Berechtigungsstufen

Während SharePoint umfangreiche Anpassungsoptionen für Websiteberechtigungen bietet, einschließlich benutzerdefinierter Berechtigungsstufen, verwenden Sie die integrierten SharePoint-Gruppen für Kommunikationswebsiteberechtigungen. Verwalten Sie Teamwebsiteberechtigungen über die zugeordnete Microsoft 365-Gruppe. Dieser Ansatz vereinfacht die Verwaltung. Weitere Informationen zum Verwalten von Berechtigungen in der modernen SharePoint-Benutzeroberfläche finden Sie unter Freigeben und Berechtigungen in der modernen SharePoint-Benutzeroberfläche.

Wenn Sie benutzerdefinierte Berechtigungsstufen erstellen müssen, wird in diesem Artikel beschrieben, wie das geht.

Erstellen und Bearbeiten von Berechtigungsstufen

Berechtigungen gewähren SharePoint-Benutzern die Möglichkeit, bestimmte Aktionen auszuführen, z. B. das Bearbeiten von Elementen in einer Liste oder das Erstellen einer Website. Sie können einzelnen Benutzern in SharePoint jedoch keine einzelnen Berechtigungen zuweisen. Gruppieren Sie stattdessen verwandte Berechtigungen in einer Berechtigungsstufe. Weisen Sie diese Berechtigungsstufe dann einer SharePoint-Gruppe zu, die die Personen enthält, denen Sie Berechtigungen zuweisen.

SharePoint enthält Standardberechtigungsstufen , die Sie verwenden können, z. B. Mitwirken und Nur anzeigen. Wenn eine dieser Standardberechtigungsstufen Nicht Ihren Anforderungen entspricht, erstellen Sie eine neue Berechtigungsstufe. Es ist einfacher, Berechtigungsstufen nachzuverfolgen, wenn Sie die Standardberechtigungsstufen nicht ändern.

Erstellen einer Berechtigungsstufe

Erstellen und ändern Sie Berechtigungsstufen auf der Seite Berechtigungsstufen .

Zum Erstellen oder Ändern von Berechtigungsstufen müssen Sie zu einer SharePoint-Gruppe gehören, die die Berechtigung zum Verwalten von Berechtigungen enthält. Standardmäßig verfügen Sie über diese Berechtigung, wenn Sie zur Gruppe Besitzer gehören oder websitesammlungsadministrator sind.

1. Wählen Sie auf der Website der obersten Ebene der Websitesammlung das Symbol Einstellungen.

• Wählen Sie für eine klassische Website Websiteeinstellungen aus. Wählen Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Benutzer und Berechtigungen die Option Websiteberechtigungen aus.
• Wählen Sie für eine moderne Website Websiteberechtigungen und dann Erweiterte Berechtigungseinstellungen aus.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Berechtigungen in der Gruppe "Verwalten" die Option Berechtigungsstufen aus.

   

2. Wählen Sie auf der Seite Berechtigungsstufen die Option Berechtigungsstufe hinzufügen aus.

3. Geben Sie auf der Seite Berechtigungsstufe hinzufügen den Namen und die Beschreibung ein.

4. Aktivieren Sie im Bereich Berechtigungen die Kontrollkästchen neben den Listen-, Website- und persönlichen Berechtigungen, die diese Berechtigungsstufe einschließen soll.

5. Wählen Sie Erstellen aus.

Sie können alle aufgeführten Berechtigungsstufen mit Ausnahme der Vollzugriffsstufe und des eingeschränkten Zugriffs ändern.

Nachdem Sie die Berechtigungsstufe erstellt haben, weisen Sie sie einer SharePoint-Gruppe zu.

Erstellen einer Berechtigungsstufe durch Kopieren einer vorhandenen Berechtigungsstufe

Eine schnelle Möglichkeit zum Erstellen einer neuen Berechtigungsstufe besteht darin, eine vorhandene Berechtigungsstufe zu kopieren. Möglicherweise möchten Sie eine vorhandene Berechtigungsstufe kopieren, wenn sie über Berechtigungen verfügt, die der neuen Berechtigungsstufe ähneln. Nachdem Sie die Kopie erstellt haben, können Sie die Berechtigungen hinzufügen oder entfernen, die Sie für die neue Berechtigungsstufe benötigen.

