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Auf der Seite Workflow können Sie einen Workflow erstellen, indem Sie in den Zeilen eine Reihe von Workflowschritten erstellen. Jeder Schritt besteht aus einem Workflow-Ereignis (Wenn-Ereignis), das durch Ereignisbedingungen (Bei-Bedingung) moderiert wird, und einer Workflow-Reaktion (Dann-Antwort), die durch Antwortoptionen moderiert wird. Die Felder in Workflowzeilen enthalten feste Listen von Ereignis- und Antwortwerten, die die szenarien darstellen, die Business Central unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Workflows erstellen.
Um Beim Erstellen von Genehmigungsworkflows Zeit zu sparen, stellt Business Central Workflowvorlagen bereit. Die Vorlagen sind auf der Seite Workflowvorlagen verfügbar. Sie können die Vorlagen unverändert verwenden oder an Ihre Anforderungen anpassen. Den von Microsoft für die Workflowvorlagen erstellten Codes ist MS- vorangestellt.
Important
Wenn Sie das „Wenn“-Ereignis für einen Workflowschritt ändern, ändern sich auch die „Dann“-Antworten. Manchmal verweisen „Dann“-Antworten anderer „Wenn“-Ereignisse auf diese „Dann“-Antworten als nächsten Schritt im Workflow. Nachdem Sie ein „Wenn“-Ereignis geändert haben, überprüfen Sie, ob die nächsten Schritte für seine „Dann“-Ereignisse korrekt sind.
Beispielsweise verfügt die Workflow-Vorlage Kreditoren-Genehmigungsworkflow über ein primäres „Wenn“-Ereignis: Die Genehmigung für einen Kreditor wird angefordert. Dieses „Wenn“-Ereignis hat eine Senden Sie eine Genehmigungsanfrage für den Datensatz und erstellen Sie eine Benachrichtigung-„Dann“-Antwort, die auf etwas anderes als Antworten verweist. Wenn Sie das primäre Genehmigungsanforderung für einen Lieferanten-Event in Änderung eines Lieferanten-Datensatzes modifizieren, wird die entsprechende Antwort zusammen mit den Verweisen gelöscht.
Die Reaktionen auf die Ereignisse Eine Genehmigungsanfrage wird delegiert und Ein Genehmigungsantrag wird genehmigt (mit der Bedingung Bei Bedingung von Ausstehende Genehmigungen >0) sind Beispiele, worin das Ändern des primären „Wenn“-Ereignisses Probleme verursachen kann. Ihre „Dann“-Antworten haben einen nächsten Schritt, der sich auf die „Dann“-Antwort Eine Genehmigungsanfrage für den Datensatz senden und eine Benachrichtigung erstellen dann Ereignis Die Genehmigung eines Lieferanten wird angefordert bezieht. Da die damalige Antwort auf das Ereignis Genehmigung eines Lieferanten wird angefordert nicht mehr verfügbar ist, funktionieren die daraus folgenden Ereignisse nicht wie erwartet.
Sie müssen die nächsten Schritte für die Dann-Reaktionen bei Wenn-Ereignissen angeben, die sich auf das geänderte Wenn-Ereignis beziehen.
Wenn Sie eine Workflowvorlage ändern, die Änderung aber später bereuen, verwenden Sie die Aktion Microsoft-Vorlagen zurücksetzen, um die ursprüngliche Einstellung für den Workflow wiederherzustellen.
Vorsicht
Die Aktion Microsoft-Vorlagen zurücksetzen setzt alle Microsoft-Workflow-Vorlagen zurück. Sie können keine einzelne Vorlage zurücksetzen.
Eine weitere Möglichkeit zum schnellen Erstellen eines Workflows besteht darin, ihn zu importieren, z. B. wenn Sie ihn aus einer anderen Instanz von Business Central exportiert haben. Erfahren Sie mehr unter Workflows exportieren und importieren.
So erstellen Sie einen Workflow über eine Workflowvorlage
Wählen Sie in der oberen rechten Ecke die Option "Suchen (Alt+Q)"
aus, geben Sie "Workflows" ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.Wählen Sie die Aktion Neuen Workflow aus Vorlage aus. Die Seite Workflowvorlagen wird geöffnet.
Wählen Sie eine Workflowvorlage aus, und dann OK.
Die Seite Workflow wird für einen neuen Workflow geöffnet, der alle Informationen der ausgewählten Vorlage enthält. Der Wert im Feld "Code " wird erweitert, z. B. "-01", um anzugeben, dass dies der erste Workflow ist, der aus der Workflowvorlage erstellt wurde.
Um den Workflow anzupassen, bearbeiten Sie die Workflowschritte oder fügen Sie neue Schritte hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Workflows erstellen.
Verwandte Informationen
Genehmigungsworkflows erstellen
Export- und Importgenehmigungs-Workflows
Archivierte Workflowschritt-Instanzen anzeigen
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Anleitung: Einrichten und Verwenden eines Einkaufsgenehmigungsworkflows
Einrichten von Genehmigungsworkflows
Genehmigungsworkflows verwenden
Workflow
Finden Sie hier kostenlose E-Learning-Module für Business Central