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Festlegen von Berechtigungen für Abfragen und Abfrageordner

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Legen Sie Berechtigungen für Abfragen und Abfrageordner fest, um zu steuern, wer sie erstellen, bearbeiten, löschen und verwalten kann.

  • Meine Abfragen – Alle Benutzer mit Ausnahme von Lesern können eigene Abfragen erstellen und bearbeiten. Nur der angemeldete Benutzer kann sie anzeigen.
  • Freigegebene Abfragen – Standardmäßig können nur Project-Administratoren Berechtigungen erstellen, bearbeiten oder ändern. Erstellen Sie einen Ordner für jedes Team, damit sie ihre eigenen freigegebenen Abfragen verwalten können.

Weitere Informationen finden Sie unter Abfragen organisieren.

Hinweis

In den folgenden Abbildungen ist das Feature "Neuer Boards-Hub" standardmäßig aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionen verwalten oder aktivieren.

Voraussetzungen

Kategorie Anforderungen
Zugriffsebenen Mindestens Basic-Zugriff. Benutzer mit Stakeholder-Zugriff können keine Abfragen in einem gemeinsamen Ordner erstellen oder speichern.
Berechtigungen – Um Berechtigungen zu verwalten, müssen Sie Mitglied der Projektadministratoren Gruppesein.
– Um eine freigegebene Abfrage zu erstellen oder zu bearbeiten, müssen Sie Mitwirken auf Zulassen für den freigegebenen Abfrageordner festlegen.
– Um Berechtigungen für eine Abfrage oder einen Ordner zu ändern, müssen die Berechtigungen verwalten auf Zulassen für diesen Ordner gesetzt sein.

Standardabfrageberechtigungen

Ein Häkchen ✔️ in der folgenden Tabelle gibt an, dass die entsprechende Sicherheitsgruppe standardmäßig über die Berechtigung zum Ausführen der Aufgabe verfügt.

Aufgabe

Leser

Beitragende

Projektadministratoren


Anzeigen und Ausführen von verwalteten Abfragen, Anzeigen von Abfragediagrammen

✔️

✔️

✔️

Erstellen und Speichern von eigenen Abfragen (verwaltet), Abfragediagramme

✔️

✔️

Erstellen, Löschen und Speichern von freigegebenen Abfragen, Diagrammen, Ordnern

✔️

Festlegen von Berechtigungen für einen neuen Abfrageordner

Tipp

Um eine freigegebene Abfrage oder einen freigegebenen Ordner umzubenennen oder zu verschieben, benötigen Sie die Berechtigungen "Löschen " und "Mitwirken " für den Zielordner.

  1. Wählen Sie in Ihrem Projekt Boards>Abfragen>Alle>Gemeinsame Abfragen.

    Screenshot zeigt die Sequenz der Auswahlen, um zu Gemeinsame Abfragen zu gelangen.

  2. Wählen Sie Neuer Ordner.

    Screenshot der neuen Ordnerauswahl.

  3. Geben Sie den Ordnernamen ein, und wählen Sie den übergeordneten Ordner aus der Dropdownliste aus.

    In diesem Beispiel wird ein Dienstübermittlungsordner für dieses Team erstellt.

    Screenshot: Dialogfeld „Neuer Ordner“

  4. Wählen Sie "Weitere Aktionen>Sicherheit" aus.

    Screenshot der Sicherheitsauswahl für den Abfrageordner.

  5. Suchen Sie nach dem Benutzer oder der Gruppe, und erteilen Sie ihm die Berechtigung "Mitwirken " und "Verwalten" für den Ordner.

    In diesem Beispiel werden dem Dienstübermittlungsteam Berechtigungen sowohl für alle Abfragen als auch für alle Unterordner in ihrem Ordner gewährt.

    Screenshot: Dialogfeld „Berechtigungen“ für einen Abfrageordner

    • Mitwirken – Erstellen und Bearbeiten von Abfragen und Ordnern.
    • Berechtigungen verwalten – Berechtigungseinstellungen für Abfragen und Unterordner ändern.
  6. (Optional) Deaktivieren Sie die Vererbung, um zu verhindern, dass Berechtigungen von übergeordneten Ordnern geerbt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen, Vererbung.

  7. Schließen Sie das Dialogfeld, öffnen Sie es erneut, und wählen Sie das Team aus, um die Berechtigungen zu überprüfen.

    Screenshot: Dialogfeld „Berechtigungen“ für einen Abfrageordner, Berechtigungseinstellungen überprüfen

  1. Wählen Sie Alle aus. Erweitern Sie Freigegebene Abfragen.

  2. Um einen Ordner hinzuzufügen, wählen Sie die Option Weitere Aktionen symbol für einen bestehenden Ordner oder den obersten Containerordner und wählen Sie Neuer Ordner.

    Screenshot: Menü „Weitere Aktionen öffnen“, „Neuer Ordner“ wählen

  3. Geben Sie den Ordnernamen ein. Um den Speicherort zu ändern, wählen Sie im Dropdownmenü "Ordner " die Option "Umbenennen" aus.

    In diesem Beispiel wird ein Dienstübermittlungsordner für dieses Team erstellt.

    Screenshot: Dialogfeld „Neuer Ordner“

  4. Wählen Sie das Symbol Weitere Aktionen und wählen Sie Sicherheit.

  5. Suchen Sie nach dem Benutzer oder der Gruppe, und erteilen Sie ihm die Berechtigung "Mitwirken " und "Verwalten" für den Ordner.

    In diesem Beispiel werden dem Dienstübermittlungsteam beide Berechtigungen für alle Abfragen und Unterordner in ihrem Ordner gewährt.

    Screenshot: Dialogfeld „Berechtigungen“ für einen Abfrageordner

    • Mitwirken – Erstellen und Bearbeiten von Abfragen und Ordnern.
    • Berechtigungen verwalten – Berechtigungseinstellungen für Abfragen und Unterordner ändern.
  6. (Optional) Deaktivieren Sie die Vererbung, um zu verhindern, dass Berechtigungen von übergeordneten Ordnern geerbt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen, Vererbung.

  7. Schließen Sie das Dialogfeld, öffnen Sie es erneut, und wählen Sie das Team aus, um die Berechtigungen zu überprüfen.

    Screenshot: Dialogfeld „Berechtigungen“ für einen Abfrageordner, Berechtigungseinstellungen überprüfen

Festlegen von Berechtigungen für eine freigegebene Abfrage

Um zu verhindern, dass andere Personen eine freigegebene Abfrage ändern, legen Sie Berechtigungen direkt für diese Abfrage fest.

  1. Wählen Sie das Symbol "Weitere Aktionen " und dann "Sicherheit" aus.

    Screenshot: Offenes Kontextmenü „Abfrageberechtigungen“

  2. Verweigern Sie die relevanten Berechtigungen für den Benutzer oder die Gruppe. In diesem Beispiel werden Berechtigungen für die Zugriffsgruppe "Nicht zulassen" verweigert.

    Screenshot: Dialogfeld „Berechtigungen“ für eine freigegebene Abfrage

  1. Wählen Sie das Symbol "Weitere Aktionen " und dann "Sicherheit" aus.

    Screenshot: Offenes Kontextmenü „Abfrageberechtigungen“

  2. Verweigern Sie die relevanten Berechtigungen für den Benutzer oder die Gruppe. In diesem Beispiel werden Berechtigungen für die Zugriffsgruppe "Nicht zulassen" verweigert.

    Screenshot: Dialogfeld „Berechtigungen“ für eine freigegebene Abfrage