Die OneDrive-Integration mit Business Central lokal konfigurieren

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie OneDrive für Arbeit oder Schule (vormals OneDrive for Business) zur Integration mit der lokalen Installation von Business Central konfigurieren. Im Gegensatz zu Business Central online wird die Verbindung zwischen Business Central und OneDrive nicht automatisch eingerichtet. Wenn die Verbindung nicht konfiguriert ist, können Benutzer die Features für OneDrive nicht verwenden.

Es gibt zwei Aufgaben, die ausgeführt werden müssen, um die OneDrive Integration zu konfigurieren.

  • Die erste Aufgabe besteht darin, eine Anwendung (App) auf Ihrem Microsoft Entra-Mandanten Ihres Microsoft 365 Plans zu registrieren. Die registrierte App wird für die Authentifizierung verwendet. Diese Aufgabe wird normalerweise im Azure-Portal und im Business Central Web Client erledigt.
  • Die zweite Aufgabe besteht darin, die Verbindung mit der OneDrive-URL festzulegen und die OneDrive-Funktionen in Business Central zu aktivieren. Diese Aufgabe wird im Business Central Web Client erledigt. In Version 21 wird sie anders durchgeführt als in den Versionen 19 und 20. Version 21 führt ein neues OneDrive Setup ein, das das SharePoint Connections Setup ersetzt.

Important

Business Central On-Premises kann nur mit OneDrive verbunden werden, das von Microsoft in der Cloud gehostet wird. Die Verbindung von Business Central On-Premises mit dem Repository „Meine Sites“ von SharePoint Server wird nicht unterstützt.

Registrieren Sie eine App in Microsoft Entra-ID für die OneDrive-Integration

In dieser Aufgabe fügen Sie eine registrierte App für Business Central dem Microsoft Entra-Mandanten Ihres Microsoft 365-Plans hinzu. Wie andere Azure-Dienste die mit Business Central zusammenarbeiten, erfordert auch OneDrive eine registrierte App in der Microsoft Entra-ID. Die registrierte App stellt Authentifizierungs- und Autorisierungsdienste zwischen Business Central und SharePoint zur Verfügung, die von OneDrive genutzt werden.

Ausführliche Schritte zum Ausführen dieses Schritts finden Sie unter Registern einer Anwendung in Microsoft Entra ID in der Hilfe für Entwickler und IT-Experten.

Beachten Sie bei der Registrierung der Anwendung die folgenden Punkte:

  • Wenn Sie bereits eine Anwendung als Teil einer Integration mit einem anderen Microsoft-Produkt registriert haben, z. B. Power BI, verwenden Sie diese registrierte App erneut. In diesem Fall müssen Sie nur die SharePoint Berechtigungen für die vorhandene registrierte App festlegen.

  • Stellen Sie sicher, dass Sie die registrierte App mit den folgenden delegierten Berechtigungen für die SharePoint API konfigurieren:

    • AllSites.FullControl
    • User.ReadWrite.All

    Legen Sie für Business Central 2021 Release Wave 2 (Version 19) stattdessen die folgenden Berechtigungen fest:

    • AllSites.Write
    • MyFiles.Write
    • User.Read.All

  • Wenn Sie Business Central Version 19 oder 20 verwenden, kopieren Sie die Anwendungs-(Client-)ID und Client-Geheimnis, die von der registrierten App verwendet werden. Sie benötigen diese Informationen in der nächsten Aufgabe.

Ihre OneDrive-URL abrufen

Sie benötigen eine URL, um die Verbindung mit OneDrive von Business Central herzustellen. Am einfachsten erhalten Sie die URL, indem Sie sich bei OneDrive für Ihre Organisation anmelden. In der Browseradresse sehen Sie eine URL im folgenden Format:

https://<your Microsoft 365 tenant name>-my.sharepoint.com/personal/<your user name>

Beispiel: https://contoso-my.sharepoint.com/personal/rsimone_contoso_onmicrosoft_com

Sie benötigen nicht die gesamte URL. Sie verwenden nur den Teil vor /personal:

https://<your Microsoft 365 tenant name>-my.sharepoint.com

Beispiel: https://contoso-my.sharepoint.com

Es gibt auch andere Möglichkeiten, die URL zu erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter OneDrive-URLs für Benutzer in Ihrer Organisation in der OneDrive-Dokumentation.

