Einrichten von Universelles Drucken Druckern

Universelles Drucken ist ein auf Microsoft 365 basierender Abonnement-Service, der vollständig über Microsoft Azure ausgeführt wird. Er bietet Ihnen eine zentrale Druckerverwaltung durch das Universelles Drucken-Portal. Business Central stellt Client-Benutzern die in Universelles Drucken eingerichteten Drucker über die Erweiterung Universelles Drucken-Integration bereit.

Einrichtung für Universelles Drucken

Die vollständige Einrichtung erfordert, dass Sie sowohl in Microsoft Azure als auch im Azure-Portal und in Business Central arbeiten. Die Einrichtung ist wie in diesem Artikel beschrieben in zwei Hauptaufgaben unterteilt:

1. Richten Sie in Microsoft Azure Universelles Drucken ein, und fügen Sie die Drucker, die Sie in Business Central verwenden möchten, einer Druckfreigabe hinzu. Navigieren Sie zu diesem Abschnitt.
2. Fügen Sie in Business Central die Drucker aus den Druckfreigaben in Universelles Drucken hinzu. Wechseln Sie zu diesem Abschnitt für online oder hierher für lokal.

Voraussetzungen

• Unterstützte Drucker

  Business Central unterstützt dieselben Drucker wie Universelles Drucken, die entweder Universelles-Drucken-kompatible oder nicht Universelles-Drucken-kompatible Drucker sein können. Nicht kompatible Drucker können nicht direkt mit Universelles Drucken kommunizieren und benötigen daher eine zusätzliche Anschlusssoftware, die von Universelles Drucken bereitgestellt wird. Einige ältere Drucker werden möglicherweise nicht unterstützt.

• Universelles Drucken:

  • Ein Universelles Drucken-Abonnement/eine Lizenz für Ihre Organisation

    Weitere Informationen finden Sie unter License Universelles Drucken.

  • Sie haben mindestens die Rolle Druckeradministrator in Microsoft Entra ID.

    Um Universelles Drucken zu verwalten, muss Ihr Konto mindestens über die Rolle Printer Administrator in Microsoft Entra ID verfügen. Diese Rollen werden nur für die Verwaltung von Universelles Drucken benötigt. Sie sind nicht erforderlich für Personen, die die Einrichtung vornehmen, und zwar die Drucker aus Business Central.

• Business Central online und lokal:

  • Business Central Version 2021 Release-Welle 1 oder höher.

  • Universelles Drucken IntegrationErweiterung ist installiert.

    Diese Erweiterung wird standardmäßig als Teil von Business Central online und lokal veröffentlicht und installiert. Sie können auf der Seite Erweiterungsverwaltung prüfen, ob sie installiert ist. Weitere Informationen erhalten Sie unter Installieren und Deinstallieren von Erweiterungen in Business Central.

• Nur lokale Business Central-Version:

  • Microsoft Entra ID- oder NavUserPassword-Authentifizierung ist konfiguriert.

    Note

    Die Universelles Drucken-Erweiterung unterstützt keine Service-to-Service (S2S)-Authentifizierung. Er erfordert, dass ein angemeldeter Benutzer Druckaufträge über Graph-API an den Universelles Drucken Dienst sendet.

  • Eine Anwendung für Business Central ist in Ihrem Microsoft Entra-Mandanten und in Business Central registriert.

    Wie andere Azure-Dienste, die Business Central nutzen, benötigt Universelles Drucken eine App-Registrierung für Business Central in Microsoft Entra ID. Die App-Registrierung stellt Authentifizierungs- und Autorisierungsdienste zwischen Business Central und Universelles Drucken bereit.

