Angebote anfordern

Eine Einkaufsanfrage kann als erster Entwurf für eine Bestellung verwendet werden. Die Bestellung kann dann in eine Rechnung umgewandelt werden.

Erstellen Sie ein Einkaufsangebot

  1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke die Option "Suchen (Alt+Q)" aus, geben Sie "Angebote kaufen" ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Erstellen Sie ein neues Dokument, genau wie Sie eine Bestellung aufgeben. Weitere Informationen finden Sie unter Kaufaufzeichnungen.

Konvertieren Sie eine Einkaufsanfrage in eine Einkaufsbestellung

Wenn Sie das Angebot des Anbieters akzeptieren, können Sie es in eine Bestellung konvertieren, um den Kauf zu verarbeiten.

Öffnen Sie eine Einkaufsanfrage, die Sie umzuwandeln möchten, und wählen Sie die Bestellung erst. Aktion aus.

Das Verkaufsangebot wird aus der Datenbank entfernt. Eine Bestellung wird basierend auf den Informationen im Kaufangebot erstellt, mit denen Sie den Einkauf verarbeiten können und dann eine Einkaufsrechnung buchen. In dem Feld Angebotsnr. sowohl im Kaufauftrag als auch in der Kaufrechnung sehen Sie die Nummer des Kaufangebots, aus dem sie erstellt wurden.

Note

Es ist nicht möglich, ein Kaufangebot direkt in eine Einkaufsrechnung umzuwandeln. Aber das ist mit Verkaufsofferten möglich. Weitere Informationen finden Sie unter "Erfassen von Einkäufen mit Einkaufsrechnungen" für Details zur Erstellung einer Einkaufsrechnung.

Erstellen von Kaufangeboten für Kontakte

Sie können Kaufangebote für Kontakte erstellen, die noch nicht einem Anbieter zugeordnet sind. Dadurch wird die Notwendigkeit entfernt, einen Lieferantendatensatz einzurichten, bevor Sie ein Angebot vorbereiten, was hilfreich ist, wenn Sie nicht sicher sind, ob der Kauf fortgesetzt wird. Durch das Verschieben der Herstellererstellung wird der Verwaltungsaufwand reduziert und die Angebotsregistrierung beschleunigt, während sichergestellt wird, dass Lieferantendatensätze erstellt werden, wenn sie tatsächlich benötigt werden.

Wenn Sie das Angebot in eine Bestellung konvertieren oder das Dokument freigeben, erstellt Business Central automatisch den Anbieter mithilfe einer Lieferantenvorlage. Business Central wählt die entsprechende Vorlage basierend auf Kriterien wie Gebietscode, Landes-/Regionscode und Kontakttyp aus dem Kontakt aus. Wenn nur eine Vorlage übereinstimmt, wird sie automatisch angewendet, andernfalls werden Sie aufgefordert, aus verfügbaren Vorlagen auszuwählen.

Übersicht über den Prozess:

  1. Erstellen Sie ein Kaufangebot, und wählen Sie einen Kontakt aus, der nicht mit einem Anbieter verknüpft ist.
  2. Wenn mehrere Vorlagen verfügbar sind, wählen Sie eine Lieferantenvorlage aus.
  3. Geben Sie die Details für das Angebot ein.
  4. Wenn Sie das Angebot freigeben oder in einen Auftrag konvertieren, erstellt Business Central den Lieferantendatensatz mithilfe der ausgewählten Vorlage.

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Einrichten des Einkaufs
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