Legen Sie die OneDrive-Verbindung in Version 21 und höher fest

Verwenden Sie dieses Verfahren, wenn Sie Business Central 2022 Release Wave 2 (Version 21) oder höher verwenden.

Voraussetzungen

  • Berechtigung zum indirekten Ändern und Löschen (imd) in der Tabelle Dokumentenservice-Szenario mindestens

Das OneDrive-Setup ausführen

  1. Wählen Sie Search (Alt+Q) in der oberen rechten Ecke aus, geben Sie OneDrive Setup ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Wenn Sie die unterstützte Einrichtung zum ersten Mal ausführen, sehen Sie die Seite Ihre Privatsphäre. Lesen Sie die Informationen auf der Seite, und wenn Sie mit den Bedingungen einverstanden sind, wählen Sie Zustimmen, um fortzufahren.

  3. Auf der Seite Dateiverarbeitung konfigurieren haben Sie folgende Optionen zur Auswahl:

    Option Description
    Für App-Features verwenden Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die Aktionen In OneDrive öffnen und Freigeben für Dateien in Business Central verfügbar gemacht, wie Dateien, die an Dokumente angehängt sind, oder im Berichtseingang. Mit diesen Aktionen können Benutzer Dateien in OneDrive kopieren, öffnen und freigeben.
    • Business Central-Funktionen, die Dokumente und andere Dateien speichern oder erfassen und "In OneDrive öffnen"- und "Teilen"-Aktionen bieten, um diese Dateien aus Business Central zu exportieren, wie z. B. eingehende Dokumente und Anlagen zu Datensätzen.
    • Branchenfunktionen, die benutzerdefinierte Excel-Arbeitsmappen generieren, z. B. Verkaufsbudgets.
    • An den Berichtseingang gesendete Berichte
    • Wenn Sie Anpassungen oder Erweiterungen installiert haben, können diese weitere Funktionen hinzufügen, die OneDrive verwenden.
    Weitere Informationen finden Sie unter Öffnen und Freigeben von Business Central-Dateien in OneDrive.
    Für Systemfunktionen verwenden Wenn Sie diese Option einschalten, werden die folgenden Funktionen aktiviert:
    • Die Aktionen Öffnen in Excel und Bearbeiten in Excel auf Listenseiten kopieren die Excel-Datei automatisch nach OneDrive und öffnen sie dann in Excel Online. Weitere Informationen finden Sie unter Betrachten und Bearbeiten in Excel.
    • Wenn Sie einen Bericht an eine Excel- oder Word-Datei senden, wird die Datei automatisch nach OneDrive kopiert und dann in Excel oder Word Online geöffnet. Weitere Informationen finden Sie unter Speichern eines Berichts in einer Datei.

  4. Geben Sie auf der Seite Business Central konfigurieren die URL von OneDrive in das Feld OneDrive URL ein.

    Wie finde ich meine OneDrive URL?

  5. Wählen Sie Verbindung testen und warten Sie die Ergebnisse ab.

    • Wenn der Test erfolgreich ist, wählen Sie Erledigt, dann sind Sie bereit.
    • Schlägt der Test fehl, erhalten Sie eine Nachricht, in der das Problem beschrieben wird. In der Regel hat das Problem mit der URL zu tun, die Sie angegeben haben. Wählen Sie OK, um zur Seite Business Central konfigurieren zurückzukehren, überprüfen Sie die URL und versuchen Sie es erneut.
    • Wenn Sie die registrierte Microsoft Entra ID-App noch nicht eingerichtet haben, wird das Handbuch Set Up Microsoft Entra ID geöffnet.

