GoFormz (Vorschau)
GoFormz verbindet die Felddatensammlung mit den Tools und Systemen, die Ihr Team bereits verwendet. Automatisieren Sie Benachrichtigungen, Genehmigungen, Datenrouting und Systemupdates, wenn Formulare übermittelt werden, sodass betriebliche Prozesse ohne manuelle Nachverfolgung oder Verzögerungen konsistent ausgeführt werden.
Dieser Connector ist in den folgenden Produkten und Regionen verfügbar:
| Service | Klasse | Regions |
|---|---|---|
| Copilot Studio | Premium | Alle Power Automate Regionen mit Ausnahme der folgenden: - US Government (GCC) - US Government (GCC High) - China Cloud betrieben von 21Vianet - US Department of Defense (DoD) |
| Logik-Apps | Standard | Alle Logik-Apps-Regionen mit Ausnahme der folgenden Bereiche: - Azure Government Regionen - Azure China-Regionen - US Department of Defense (DoD) |
| Power Apps | Premium | Alle Power Apps Regionen mit Ausnahme der folgenden: - US Government (GCC) - US Government (GCC High) - China Cloud betrieben von 21Vianet - US Department of Defense (DoD) |
| Power Automate | Premium | Alle Power Automate Regionen mit Ausnahme der folgenden: - US Government (GCC) - US Government (GCC High) - China Cloud betrieben von 21Vianet - US Department of Defense (DoD) |
| Kontakt | |
|---|---|
| Name | GoFormz-Support |
| URL | https://help.goformz.com/en/articles/13860436-goformz-support |
| E‑Mail | support@goformz.com |
| Connectormetadaten | |
|---|---|
| Publisher | GoFormz - Power Apps V2 |
| Website | https://www.goformz.com/ |
| Datenschutzrichtlinie | https://www.goformz.com/privacy |
| Kategorien | Produktivität;IT-Vorgänge |
GoFormz Power Automate Connector
Übersicht
Der GoFormz-Power Automate Connector hilft Teams, manuelle Übergaben zwischen Außendienstteams und Back-Office-Systemen zu beseitigen, indem Formularaktivitäten in automatisierte Workflows umgewandelt werden. Verwenden Sie Power Automate, um Benachrichtigungen, Genehmigungen, Datenrouting und Systemupdates auszulösen, wenn GoFormz-Formulare übermittelt werden– sodass betriebliche Prozesse konsistent ohne ständige Nachverfolgung ausgeführt werden. Dieser Connector ist besonders nützlich für Organisationen, die bereits in das Microsoft Ökosystem investiert haben, um ihren Technologiestapel zu maximieren, indem GoFormz mit Tools wie Outlook, Teams, SharePoint und OneDrive verbunden wird.
Voraussetzungen
Um den GoFormz-Power Automate Connector zu verwenden, benötigen Sie Folgendes:
- Ein aktives GoFormz-Konto mit aktivierter API-Zugriff
- Eine Client-ID und ein geheimer Clientschlüssel aus Ihrem GoFormz-Konto (siehe Abrufen von Anmeldeinformationen unten)
- Ein Microsoft Power AutomateKonto
Abrufen von Anmeldeinformationen
So rufen Sie Ihre Client-ID und den geheimen Clientschlüssel ab:
- Melden Sie sich bei Ihrem GoFormz-Konto an.
- Navigieren Sie zu "Einstellungen" →-API.
- Kopieren Sie Ihre Client-ID und den geheimen Clientschlüssel von der API-Seite.
- Verwenden Sie diese Werte beim Konfigurieren der OAuth 2.0-Sicherheitseinstellungen für den Connector.
Verwenden Sie während der Connectoreinrichtung die folgenden OAuth 2.0-Endpunkte:
| Feld | Wert |
|---|---|
| Autorisierungs-URL | https://accounts.goformz.com/connect/authorize |
| Token-URL | https://accounts.goformz.com/connect/token |
| URL aktualisieren | https://accounts.goformz.com/connect/token |
| Geltungsbereich | public_api offline_access |
Unterstützte Vorgänge
Auslöser
| Operation | Beschreibung |
|---|---|
| Formular abgeschlossen | Löst aus, wenn ein GoFormz-Formular abgeschlossen ist. Konfigurieren Sie mit der Vorlagen-ID des Formulars, das Sie überwachen möchten. |
Aktionen
| Operation | Beschreibung |
|---|---|
| Formular abrufen | Ruft detaillierte Informationen für ein bestimmtes Formular anhand der Formular-ID ab. |
| Formular erstellen | Erstellt ein neues Formular aus einer Vorlage und weist es optional einem Benutzer oder einer Gruppe zu. |
| Formular in PDF exportieren | Exportiert ein vorhandenes Formular als PDF-Datei. |
Bekannte Probleme und Einschränkungen
- Der Auslöser "Formular abgeschlossen " unterstützt nur den
form.completeEreignistyp. Andere Formularereignistypen (z. B. Formularerstellung oder -aktualisierung) werden derzeit nicht unterstützt.
