebungen verwalten" auf eine Umgebung zugreifen können.

Erstellen von Sicherheitsgruppen in Microsoft Entra oder Windows Active Directory

Sie können Sicherheitsgruppen für die Online- und lokalen Versionen von Business Central verwenden. Erstellen Sie je nach Bereitstellungs- und Authentifizierungsmethode Gruppen auf eine der folgenden Arten:

Erstellen Sie Microsoft Entra-Gruppen im Microsoft Entra Admin Center. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Bearbeiten oder Löschen einer Sicherheitsgruppe im Microsoft 365 Admin Center.

Hinzufügen von Sicherheitsgruppen in Business Central

Nachdem Sie Ihre Microsoft Entra- oder Windows Active Directory-Gruppen erstellt haben, verknüpfen Sie sie mit Sicherheitsgruppen in Business Central.

  1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke die Option Suchen (Alt+Q) aus, geben Sie Sicherheitsgruppen ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie Neu aus, um eine Gruppe zu erstellen.

  3. Erstellen Sie den Link zu Ihrer Gruppe wie folgt:

    • Wählen Sie für Business Central online die Gruppe im Feld "Microsoft Entra-Sicherheitsgruppenname " aus.
    • Wählen Sie für Business Central lokal die Gruppe im Feld Windows Gruppenname aus.

Note

Die Benutzer werden auf der Karte Members im FactBox-Bereich oder auf der Seite Security Group Members nur angezeigt, wenn sie als Benutzer in Business Central hinzugefügt werden. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Benutzern finden Sie unter Benutzer hinzufügen oder Benutzerinformationen und Lizenzzuweisungen in Business Central aktualisieren.

Einer Sicherheitsgruppe Berechtigungen zuweisen

  1. Wählen Sie auf der Seite "Sicherheitsgruppen " die Gruppe und dann die Berechtigungsaktion aus.

  2. Weisen Sie Berechtigungen folgendermaßen zu:

    • Wenn Sie Berechtigungssätze einzeln zuweisen möchten, wählen Sie im Feld "Berechtigungssatz " die Berechtigungen aus, die zugewiesen werden sollen.
    • Wenn Sie mehrere Berechtigungssätze zuweisen möchten, wählen Sie die Aktion "Mehrere hinzufügen " und dann die zuzuweisenden Sätze aus.

  3. Wenn Sie möchten, dass die Berechtigungssätze nur für ein bestimmtes Unternehmen gelten, legen Sie die Spalte Unternehmensname auf dieses Unternehmen fest. Wenn der Berechtigungssatz für alle Unternehmen gelten soll, lassen Sie die Spalte Unternehmen leer. Erfahren Sie mehr.

Benutzer gemäß Lizenzen erstellen
Einrichten von Business Central-Zugriff in Teams mit Microsoft 365-Lizenzen
Erfahren Sie mehr über Gruppen und Zugriffsrechte in Microsoft Entra-ID
Microsoft Entra-Sicherheitsgruppen

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