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Statusübergänge von Arbeitselementen automatisieren

Azure DevOps Services

Hinweis

Automatisierungsregeln für Arbeitsaufgaben sind nur in Azure DevOps Services (Cloud) verfügbar. Dieses Feature ist in Azure DevOps Server nicht verfügbar.

Aktualisieren Sie den Status eines Arbeitselements automatisch entsprechend dem Status der untergeordneten Aufgaben. Wenn beispielsweise eine Aufgabe in Doing geändert wird, wird das übergeordnete Element auf Doing gesetzt. Wenn sich alle Vorgänge im Closed-Zustand befinden, erhält das übergeordnete Element Closed.

Legen Sie Regeln auf der Team-Backlog-Ebene fest. Diese Regeln gelten für alle Arbeitsaufgaben auf dieser bestimmten Ebene. Sie können diese Regeln unabhängig für jede Backlog-Ebene festlegen, einschließlich Geschichten, Features und Epen. Sie können beispielsweise das Schließen von User Storys automatisieren, aber Features und Epics offen halten.

Wichtig

Automatisierungsregeln für Arbeitselemente beziehen sich ausschließlich auf den Workflow Ihres Teams auf dem Rückstand und den Boards. Andere Teams in Ihrem Projekt können ihre eigenen Regeln anpassen, um sie an ihre spezifischen Arbeitsprozesse anzupassen.

Voraussetzungen

Kategorie Anforderungen
Berechtigungen So konfigurieren Sie Automatisierungsregeln für Arbeitsaufgaben für Ihr Team: Teamadministrator Rolle oder Mitglied der gruppe Projektadministratoren.

Regeln festlegen

Legen Sie Teamregeln für jede Backlog-Ebene fest.

Hinweis

  • Teambereichsanforderung: Automatisierungsregeln werden nur ausgelöst, wenn Arbeitsaufgaben zum gleichen Team gehören. Durch das Schließen eines Vorgangs in einem anderen Team oder Projekt wird der Status des übergeordneten Elements nicht automatisch aktualisiert.
  • Schnittstelleneinschränkung: Automatisierungsregeln für Arbeitsaufgaben funktionieren nur, wenn Sie Elemente über Boards, Backlogs oder Sprintansichten aktualisieren. Diese Regeln werden nicht ausgelöst, wenn Sie den Status von Arbeitselementen aus Abfrageergebnissen oder Formularen für Arbeitselemente aktualisieren.

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Projekt (https://dev.azure.com/{Your_Organization}/{Your_Project}).

  2. Wählen Sie Boards>Rückstände>Teameinstellungen konfigurieren aus.

    Screenshot des Auswahlprozesses, Boards, Backlogs und dann Teameinstellungen konfigurieren.

  3. Wählen Sie "Regeln" aus.

  4. Markieren Sie eines oder mehrere der entsprechenden Kontrollkästchen, die die übergeordneten Arbeitselemente auf dieser Rückstandsebene auslösen, und wählen Sie dann Speichern aus.

    Screenshot der Einstellungsseite für Teamautomatisierungsregeln.

    Arbeitsaufgabenzustände werden automatisch übertragen, wenn untergeordnete Elemente in Ihrem Backlog aktualisiert werden.

Regeln, die auf Sprintboard angewendet werden

Diese Regeln funktionieren nahtlos, unabhängig davon, wo Sie Aktualisierungen an den untergeordneten Elementen vornehmen, z. B. auf dem Sprintboard.

Animation der Demo von Automatisierungsregeln für Sprintboard, Ziehen und Ablegen der untergeordneten Aufgabe aktiviert und schließt dann die übergeordnete User Story auf dem Board.

Regeln, die auf die Backlogebene der User Storys angewendet werden

Das folgende Beispiel zeigt die Regeln, die auf die Rückstandsebene der User Stories angewendet werden.

Animation einer Demo von Automatisierungsregeln für einen einfachen Workflow, das Schließen einer untergeordneten Aufgabe schließt die übergeordnete User Story im Backlog.

Synchronisierte Anwendung von Regeln auf mehrere Backlogebenen

Das folgende Beispiel zeigt, wie die Regeln auf mehrere Rückstandsebenen synchronisiert werden.

Animation der Demo zu Automatisierungsregeln, die auf mehrere Rückstandsebenen in der Synchronisierung angewendet werden.

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die folgenden häufig gestellten Fragen finden Sie in den Häufig gestellten Fragen:

  • Gibt es eine Möglichkeit, das übergeordnete Element aktiv zu machen, wenn ein untergeordnetes Element aktiv ist?
  • Warum werden meine Arbeitselemente automatisch geändert?
  • Warum werden die Regeln nicht ausgelöst, wenn ich ein untergeordnetes Objekt reaktiviere?
  • Kann ich Automatisierungsregeln pro Arbeitselementtyp oder -zustand festlegen?
  • Kann ich Automatisierungsregeln für User Storys einrichten, aber nicht für Features oder Epics?
  • Warum funktionieren Automatisierungsregeln nicht, wenn die untergeordneten oder übergeordneten Elemente zu einem anderen Team oder Projekt gehören?

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