Anlagen verwalten

Instandhaltungskosten sind Betriebsausgaben für Maßnahmen zur Erhaltung des Zustands Ihrer Anlagen. Im Gegensatz zu Kapitalerhöhungen erhöht die Instandhaltung nicht den Wert Ihrer Anlagen.

Jedes Mal, wenn Sie ein Anlagevermögen zur Wartung schicken, erfassen Sie Informationen wie das Servicedatum, den Dienstleister, der die Arbeiten durchgeführt hat, und die Telefonnummer der Wartungsfirma. Sie geben Wartungsinformationen auf mehreren Seiten ein:

  • Anlagenkarte
  • Einkaufsbestellung
  • Einkaufsrechnung
  • Anlagenbuchhaltungs-Buchungsjournal

Die Indexierung wird verwendet, um die Werte allgemeinen Preisänderungen anzupassen. Verwenden Sie die Aktion Anlagen indexieren, um Wartungskosten neu zu berechnen.

Wartungskosten für eine Anlage direkt erfassen

Jedes Mal, wenn Sie eine Anlage warten, also z. B. einen Servicebesuch durchführen, können Sie diese auf der Seite Wartungsregistrierung erfassen.

  1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke die Option "Suchen (Alt+Q)" aus, geben Sie "Feste Anlagen" ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Wählen Sie die Anlage aus, für die Sie die Wartung übernehmen möchten und wählen Sie dann die Aktion Wartungsregistrierung aus.
  3. Füllen Sie auf der Seite Wartungsregistrierung die Felder nach Bedarf aus. Eine kurze Beschreibung eines Feldes erhalten Sie, wenn Sie mit der Maus darüber fahren.

Wartungskosten aus einem Anlagenhauptbuch der Finanzbuchhaltung buchen

  1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke die Option "Suchen (Alt+Q) " aus, geben Sie " Abschreibungsbuchliste" ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie das AfA-Buch aus, das der Anlage zugewiesen ist, und wählen Sie dann die Option Bearbeiten.

  3. Stellen Sie auf der Seite AfA-Buchkarte sicher, dass das Kontrollkästchen Wartung nicht aktiviert ist, damit Sie keine Wartungskosten im Sachkonto buchen.

  4. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke die Option Suchen (Alt+Q) aus, geben Sie FA G/L Journals ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  5. Erstellen Sie eine anfängliche Buchungszeile und füllen Sie die notwendigen Felder aus.

  6. Wählen Sie im Feld AnlagenbuchungsartWartung aus.

  7. Wählen Sie die Aktion Anlagengegenkonto einfügen. Eine zweite Buchungsblattzeile wird für das Ausgleichskonto erstellt, das für Wartungsbuchungen eingerichtet ist.

    Note

    Schritt 7 funktioniert nur, wenn Sie Folgendes eingerichtet haben: Auf der Seite Anlagenbuchungsgruppenkarte der Buchungsgruppe der Anlage enthält das Feld Kto. Wartung das Sachkonto für Sollbuchungen und das Feld Gegenkto. Wartung enthält das Sachkonto, auf das die Abgleichsbuchungen für Zuschreibungen gebucht werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Postengruppen mit festen Vermögenswerten.

  8. Wählen Sie die Aktion Posten aus.

Wartungskosten aus einer Einkaufsrechnung erfassen

Anhand der folgenden Schritte wird beschrieben, wie Sie Wartungskosten einer festen Anlage aus einer Einkaufsrechnung erfassen können. Die Schritte sind bei Einkaufsbestellungen ähnlich.

  1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke "Suchen " (Alt+Q) aus, geben Sie "Rechnung kaufen" ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Füllen Sie im Inforegister Allgemein die notwendigen Felder aus. Eine kurze Beschreibung eines Feldes erhalten Sie, wenn Sie mit der Maus darüber fahren.
  3. Wählen Sie auf dem Inforegister Zeilen im Feld Art die Option Anlage aus.
  4. Wählen Sie im Feld Nr. die Anlage aus und geben Sie dann die Menge und die Kosten an.
  5. Wählen Sie im Feld Anlagenbuchungsart die Option Wartung aus.
  6. Buchen Sie die Einkaufsrechnung.

Servicebesuche verfolgen

Sie können den Bericht Wartung – Nächster Service drucken, um die Anlagen aufzulisten, für die ein Service geplant ist. Sie können diesen Bericht auch verwenden, wenn Sie das Feld Nächstes Servicedatum auf den Anlagenkarten aktualisieren möchten.

  1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke die Option "Suchen (Alt+Q)" aus, geben Sie "Wartung nächster Dienst" ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Füllen Sie die Felder Startdatum und Enddatum aus.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken oder Vorschau.

Wartungskosten überwachen

Business Central bietet spezielle Berichts- und Statistikseiten zur Analyse der Anlagenwartung.

Erfahren Sie mehr in Den Wartungsberichten für Feste Anlagen für Informationen zu den integrierten Berichten für die Wartung von Anlagen.

Übersicht über Wartungskosten

Sie können Statistiken anzeigen, um die Wartungskosten zu überwachen.

  1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke die Option "Suchen (Alt+Q)" aus, geben Sie "Feste Anlagen" ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Wählen Sie die Anlage aus, für die Sie die Wartungskosten anzeigen möchten, und wählen Sie dann die Aktion Abschreibungsbücher aus.
  3. Wählen Sie auf der Seite Anlagenabschreibungsbücher das relevante Anlagen Abschreibungsbuch aus und wählen Sie dann die Option Statistik aus.
  4. Öffnen Sie auf der Seite Anlagenstatistik das Feld Wartung.

Verwenden Sie die Seite Wartungsposten, um die Posten anzuzeigen, aus denen sich der Betrag im Feld Wartung zusammensetzt.

Wartungskosten für mehrere Anlagen anzeigen oder drucken

Im Bericht Wartungsanalyse können Sie auswählen, ob Wartungen basierend auf ein, zwei oder drei Wartungscodes für ein bestimmtes Datum oder ein Datumsintervall überprüft werden sollen. Der Bericht kann die Gesamtsumme für alle ausgewählten Anlagen oder eine Summe für jede einzelne Anlage anzeigen.

  1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke die Option "Suchen (Alt+Q)" aus, geben Sie "Wartungsanalyse" ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Füllen Sie die Felder nach Bedarf aus.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken oder Vorschau.

Weitere Informationen finden Sie unter "Wartung – Analyse".

Wartungsposten anzeigen

Sie können außerdem die Wartungskosten überprüfen, indem Sie die Wartungsbucheinträge anzeigen.

  1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke die Option "Suchen (Alt+Q)" aus, geben Sie "Feste Anlagen" ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Wählen Sie die Anlage aus, für die Sie die Posten anzeigen möchten, und wählen Sie anschließend die Aktion AfA-Bücher aus.
  3. Wählen Sie auf der Seite Anlagenabschreibungsbücher das relevante Anlagenabschreibungsbuch aus, und dann die Aktion Instandhaltungsbuchungen.

Wartungsbucheinträge für mehrere Anlagevermögen anzeigen oder drucken

Sie können im Bericht Wartungsdetails Wartungsposten für eine oder mehrere Anlagen anzeigen oder drucken.

  1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke die Option "Suchen (Alt+Q)" aus, geben Sie "Wartungsdetails" ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Füllen Sie die Felder nach Bedarf aus.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken oder Vorschau.

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