  6. Nach Fertigstellung wird der Datenschutzhinweis für die OneDrive-Integration für alle Benutzer vereinbart. Wenn Sie es so ändern möchten, dass die Benutzer selbst zustimmen oder ablehnen müssen, gehen Sie auf die Seite Status der Datenschutzhinweise und wählen Sie Benutzer entscheiden lassen für die OneDrive-Integration. Die Benutzer werden dann aufgefordert, den Datenschutzhinweisen zuzustimmen oder sie abzulehnen, wenn sie die OneDrive-Funktionen zum ersten Mal verwenden. Weitere Informationen erhalten Sie unter Datenschutzhinweise.

Die Verbindung in Business Central, Version 19 und 20, einrichten

Verwenden Sie dieses Verfahren, wenn Sie Business Central 2022 Release Wave 1 (Version 20) oder 2021 Release Wave 2 (Version 19) verwenden.

Important

Indem Sie diese Funktion konfigurieren, aktivieren Sie auch ältere Funktionen, die Dateien an OneDrive senden.

  • Das Feature "In Excel öffnen" kopiert die Excel-Datei automatisch in OneDrive und öffnet sie dann in Excel Online.
  • Wenn Sie einen Bericht in eine Datei exportieren, wird die Datei automatisch nach OneDrive kopiert und anschließend in Excel Online, Word Online oder OneDrive geöffnet.
  • Andere Features können auch automatisch in OneDrive geöffnet werden.

  1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke die Option "Suchen (Alt+Q) " aus, geben Sie "Microsoft SharePoint-Verbindungseinrichtung" ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Geben Sie im Feld Description eine Beschreibung für die Verbindung ein, z. B. OneDrive.

  3. Geben Sie im Feld FolderBusiness Central ein.

  4. Geben Sie im Feld Location die URL für Ihre OneDrive ein.

    Wie finde ich meine OneDrive URL?

  5. Geben Sie in das Feld Client ID die Client ID aus Ihrer registrierten App ein.

  6. In das Feld Client Secret geben Sie das Geheimnis Ihrer registrierten App ein.

Important

Die Seite SharePoint Einrichtung der Verbindung wird verwendet, um mehrere veraltete Funktionen zu konfigurieren. Der Abschnitt Allgemein konfiguriert die Verbindung zu OneDrive, und der Abschnitt Gemeinsame Dokumente leitet die Dateien stattdessen zu SharePoint um. Die SharePoint-Verbindungseinrichtung wurde eingestellt und wird in einer kommenden Version entfernt. Wir empfehlen Ihnen, den Bereich Gemeinsame Belege nicht zu konfigurieren. Weitere Informationen erhalten Sie unter Veraltete Funktionen in der Basisanwendung.

Nach dem Upgrade auf Version 21

Wenn Sie ein Upgrade auf Version 21 oder höher durchführen, funktioniert die bestehende Verbindung zu OneDrive, die auf der Seite SharePoint Verbindungseinrichtung konfiguriert wurde, weiterhin. Da die Seite SharePoint Connection Setup jedoch in Version 23 entfernt wird, empfehlen wir, zur neuen OneDrive Integration zu wechseln, wie im nächsten Abschnitt beschrieben. Indem Sie diese Umstellung jetzt vornehmen, wird es einfacher, wenn die SharePoint-Verbindungseinrichtung irgendwann entfernt wird. Darüber hinaus können Sie das OneDrive Setup Unterstützte Einrichtungshandbuch verwenden, um die OneDrive Features zu verwalten, auf die Benutzer zugreifen können.

Wechsel von der veralteten SharePoint- zur neuen OneDrive-Integration

Um zur neuen OneDrive-Integration zu wechseln, führen Sie die OneDrive Setup unterstützte Einrichtungsanleitung aus, die Sie direkt oder über die Legacyseite SharePoint Connection Setup öffnen können. Die OneDrive Setup unterstützte Einrichtung führt Sie durch den Übergang und liefert Informationen zu den Änderungen, die auf dem Weg vorgenommen werden.