    Ihre Bereitstellung verwendet möglicherweise bereits eine App-Registrierung für andere Azure-Dienste, z. B. Power BI. Wenn ja, verwenden Sie auch die vorhandene App-Registrierung für Universelles Drucken, anstatt eine neue hinzuzufügen. Das Einzige, was Sie in diesem Fall tun müssen, ist, die App-Registrierung so zu ändern, dass sie um die entsprechenden Druckberechtigungen für die Microsoft Graph-API ergänzt wird: PrinterShare.ReadBasic.All, PrintJob.Create und PrintJob.ReadBasic.

    Befolgen Sie die unter Registrieren Sie eine Anwendung in Microsoft Entra-ID beschriebenen Schritte, um eine App zu registrieren und die richtigen Berechtigungen festzulegen.

Universelles Drucken und Drucker in Microsoft Azure einrichten

Bevor Sie mit der Verwaltung von Universelles Drucken-Druckern in Business Central beginnen können, müssen Sie Aufgaben ausführen, um Universelles Drucken in Azure mit den gewünschten Druckern zu verwenden.

Ausführliche Anweisungen zur Einrichtung finden Sie unter Erste Schritte: Universelles Drucken einrichten in der Universelles Drucken-Dokumentation. Hier ist eine Übersicht über die Schritte, die Sie ausführen müssen. Die meisten dieser Schritte werden im Azure-Portal ausgeführt.

1. Weisen Sie sich selbst und anderen Benutzern Universelles Drucken-Lizenzen zu.

   Wie Sie die Lizenz zuweisen, hängt davon ab, ob Sie Business Central online oder lokal integrieren.

   • Mit Business Central Online weisen Sie Lizenzen über das Microsoft 365 Admin Center zu.

     Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Admin Center-Hilfe – Benutzern Lizenzen zuweisen.

   • Bei der lokalen Business Central-Version weisen Sie Lizenzen in Ihrem Mandanten über das Azure-Portal zu.

     Weitere Informationen finden Sie unter Lizenzen im Azure-Portal zuweisen oder entfernen.

2. Installieren Sie den Universelles Drucken-Konnektor, um Drucker zu registrieren, die nicht direkt mit Universelles Drucken kommunizieren können.

   Die meisten Marktdrucker können nicht direkt mit Universelles Drucken kommunizieren, daher müssen Sie den Universelles Drucken Connector installieren. Weitere Informationen finden Sie unter Installieren des Universelles Drucken-Konnektors.

3. Registrieren Sie Ihre Drucker in Universelles Drucken.

   Durch die Registrierung eines Druckers wird Universelles Druckener auf den Drucker aufmerksam.

   • Befolgen Sie bei Druckern, die direkt mit Universelles Drucken kommunizieren können, die Schritte des Druckerherstellers.

   • Registrieren Sie bei anderen Druckern die Drucker mithilfe des Universelles Drucken-Konnektors.

     Weitere Informationen finden Sie unter Druckerregistrierung.

4. Druckereigenschaften ändern (optional)

   Nachdem ein Drucker registriert wurde, können Sie Druckereigenschaften wie Standardeinstellungen anzeigen und ändern.

   Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Druckereinstellungen über das Universelles Drucken-Portal.

5. Teilen Sie die Drucker mit Benutzern.

   Jeder Drucker, den Sie in Business Central verwenden möchten, muss in Universelles Drucken einer Druckerfreigabe hinzugefügt werden. Jeder Benutzer, der Zugriff auf den Drucker benötigt, muss als Mitglied der Druckerfreigabe hinzugefügt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Drucker freigeben.

   Tip

   Sie können Benutzer später jederzeit hinzufügen oder entfernen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerberechtigungen für Druckerfreigaben konfigurieren.

6. Konvertierung von Dokumenten ermöglichen

   Universelles Drucken rendert Inhalte für den Druck im XPS-Format. Einige ältere marktübliche Drucker unterstützen das Rendern von XPS-Inhalten in vielen Fällen nicht, sondern nur das PDF-Format. Das Drucken auf diesen Druckern schlägt fehl, es sei denn, Universelles Drucken ist so eingerichtet, dass Dokumente in das vom Drucker unterstützte Format konvertiert werden.

