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Einkaufsberichte und Analyseaufgaben geben der Beschaffung und Fachkräften Einblicke in und Statistiken über aktuelle und frühere Einkaufsaktivitäten.
Einkaufsberichte mit dem Berichts-Explorer kennenlernen
Um einen Überblick über die für den Einkauf verfügbaren Berichte zu erhalten, wählen Sie auf Ihrer Homepage Alle Berichte aus. Dadurch öffnet sich der Rollen-Explorer, der nach den Features in der Option Bericht und Analyse gefiltert ist. Wählen Sie unter der Überschrift Einkauf die Option Erkunden aus.
Weitere Informationen finden Sie unter Mit dem Rollen-Explorer nach Berichten suchen.
Einkaufsbericht – Übersicht
In der folgenden Tabelle werden einige der wichtigsten Berichte im Zusammenhang mit dem Einkauf beschrieben. Die Berichte helfen den unterschiedlichen Rollen in der Einkaufsabteilung, fundierte Entscheidungen zu treffen, um ihre Abläufe zu optimieren.
| Vorgehensweise | Diesen Bericht in Business Central öffnen (STRG+Auswählen) | Mehr erfahren | ID |
|---|---|---|---|
| Analysieren Sie Lieferantenbilanzen zum Ende jedes Zeitraums direkt in Excel, nach Zeitraum (in Landeswährung), nach Zeitraum (in Fremdwährung) oder eine Übersicht der Fälligkeiten nach Währungen. Überwachen unbezahlter Rechnungen und Priorisieren von Zahlungen für überfällige Konten. | Überfällige Verbindlichkeiten Excel | Über das Excel für gealterte Verbindlichkeiten | 4403 |
| Analysieren Sie die Auswirkung von Kreditoren auf den Cashflow und priorisieren Sie Kreditorenzahlungen. | Vendor – Top 10 List Excel | Über Verkäufer - Top 10 Liste Excel | 4404 |
| Analysieren und Abstimmen die Kreditorensalden am Ende einer Periode. | Kreditor – Detailkontoblatt | Info zu Kreditor – Detailkontoblatt | 304 |
| Analysieren ausstehender Bestellungen, um das erwartete Bestellvolumen zu verstehen Prognosen für Ihre monatlichen Soll-Kosten und Ausgaben erstellen. | Kreditor – Bestellungsübers. | Info zu Kreditor – Bestellungsübers. | 307 |
| Analysieren Sie ausstehende Bestellungen und verstehen Sie das erwartete Bestellvolumen von Lieferanten. Vergleichen der gesamten ausstehenden Zahlungseingänge mit dem erwarteten Zahlungseingangstermin und Hervorhebung rückständiger Rückaufträge. | Kreditor – Bestellungen | Info zu Kreditor – Bestellungen | 308 |
| Verfolgen Sie die Leistung der Lieferanten und gewährleisten Sie, dass Ihr Unternehmen das bestmögliche Preis-Leistungs-Verhältnis erhält. | Einkaufsstatistik | Info zu Einkaufsstatistik | 312 |
| Analysieren der Artikeleinkäufe je Lieferant, um die Bestandsverwaltung zu optimieren und Lieferkettenprozesse zu verbessern. Beurteilen Sie das Verhältnis zwischen Rabatten, Kostenbeträgen und dem Volumen der Artikeleinkäufe. | Kreditor/Artikel Einkäufe | Info zu Kreditor/Artikel Einkäufe | 313 |
| Erhalten Sie eine Liste von Lieferanten nach Artikel oder Artikel je Lieferant. |
Kreditoren/Artikelkatalog Note: Dieser Bericht ist in den United States, Kanada und Mexiko nicht verfügbar. Verwenden Sie stattdessen den Bericht Artikel-/Lieferantenkatalog (10164). |
Info zu Kreditoren/Artikelkatalog | 320 |
| Analysieren Sie die Schlussbilanz der Lieferanten am Ende der Periode und stimmen Sie das Kreditorenbuch mit den Verbindlichkeitskonten im Hauptbuch ab. | Kreditor – Saldenliste | Info zu Kreditor – Saldenliste | 329 |
| Erhalten Sie eine tägliche Transaktionsübersicht für Lieferantenbuchungen, vergleichbar mit einem Lieferantentagesbuch oder einer chronologisch-prüfungsähnlichen Auflistung von Lieferantenbuchungen. | Tagbuch Lieferantenkontoeintrag | Über Tagebuch Lieferanten Hauptbuch Eintrag | 2502 |
| Erkunden Sie die Verfügbarkeit von Artikeln zur Lieferung in Kaufdokumenten, wie zum Beispiel in Rücksendeaufträgen. | Einkaufsreserv.-Verfügbarkeit | Info zu Einkaufsreserv.-Verfügbarkeit | 409 |
| Analysieren ausstehender Bestellungen, um das erwartete Bestellvolumen für Artikel zu verstehen. Vergleichen der gesamten ausstehenden Wareneingänge mit dem erwarteten Wareneingangsdatum, um überfällige Bestellungen hervorzuheben | Lager - Bestellungen | Info zu Lager – Bestellungen | 709 |
| Analysieren Sie Ihre Lieferanteneinkäufe pro Artikel, um Lagerbestände zu verwalten und die Prozesse in der Lieferkette zu verbessern. Beurteilen Sie das Verhältnis zwischen Rabatten, Kostenbetrag und Einkaufsmenge der Artikel. | Lager - Kreditoreneinkäufe | Info zu Lager – Kreditoreneinkäufe | 714 |
| Überprüfen oder teilen Sie Lieferantenkataloge, vergleichen Sie Anbieterangebote und unterstützen Sie Kaufentscheidungen. | Artikel-/Lieferantenkatalog | Informationen zum Artikel-/Lieferantenkatalog | 720 |
| Dies ist ein Legacy-Bericht für die Lieferantenanalyse. Informationen zu Alternativen finden Sie in der Berichtsdokumentation. | Kreditorenübersicht | Info zu Kreditor – Liste | 301 |
| Dies ist ein bestehender Bericht für die Lieferantenanalyse. Informationen zu Alternativen finden Sie in der Berichtsdokumentation. | Kreditor - Top-10-Liste | Info zu Kreditor – Top-10-Liste | 311 |
| Dies ist ein älterer Bericht zur Kreditorenbuchhaltung. Informationen zu Alternativen finden Sie in der Berichtsdokumentation. | Kreditor - Zahlung abwarten | Info zu Kreditor – Zahlung abwarten | 319 |
| Dies ist ein Altdatenbericht für überfällige Verbindlichkeiten. Informationen zu Alternativen finden Sie in der Berichtsdokumentation. | Kreditor - Saldenrückblick | Info zu Kreditor – Saldenrückblick | 322 |
Analyseaufgaben im Einkauf
In den folgenden Artikeln werden einige der wichtigsten Aufgaben zur Analyse des Status Ihres Einkaufs beschrieben:
Verwandte Informationen
Ad-hoc-Analysen von Einkaufsdaten
Einkaufsanalysen – Übersicht
Kaufabwicklung einrichten
Einkauf – Übersicht
Finden Sie hier kostenlose E-Learning-Module für Business Central