Bevor Sie mit der Umstellung beginnen oder während Sie sie durchführen, lesen Sie den nächsten Abschnitt, um sich über einige Aspekte und Überlegungen zu diesem Prozess zu informieren.

Informationen zur Umstellung auf die neue OneDrive-Integration

Neben der OneDrive-Integration kann Business Central auch mit anderen Diensten, wie Power BI und Universal Print, integriert werden. Die Integration mit diesen anderen Diensten erfordert ebenfalls eine registrierte Microsoft Entra-App zur Authentifizierung. Die von diesen anderen Diensten verwendete Microsoft Entra-App wird im Setup Ihrer Microsoft Entra-Konten unterstützten Einrichtung konfiguriert. Wenn Sie von dem älteren SharePoint-Verbindungssetup wechseln, wird durch die neue OneDrive-Setup unterstützte Einrichtung Ihre OneDrive-Integration so geändert, dass sie auch die Verwendung des Setups Ihrer Microsoft Entra-Konten nutzt, sodass alle Integrationen dieselbe Microsoft Entra-App verwenden.

Diese Änderung hat Auswirkungen auf die Umstellung auf die neue OneDrive-Integration, je nachdem, ob bereits eine Microsoft-App in dem Assistent zur Einrichtung von Microsoft Entra-Konten konfiguriert ist.

Important

Nachdem Sie zum neuen OneDrive-Setup gewechselt haben, können Sie die Seite SharePoint Verbindungseinrichtung nicht mehr verwenden, um OneDrive Integration zu konfigurieren.

Wie sich die Änderungen auf die Integration auswirken

Die Assistentenfunktion für die OneDrive-Einrichtung nutzt stets die App, die im Assistenten für das Einrichten Ihrer Microsoft Entra-Konten festgelegt ist, sofern vorhanden. Wenn Sie das OneDrive Setup unterstützte Setup ausführen, vergleicht es die in Setup Ihrer Microsoft Entra-Konten konfigurierte App mit der aktuellen App, die in SharePoint-Verbindungseinrichtung konfiguriert ist.

Tip

Auf der Seite SharePoint Verbindung einrichten und im Einrichtungsassistent für Microsoft Entra Konten wird die App Microsoft Entra anhand der Client-ID identifiziert.

  • Wenn sich die App in Set up your Microsoft Entra accounts von der App in SharePoint Connection Setup unterscheidet, ändert die OneDrive-Integration sich, um die App in Set up your Microsoft Entra accounts zu verwenden.

    In OneDrive Einrichtung erhalten Sie während der Umstellung eine Nachricht ähnlich dem folgenden Text:

    Die zur Authentifizierung verwendete Microsoft Entra-Anwendung wird für alle Business Central-Integrationen konfiguriert. Dies bedeutet, dass die Client-ID zu NNNNNNNNN-NNNN-NNNN-NNNN-NNNNNNNNNNNN geändert wird, und es könnte sinnvoll sein zu testen, ob sie über die richtigen Berechtigungen verfügt.

    NNNNNNNNN-NNNN-NNNN-NNNN-NNNNNNNNNNNN repräsentiert die Client-ID der App in Einrichten Ihrer Microsoft Entra-Konten, auf die die OneDrive-Integration umgestellt wurde.

    Important

    Damit die neue OneDrive Integration nach der Umstellung funktioniert, müssen Sie der App die Berechtigung für die SharePoint API im Azure-Portal erteilen. Sie können diesen Schritt vor oder nach dem Wechsel zum neuen OneDrive Setup ausführen. Weitere Informationen erhalten Sie im Abschnitt Eine App in Microsoft Entra ID für die OneDrive-Integration registrieren.

  • Wenn die App in Einrichten Ihrer Microsoft Entra-Konten dieselbe ist wie die App in SharePoint-Verbindungseinrichtung, verwendet die OneDrive-Integration dieselbe App wie zuvor, abgesehen von der Konfiguration in der Einrichtung Einrichten Ihrer Microsoft Entra-Konten.