   Mehr erfahren Sie unter Dokumentkonvertierung.

Jetzt können Sie die Drucker zu Business Central hinzufügen, Standarddrucker für Berichte einrichten und drucken.

Drucker in Business Central Online hinzufügen

Nachdem die Drucker in Universelles Drucken eingerichtet und freigegeben wurden, können Sie sie in Business Central verwenden. Es gibt zwei Möglichkeiten, Universelles Drucken-Drucker hinzuzufügen. Sie können die Drucker alle auf einmal oder einzeln nacheinander hinzufügen.

Durch das individuelle Hinzufügen von Druckern können Sie denselben Universelles Drucken-Drucker in Business Central mehr als einmal einrichten. Anschließend können Sie für jeden hinzugefügten Drucker die Druckeinstellungen wie Papierfach, Format und Ausrichtung ändern. Auf diese Weise können Sie Drucker für verschiedene Berichte und Dokumente einrichten, für die besondere Ausgabeanforderungen gelten.

1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke "Suchen " (Alt+Q) aus, geben Sie "Druckerverwaltung" ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

2. Klicken Sie auf Universelles Drucken, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

   • Fügen Sie alle Universelles Drucken Drucker hinzu, um alle noch nicht hinzugefügten Drucker hinzuzufügen. Sie können diese Option auch dann verwenden, wenn bereits Drucker hinzugefügt wurden.
   • Einen Universelles Drucken-Drucker hinzufügen, um einen bestimmten Drucker hinzuzufügen

3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

   • Wenn Sie Alle Universelles Drucken-Drucker hinzufügen ausgewählt haben, wird das Setup Universelles Drucken-Drucker hinzufügen gestartet.

   • Wenn Sie sich zum Hinzufügen eines Universelles Drucken-Druckers entscheiden, wird die Seite Universaldrucker-Einstellungen angezeigt. Füllen Sie das Feld Name aus, und wählen Sie dann ... neben der Print Share in Universelles Drucken Feld aus, um die Druckerfreigabe auszuwählen, die den Universelles Drucken Drucker enthält. Füllen Sie die verbleibenden Felder nach Bedarf aus. Zeigen Sie mit der Maus auf ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

Nachdem ein Drucker hinzugefügt wurde, können Sie seine Einstellungen über Druckerverwaltung anzeigen und ändern. Wählen Sie einfach den Drucker und dann Druckereinstellungen bearbeiten aus.

Drucker in Business Central lokal hinzufügen

Bevor ein Benutzer Universelles Drucken-Drucker zu Business Central hinzufügen oder verwenden kann, muss er den Zugriff auf die von Universelles Drucken verwendeten Azure-Dienste autorisieren und ihm die Berechtigung für Daten und Vorgänge erteilen, z. B.:

• Anmelden und lesen des Benutzerprofils
• Lesen grundlegender Druckauftragsinformationen
• Erstellen von Druckaufträgen

Dies geschieht in der Regel beim ersten Herstellen einer Verbindung mit der für Universelles Drucken verwendeten in Azure registrierten App. In Business Central Online erfolgt dieser Autorisierungsfluss nahtlos, ohne Benutzerinteraktion. Aber Business Central lokal funktioniert anders. Es erfordert, dass Sie oder jeder andere Benutzende, der Universelles Drucken-Drucker verwenden möchte, den Authentifizierungsablauf initiiert. Normalerweise ist dies nur einmal notwendig. Die direkteste Methode wird in den folgenden Schritten beschrieben. Ein weniger direkter Weg ist die Verbindung mit einem anderen integrierten Dienst, der dieselbe registrierte Azure-App verwendet, wie Power BI oder OneDrive. Jeder Benutzer muss diese Aufgabe normalerweise nur einmal ausführen.

