Geschäftsdaten aus anderen Finanzsystemen importieren

Wenn Sie sich für Business Central registrieren, können Sie ein leeres Unternehmen erstellen, sodass Sie Ihre eigenen Daten hochladen und Ihr neues Business Central-Unternehmen testen können. Abhängig von der Finanzlösung, die Ihr Unternehmen aktuell verwendet, können Sie Informationen zu Debitoren, Kreditoren, Lagerbestand und Bankkonten übertragen.

Im Rollencenter können Sie eine Anleitung für die unterstützte Einrichtung öffnen, mit deren Hilfe Sie die Geschäftsdaten aus einer Excel-Datei oder anderen Formaten übertragen können. Welche Dateitypen Sie hochladen können, hängt von den verfügbaren Erweiterungen ab. Beispielsweise können Sie Daten aus QuickBooks migrieren, da Business Central eine Erweiterung enthält, die die Umwandlung von QuickBooks verarbeitet. Wenn Sie Daten aus anderen Finanzlösungen migrieren möchten, müssen Sie prüfen, ob eine Erweiterung für die betreffende Lösung verfügbar ist, oder aus Excel importieren.

Business Central enthält Vorlagen für Konten, Debitoren, Kreditoren und Lagerartikel, die Sie ggf. anwenden können, wenn Sie die Daten importieren. Um Artikelbilder zu importieren, können Sie eine dedizierte Funktion auf der Seite Lagereinrichtung verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter "Mehrere Elementbilder importieren".

Tip

Es wird empfohlen, Datenmigrations-Assistenten zum Importieren von Daten aus Dynamics GP, Dynamics NAV oder QuickBooks zu verwenden. Erfahren Sie mehr unter Migrate On-Premises Data to Business Central Online in den Administrations-Inhalten oder QuickBooks Data Migration.

Arbeiten mit Daten in Excel

Sie können das Excel-Add-In verwenden, um vorhandene Inhalte für die Verwendung in Business Central vorzubereiten. Weitere Informationen finden Sie in Viewing and Editing in Excel From Business Central.

Importieren von Daten aus Konfigurationspaketen

Für größere Implementierungsarbeiten können Sie lösungsspezifische Konfigurationspakete erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Unternehmenskonfigurationspaketen (nur in Englisch) im Verwaltungsinhalt.

Note

Das Arbeiten mit Konfigurationspaketen ist eine erweiterte Funktionalität und wir empfehlen, dass Sie sich an Ihren Vertriebspartner wenden. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Unternehmenskonfigurationspaketen (nur in Englisch).

Sie können Masterdaten und einige Transaktionsdaten aus anderen Finanzsystemen basierend auf dem Standardkonfigurationspaket in Business Central importieren. Auf der Seite Konfigurationspakete können Sie mit dem Paket arbeiten, um die Daten zu importieren und zu prüfen, bevor Sie das Paket anwenden. Sie können beispielsweise das Konfigurationspaket nach Excel exportieren und dort die Daten einrichten. Anschließend können Sie die Daten wieder aus Excel importieren. Das Paket besteht aus 27 Tabellen, einschließlich Stammdaten wie Kunden, Lieferanten, Artikeln und Konten. Das Paket enthält auch andere grundlegende Einrichtungstabellen wie Versandmethoden und Transaktionstabellen wie Verkaufskopfdaten und -zeilen.

Wenn Sie das Standardkonfigurationspaket in Excel exportieren, enthält das generierte Arbeitsblatt ein Arbeitsblatt für jede Tabelle im Paket. Um Ihre Aufgaben zu vereinfachen, können Sie die in Excel integrierten XML-Änderungswerkzeuge nutzen. Sie können die in Excel integrierten Funktionen auch für die Datenformatierung und zum Verschieben von Daten in die richtige Zelle verwenden. Beispielsweise fügen Sie ein leeres Arbeitsblatt hinzu und kopieren Sie die Stammdaten dazu. Verwenden Sie eine Excel-Formel, um Daten im Transformationsarbeitsblatt zwischen den Feldern im exportierten Arbeitsblatt und den Kundendaten aus Altsystemen zuzuordnen. Nachdem Sie alle Daten zugeordnet haben, kopieren Sie den Datenbereich auf das Tabellenarbeitsblatt.

Important

Ändern Sie die Spalten in den Arbeitsblättern nicht. Wenn sie verschoben, geändert oder gelöscht werden, kann das Arbeitsblatt nicht in Business Central importiert werden.

Note

Felder vom Typ BLOB können nicht mit Excel exportiert/importiert werden.

Tabellen im Standardkonfigurationspaket

Das Standardkonfigurationspaket unterstützt die folgenden Tabellen:

  • Zahlungsbedingungen
  • Debitorenpreisgruppe
  • Versandart
  • Verkäufer/Einkäufer
  • Location
  • Hauptbuchkonto
  • Debitor
  • Anbieter
  • Artikel
  • Verkaufsüberschrift
  • Vertriebslinie
  • Einkaufsüberschrift
  • Einkaufszeile
  • Buchungs- Erfassungsposition
  • Artikel Buchungszeile
  • Kundenbuchungsgruppe
  • Lieferantenbuchungsgruppe
  • Lagerbuchungsgruppe
  • Maßeinheit
  • Buchungs- Geschäftsbuchungsgruppe
  • Buchungs- Produktbuchungsgruppe
  • Buchungsmatrix
  • Gebiet
  • Artikelkategorie
  • Verkaufspreis
  • Einkaufspreis

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