Support
Fragen oder Unterstützung beim GoFormz Power Automate Connector finden Sie im GoFormz Support Center.
Drosselungsgrenzwerte
| Name | Aufrufe | Verlängerungszeitraum |
|---|---|---|
| API-Aufrufe pro Verbindung | 100 | 60 Sekunden |
Aktionen
| Formular abrufen |
Abrufen eines Formulars nach ID |
| Formular erstellen |
Erstellen eines Formulars aus einer Vorlage |
| Formular in PDF exportieren |
Exportieren eines Formulars in PDF |
Formular abrufen
Abrufen eines Formulars nach ID
Parameter
| Name | Schlüssel | Erforderlich | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
|
Formular-ID
|
id | True | uuid |
Der eindeutige 32-stellige Bezeichner, der dem Formular zugewiesen ist, für das Sie Details abrufen möchten. |
Gibt zurück
- Körper
- FormDto
Formular erstellen
Erstellen eines Formulars aus einer Vorlage
Parameter
| Name | Schlüssel | Erforderlich | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
|
Ausführen von Berechnungen
|
runCalculations | boolean |
Wenn Sie ein Formular erstellen, das aus einer Tabelle in einem ausgefüllten Formular stammt, aktivieren Sie dies, um die Berechnungen der Tabelle auszuführen. |
|
|
Name
|
name | string | ||
|
overrideDefaultFormName
|
overrideDefaultFormName | boolean | ||
|
templateId
|
templateId | uuid | ||
|
id
|
id | uuid | ||
|
Typ
|
type | string | ||
|
url
|
url | string | ||
|
Felder
|
fields | object |
Formular in PDF exportieren
Exportieren eines Formulars in PDF
Parameter
| Name | Schlüssel | Erforderlich | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
|
Formular-ID
|
formId | True | string |
Der eindeutige 32-stellige Bezeichner, der dem Zu exportierenden Formular zugewiesen ist. |
|
Typ
|
type | string | ||
|
pages
|
pages | string |
Gibt zurück
- response
- binary
Trigger
| Formular abgeschlossener Webhook |
Ein Webhook, der ausgelöst wird, wenn das angegebene Formular abgeschlossen ist |
Formular abgeschlossener Webhook
Ein Webhook, der ausgelöst wird, wenn das angegebene Formular abgeschlossen ist
Parameter
| Name | Schlüssel | Erforderlich | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
|
eventType
|
eventType | string |
eventType |
|
|
Entitäts-ID
|
entityId | True | string |
Entitäts-ID |
|
aktiviert
|
enabled | boolean |
aktiviert |
Gibt zurück
| Name | Pfad | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|
|
Eventtyp
|
EventType | string |
Eventtyp |
|
Entitäts-ID
|
EntityId | string |
Entitäts-ID |
|
Zeitstempel
|
Timestamp | string |
Zeitstempel |
|
ID
|
Item.Id | string |
ID |
|
URL
|
Item.Url | string |
URL |
|
Neu abgeschlossen
|
Item.Recompleted | boolean |
Neu abgeschlossen |
Definitionen
AssignmentDto
| Name | Pfad | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|
|
id
|
id | uuid | |
|
Typ
|
type | string | |
|
url
|
url | string |
FormDto
| Name | Pfad | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|
|
formId
|
formId | uuid | |
|
Name
|
name | string | |
|
overrideDefaultFormName
|
overrideDefaultFormName | boolean | |
|
status
|
status | FormStatusDto | |
|
lastUpdateDate
|
lastUpdateDate | string | |
|
Aufgabe
|
assignment | AssignmentDto | |
|
location
|
location | LocationDto | |
|
templateId
|
templateId | uuid | |
|
templateUrl
|
templateUrl | string | |
|
Felder
|
fields | object |
FormStatusDto
| Name | Pfad | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|
|
status
|
status | string | |
|
changeDate
|
changeDate | string |
LocationDto
| Name | Pfad | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|
|
Breite
|
latitude | double | |
|
Längengrad
|
longitude | double | |
|
Genauigkeit
|
accuracy | double |
binär
Dies ist der grundlegende Datentyp „binär“.