AutoAusfüllen von Feldern mit Copilot (Vorschau)

[Dieser Artikel ist die Vorabveröffentlichungsdokumentation und unterliegt Änderungen.]

Die Funktion zum automatischen Ausfüllen von Copilot unterstützt Sie, indem Sie automatisch bearbeitbare leere Felder auf Ihrer Seite ausfüllen. Verwenden Sie das automatische Ausfüllen beim Erstellen oder Ändern eines Datensatzes, um Vorschläge für Feldwerte abzurufen, die Sie beibehalten oder verwerfen können. Diese Vorschläge können auf Ihren Business Central-Daten, KI-generierten oder basierend auf Informationen aus dem Web basieren.

Wenn Copilot Vorschläge generiert, greift sie nur auf die Geschäftsdaten zu, auf die Sie zugreifen können. Copilot speichert niemals automatisch Vorschläge, sondern präsentiert sie Ihnen zur Entscheidung, was beibehalten werden soll. Copilot KI verwendet, und Vorschläge sind möglicherweise nicht korrekt.

Voraussetzungen

• AutoAusfüllen ist aktiviert und Sie haben die notwendigen Berechtigungen, es zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Copilot- und Agentenfunktionen konfigurieren.
• Um Vorschläge mit Ergebnissen aus dem Web zu verbessern, aktivieren Sie die Bing-Suche auf der Seite "Copilot- und Agent-Funktionen aktivieren". Weitere Informationen finden Sie in Searching the web with Copilot.

Unterstützte Sprachen

Dieses Copilot-Feature wird nur in Englisch überprüft und unterstützt. Obwohl sie in anderen Sprachen verwendet werden kann, funktioniert sie möglicherweise nicht wie vorgesehen. Die Sprachqualität kann je nach Benutzerinteraktion oder Systemeinstellungen variieren, was sich auf die Genauigkeit und der Benutzererfahrung auswirken kann. Weitere Informationen finden Sie in Copilot Verfügbarkeit von Ländern/Regionen und unterstützten Sprachen.

Verfügbarkeit

Wo die Funktion zum automatischen Ausfüllen verfügbar ist

Das automatische Ausfüllen ist auf Karten- und Dokumentseiten verfügbar, z. B. auf einer Debitorenkarte oder einem Verkaufsauftrag, und zwar nur für bearbeitbare Felder in Inforegistern auf diesen Seiten, mit Ausnahme der im folgenden Abschnitt aufgeführten Felder.

Wenn die Funktion zum automatischen Ausfüllen nicht verfügbar ist

Die Funktion zum automatischen Ausfüllen ist auf den folgenden Seitentypen nicht verfügbar:

• Listenseiten wie Debitoren und Verkaufsaufträge.
• Arbeitsblattseiten wie das Einlagerungsarbeitsblatt.
• Einrichtungsseiten, z. B. Unternehmensdaten und Finanzbuchhaltung Einrichtung, und Seiten für die unterstützte Einrichtung, z. B. Mehrwertsteuer einrichten und Ausgehende E-Mail einrichten.
• Aufgaben-Dialogfelder.

Die Funktion zum automatischen Ausfüllen ist für diese Felder unabhängig vom Seitentyp nicht verfügbar:

• Nicht editierbare Felder.
• Felder im Infobox-Bereich.
• Felder in Zeilen und Spalten.
• Mehrzeilige Textfelder.
• Maskierte Felder wie Passwörter und Geheimnisse.
• Datum- und Uhrzeitfelder.
• Währungscodefelder.
• Felder, die einen Datensatz eindeutig identifizieren, z. B. IDs und Nummern aus einer Serie.
• Bestimmte Felder hängen ab von den Umgebungseinstellungen Ihrer Business Central-Instanz. Copilot kann z. B. keine Vorschläge für Adressfelder machen, bis Ihr Administrator Bing Search mit Copilot aktiviert.
• Umschalter.

AutoAusfüllen für Felder verwenden

Öffnen Sie die Seite zum Bearbeiten, wählen Sie ein Feld aus, und wählen Sie dann Schlagen Sie einen Wert für dieses Feld und verwandte Felder vor, oder drücken Sie ALT+I. Wenn das Symbol nicht angezeigt wird, ist das AutoAusfüllen für das Feld nicht verfügbar. Versuchen Sie es mit einem anderen Feld.

Vorschläge werden nur für Felder in dem Inforegister generiert, in dem Sie sich befinden. Wenn Copilot Vorschläge findet, werden sie automatisch in die Felder in kursiver Schrift zusammen mit dem Symbol Details anzeigen eingegeben. Felder bleiben unverändert, wenn keine Vorschläge gefunden werden oder das AutoAusfüllen-Feature nicht unterstützt wird.