Kopieren einer Berechtigungsstufe

1. Wählen Sie auf der Seite Berechtigungsstufen den Namen der Berechtigungsstufe aus, die Sie kopieren möchten. Achten Sie darauf, den Link auszuwählen. aktivieren Sie nicht das Kontrollkästchen neben dem Namen. Klicken Sie beispielsweise auf Mitwirken, wie der nachstehenden Abbildung gezeigt wird.

   

2. Wählen Sie auf der Seite Berechtigungsstufe bearbeiten die Option Berechtigungsstufe kopieren aus. Diese Option befindet sich unten auf der Seite nach dem Abschnitt Persönliche Berechtigungen .

   

3. Geben Sie auf der Seite Berechtigungsstufe kopieren einen Namen und eine Beschreibung für die neue Berechtigungsstufe ein.

4. Wählen Sie aus, welche Berechtigungen Sie hinzufügen oder entfernen möchten, und wählen Sie dann Erstellen aus.

Nachdem Sie die Berechtigungsstufe erstellt haben, weisen Sie sie einer SharePoint-Gruppe zu.

Vornehmen von Änderungen an einer Berechtigungsstufe

Sie können folgende Änderungen an einer Berechtigungsstufe vornehmen:

• Aktualisieren des Namens oder der Beschreibung
• Hinzufügen oder Entfernen von Berechtigungen

Ändern Sie nicht die Standardberechtigungsstufen, die in SharePoint enthalten sind. Sie können die Standardberechtigungsstufen "Vollzugriff" und " Eingeschränkter Zugriff " nicht ändern.

Ändern einer Berechtigungsstufe

1. Wählen Sie auf der Seite Berechtigungsstufen den Namen der Berechtigungsstufe aus, die Sie bearbeiten möchten. Achten Sie darauf, den Link auszuwählen. aktivieren Sie nicht das Kontrollkästchen neben dem Namen. Klicken Sie beispielsweise auf Marketing, wie der nachstehenden Abbildung gezeigt wird.

   

2. Auf Berechtigungsstufe bearbeiten haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Ändern der Beschreibung
• Fügen Sie Berechtigungen zur Stufe hinzu, oder entfernen Sie sie daraus.

1. Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie Absenden aus.

Sie können jede Berechtigungsstufe löschen, mit Ausnahme von Vollzugriff und Beschränkter Zugriff. Löschen Sie keine Standardberechtigungsstufe.

Um eine Berechtigungsstufe zu löschen, aktivieren Sie auf der Seite Berechtigungsstufen das Kontrollkästchen neben der Berechtigungsstufe, die Sie löschen möchten, und wählen Sie dann Ausgewählte Berechtigungsstufen löschen aus.

Bewährte Methoden für Berechtigungsstufen

Berechtigungsstufen gelten für eine bestimmte Websitesammlung. Diese Bedingung bedeutet, dass sich alle Änderungen, die Sie an einer Berechtigungsstufe vornehmen, auf die gesamte Websitesammlung auswirken. Befolgen Sie daher die folgenden Empfehlungen:

• Standardberechtigungsstufen nicht bearbeiten Wenn Sie eine Standardberechtigungsstufe ändern, wirken sich die Änderungen auf alle integrierten SharePoint-Gruppen in der Websitesammlung aus. Es kann auch zu Verwirrung führen, wenn Sie über zwei Websitesammlungen mit gleichnamigen Berechtigungsstufen verfügen, wobei aber jede Sammlung einen anderen Satz von Berechtigungen enthält.

• Standardberechtigungsstufen nicht löschen Wenn Sie eine Standardberechtigungsstufe löschen, entfernen Sie sie aus allen integrierten SharePoint-Gruppen, die sie in der Websitesammlung enthalten. Diese Aktion kann dazu führen, dass Benutzer, die diesen Gruppen zugewiesen sind, kritische Berechtigungen verlieren.

• Weisen Sie Berechtigungsstufen SharePoint-Gruppen zu Sie können eine Berechtigungsstufe einem einzelnen SharePoint-Benutzer zuweisen, aber es ist einfacher, die Zuordnung von Berechtigungen zu den jeweiligen Websites nachzuverfolgen, wenn Sie Berechtigungsstufen einer SharePoint-Gruppe zuweisen und dann diese Person zur Gruppe hinzufügen. Diese Vorgehensweise kann auch die Leistung der Website verbessern.