Erstmaliges Herstellen einer Verbindung mit Universelles Drucken

Führen Sie diese Schritte aus, um zum ersten Mal eine Verbindung mit dem Universelles Drucken-Dienst herzustellen.

1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke "Suchen " (Alt+Q) aus, geben Sie "Druckerverwaltung" ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

2. Wählen Sie Universelles Drucken>Fügen Sie alle Universelles Drucken Drucker hinzu, um das Universelles Drucken Drucker hinzufügen unterstützte Einrichtungshandbuch (Assistent) zu starten.

3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, bis Sie zur Seite MICROSOFT ENTRA-SERVICEBERECHTIGUNGEN gelangen.

   

4. Wählen Sie den Link Azure-Dienste autorisieren aus.

   1. Wenn die Seite Berechtigung angefordert angezeigt wird, lesen Sie sie sorgfältig durch und wählen Sie Akzeptieren, um zuzustimmen und fortzufahren. Wenn Sie als Administrator arbeiten, können Sie Zustimmung im Namen der Organisation auswählen, wenn Sie für alle Benutzer zustimmen möchten.

      .

   2. Falls Sie dazu aufgefordert werden, melden Sie sich mit Ihrem Namen und Kennwort an.

5. Wenn die Autorisierung erfolgreich abgeschlossen ist, werden Sie zur Seite Add Universelles Drucken Printers zurückgegeben. Wählen Sie Weiter>Beenden, um die Einrichtung abzuschließen.

Nachdem ein Drucker hinzugefügt wurde, können Sie seine Einstellungen über Druckerverwaltung anzeigen und ändern. Wählen Sie einfach den Drucker und dann Druckereinstellungen bearbeiten aus.

Sobald Sie die Erstanmeldung abgeschlossen haben, können Sie die Universelles Drucken-Drucker zum Drucken von Berichten und anderen Druckaufträgen verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Drucken eines Berichts. Wenn Sie Drucker hinzufügen, entfernen oder ändern möchten, kehren Sie einfach zurück zur Seite Druckverwaltung zurück und wählen Sie Universelles Drucken.

Häufige Probleme und Lösungen

In diesem Abschnitt erfahren Sie mehr über die häufigsten Probleme, auf die Benutzer möglicherweise stoßen, wenn sie versuchen, Universelles Drucken-Drucker einzurichten oder zu verwenden.

Sie haben keinen Zugriff auf den Drucker <Ihr-Drucker>.

Wenn ein Benutzer diese Meldung beim Drucken eines Dokuments auf einem Universelles Drucken Drucker erhält, kann dies durch eine der folgenden Bedingungen verursacht werden:

• Dem Benutzer ist keine Universelles Drucken-Lizenz für sein Microsoft 365 - oder Azure Active AD-Konto zugewiesen.
• Der Benutzer wird der Druckerfreigabe in Universelles Drucken nicht zugewiesen.
• (Lokal) Die für Universelles Drucken verwendete Azure-App-Registrierung funktioniert nicht oder wurde kürzlich geändert, seit sich der Benutzer das letzte Mal angemeldet hat.
• (Vor Ort) Der Benutzer hat sich noch nicht bei der in Azure registrierten App für die Universal Printer-App angemeldet und erstmalig zugestimmt.

Fehler beim Abrufen der Ihnen freigegebenen Drucker.

Wenn ein Benutzer diese Meldung erhält, wenn er versucht, einen Universelles Drucken-Drucker über die Seite Druckerverwaltung hinzuzufügen, liegt dies normalerweise daran, dass er sich noch nicht bei der von Azure registrierten App für Universelles Druckener-App angemeldet und zum ersten Mal zugestimmt hat.

Nächste Schritte

Standarddrucker einrichten

Verwandte Informationen

Übersicht der Drucker
E-Mail-Drucker einrichtenEinen Bericht drucken
Arbeiten mit Business Central
Ausführen von Stapelverarbeitungen

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