Wenn Sie mit der Maus auf ein Feld zeigen oder es auswählen, das einen Vorschlag enthält, werden die Vorschlag annehmen und die Vorschlag verwerfen Schaltflächen angezeigt.

Vorschläge überprüfen

Überprüfen Sie den Vorschlag für jedes einzelne Feld und ergreifen Sie die entsprechenden Maßnahmen. Vorschläge werden erst gespeichert, wenn Sie sie annehmen.

• ** Wenn Sie mehr über einen Vorschlag erfahren möchten, wählen Sie das Symbol Details anzeigen Symbol neben dem Feld aus, oder drücken Sie Alt+Pfeil nach oben. Zu den Details gehört die Quelle des Vorschlags, z. B. dass es sich um den am häufigsten oder zuletzt verwendeten Wert handelt. Verwenden Sie die Daumen-hoch- und Daumen-runter-Symbole, um Feedback zu geben.

  Vorschläge, die aus der Suche im Web stammen, enthalten einen Verweislink zur Quellwebsite, auf der die vorgeschlagenen Feldinformationen gefunden wurden. Dieser Link öffnet die ursprüngliche Website in einem neuen Tab.

• Um einen Vorschlag beizubehalten, wählen Sie Vorschlag akzeptieren oder drücken Sie Enter.

• Um einen Vorschlag abzulehnen und den ursprünglichen Wert beizubehalten, wählen Sie Vorschlag verwerfen oder drücken Sie Löschen.

• Um einen Vorschlag zu ändern, wählen Sie in den Details Ändern oder drücken Sie F2.

Sie können auch die Schaltfläche Alle behalten in der oberen rechten Ecke der Seite verwenden, um die Vorschläge für alle Felder zu akzeptieren oder zu verwerfen.

Wenn Sie die Seite verlassen, während nicht akzeptierte Vorschläge vorhanden sind, benachrichtigt Copilot Sie, dass Sie die Vorschläge zuerst annehmen oder verwerfen müssen.

Wie Copilot Vorschläge bereitstellt

Wenn Sie Copilot auffordern, Felder auf einer Seite in Business Central automatisch auszufüllen, schlägt er Werte für alle Felder innerhalb einer Feldgruppe (FastTab) vor. Diese Vorschläge sind nicht immer KI-generiert. Copilot verwendet verschiedene Mechanismen, die in der folgenden Tabelle beschrieben sind, um Vorschläge für jedes Feld bereitzustellen.

Unabhängig davon, ob der vorgeschlagene Wert KI-generiert wird, verwendet Copilot immer KI, um die anwendbaren Mechanismen zu bestimmen und ob der Vorschlag im Kontext des Datensatzes ausreichend relevant ist.

Informationen zur Websuche

Wenn Copilot das Web in Ihrem Auftrag durchsucht, sucht er nach öffentlich verfügbaren Informationen, die zum Ausfüllen bestimmter Felder verwendet werden können, was Ihnen Zeit spart und den App-Wechsel verhindert. Dieser Vorgang ähnelt dem, was Sie manuell tun: Öffnen Sie eine neue Browserregisterkarte, navigieren Sie zu Ihrer bevorzugten Suchmaschine, suchen Sie nach Schlüsselbegriffen, durchsuchen Sie die wichtigsten Websites, und kopieren Sie schließlich die relevanten Informationen in Business Central. Copilot führt diese Schritte automatisch aus, aber nur für Felder, die in der Regel Informationen zur öffentlichen Domäne enthalten, und gibt immer die Quellwebsite an, auf der diese Informationen gefunden wurden.

Wenn Sie beispielsweise Informationen zu einem Anbieter in Business Central eingeben, schlägt Copilot möglicherweise die vollständige Adresse, Telefonnummer, Website und Registrierungsnummer für diesen Anbieter vor.

Verhalten beim automatischen Ausfüllen mit anderen Dateneingabefunktionen

Business Central bietet viele weitere Features, mit denen die Dateneingabe reduziert wird, z. B. Kundenvorlagen und Geschäftsprozesseinstellungen, die Standardwerte aufweisen. Auf einigen Seiten, z. B. wenn Sie den Wert für ein Feld angeben, überprüft und legt Business Central verwandte Felder wie Postleitzahl und Land/Region automatisch fest. Im Gegensatz zu Copilot verwenden diese Features keine KI, und Werte werden sofort gespeichert.

Wenn sowohl Copilot als auch ein anderes Feature einen Wert für dasselbe Feld festlegen, überschreibt der Wert des anderen Features den Vorschlag von Copilot und verwirft den Vorschlag des anderen Features.

Verwandte Informationen

Häufig gestellte Fragen zur verantwortungsvollen KI beim automatischen Ausfüllen (Vorschauversion)
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