    In OneDrive Einrichtung erhalten Sie während der Umstellung eine Nachricht ähnlich dem folgenden Text:

    Die zur Authentifizierung verwendete Microsoft Entra-Anwendung wird für alle Business Central-Integrationen konfiguriert. Diese wurde bereits mit der gleichen Client-ID konfiguriert (aaaabbbb-0000-cccc-1111-dddd2222eeee).

  • Wenn im Setup Ihrer Microsoft Entra-Konten keine App konfiguriert ist, verwendet die OneDrive-Integration dieselbe App wie zuvor.

    Die unterstützte Einrichtung von OneDrive kopiert die App-Konfiguration in die Einrichtung Ihrer Microsoft Entra-Konten, sodass sie für andere Integrationen verwendet wird, die möglicherweise später implementiert werden.

    In OneDrive Einrichtung erhalten Sie während der Umstellung eine Nachricht ähnlich dem folgenden Text:

    Die zur Authentifizierung verwendete Microsoft Entra-Anwendung wird für alle Business Central-Integrationen konfiguriert.

Führen Sie OneDrive Setup aus, um zur neuen OneDrive-Integration zu wechseln.

  1. Öffnen Sie entweder die Seite OneDrive Einrichtung oder die Seite SharePoint Verbindung Einrichtung.

  2. Wenn Sie die Seite SharePoint Connection Setup verwenden, wählen Sie Go to new OneDrive setup in der Benachrichtigung oben auf der Seite aus.

  3. Folgen Sie dem OneDrive Setup Anleitung zur unterstützten Einrichtung.

  4. Wenn Sie zur Seite Dateiverarbeitung konfigurieren gelangen, wählen Sie eine der folgenden Optionen, um Funktionen zu aktivieren:

    Option Description
    Für App-Features verwenden Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die Aktionen In OneDrive öffnen und Freigeben für Dateien in Business Central verfügbar gemacht, wie Dateien, die an Dokumente angehängt sind, oder im Berichtseingang. Mit diesen Aktionen können Benutzer Dateien in OneDrive kopieren, öffnen und freigeben.
    • Business Central-Funktionen, die Dokumente und andere Dateien speichern oder erfassen und "In OneDrive öffnen"- und "Teilen"-Aktionen bieten, um diese Dateien aus Business Central zu exportieren, wie z. B. eingehende Dokumente und Anlagen zu Datensätzen.
    • Branchenfunktionen, die benutzerdefinierte Excel-Arbeitsmappen generieren, z. B. Verkaufsbudgets.
    • An den Berichtseingang gesendete Berichte
    • Wenn Sie Anpassungen oder Erweiterungen installiert haben, können diese weitere Funktionen hinzufügen, die OneDrive verwenden.
    Weitere Informationen finden Sie unter Öffnen und Freigeben von Business Central-Dateien in OneDrive.
    Für Systemfunktionen verwenden Wenn Sie diese Option einschalten, werden die folgenden Funktionen aktiviert:
    • Die Aktionen Öffnen in Excel und Bearbeiten in Excel auf Listenseiten kopieren die Excel-Datei automatisch nach OneDrive und öffnen sie dann in Excel Online. Weitere Informationen finden Sie unter Betrachten und Bearbeiten in Excel.
    • Wenn Sie einen Bericht an eine Excel- oder Word-Datei senden, wird die Datei automatisch nach OneDrive kopiert und dann in Excel oder Word Online geöffnet. Weitere Informationen finden Sie unter Speichern eines Berichts in einer Datei.

  5. Die Seite Business Central konfigurieren zeigt dieselbe URL an, die von der bestehenden OneDrive Integration verwendet wird. Sie können die URL nach Bedarf ändern.

  6. Wählen Sie Verbindung testen und folgen Sie den Anweisungen.

    Wenn der Test erfolgreich war, wählen Sie Erledigt, und Sie sind bereit, loszulegen. Andernfalls nutzen Sie die Nachrichten auf der Seite, um das Problem zu beheben.

Business Central und OneDrive Integration
Öffnen von Business Central-Dateien in OneDrive
FAQ zu OneDrive

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