Inviter kontakter til dit Power Pages websted

Du kan registrere brugere på dit websted direkte ved at føje et brugernavn og en adgangskode til deres kontaktpost. Hvis du har brug for at føje mange brugere til dit websted, er det nemmere at sende dem en invitation via automatiseret mail. Mailen indeholder et link til dit websted og en invitationskode, der kan omfatte tildeling af brugerspecifikke roller eller rettigheder. Med en Power Pages invitation kan du:

  • Send en enkelt invitation, eller inviter en gruppe.
  • Angiv en udløbsdato.
  • Få invitationen til at se ud til at blive sendt af en bestemt bruger- eller webstedskontakt.

Og når en kontakt indløser invitationen, kan Power Pages:

  • Tildel kontakten til en konto.
  • Tildel kontakten til en eller flere roller.
  • Udfør en arbejdsproces.

Kontakter kan indløse en invitation ved hjælp af en af de authentication-metoder, som Power Pages understøtter. Flere oplysninger om lokal godkendelse, registrering og andre indstillinger. Når en kontakt indløser en invitation, oprettes der en invitationsindløsningsaktivitet i både invitationsposten og kontaktposten.

Power Pages bruger arbejdsprocessen send invitation til at sende dine invitationer. Rediger arbejdsprocessens mailskabelon for at tilpasse meddelelsen og angive linket til webstedets indløsningsside for invitationer.

Arbejdsprocessen sender kun mailen til den inviterede kontakts primære mailadresse (emailaddress1), ikke til en sekundær adresse (mailadresse2) eller alternativ (mailadresse3).

Vigtigt!

Konvertér ikke arbejdsprocessen for afsendelse af invitation til en arbejdsproces i realtid. Den understøttes ikke og vil medføre problemer med invitationsprocessen.

Brug appen Portaladministration til at oprette og redigere invitationer.

Opret og send en invitation fra en kontaktpost

  1. Log på Power Pages og åbn webstedet til redigering.

  2. Vælg Flere elementer (...) i venstre panel >Portalstyring.

  3. Rul ned til sektionen Sikkerhed i venstre panel i appen Portaladministration, og vælg Kontakter.

  4. Vælg en kontakt.

  5. Vælg Opret invitation på kommandolinjen. Den er muligvis skjult i menuen Flere kommandoer (⋮).

  6. Vælg eller angiv invitationsattributterne.

  7. Vælg Save.

  8. Vælg Send invitation til Flow> påkommandolinjen. Den er muligvis skjult i menuen Flere kommandoer (⋮).

  9. Vælg OK.

Opret og send en invitation fra siden Invitationer

På siden Invitationer vises alle de invitationer, du har oprettet. Vælg en visning for at få vist nye, åbne, fuldførte (indløste) og inaktive invitationer.

  1. VælgSikkerhedsinvitationer> i appen Portaladministration i venstre side.

  2. Vælg + Ny på kommandolinjen.

  3. Vælg eller angiv invitationsattributterne.

  4. Vælg Save.

  5. Vælg Send invitation til Flow> påkommandolinjen.

Send flere invitationer på samme tid

  1. VælgSikkerhedsinvitationer> i appen Portaladministration i venstre side.

  2. Vælg Nye invitationer eller Åbn invitationer på listen over visninger.

  3. Vælg de invitationer, du vil sende som en gruppe.

  4. Vælg Send invitation til Flow> påkommandolinjen. Den er muligvis skjult i menuen Flere kommandoer (⋮).

  5. Vælg OK.

Invitationsattributter

I følgende tabel beskrives de invitationsattributter, du kan ændre.

Navn Beskrivelse
Navn Angiv et beskrivende navn for at hjælpe dig med at genkende invitationen. Hvis du opretter invitationen fra en kontaktpost, udfyldes kontaktens navn automatisk, men du kan ændre den, hvis du vil.
Type Vælg Enkelt for at invitere én kontakt, som kan indløse invitationen én gang. Vælg Gruppér for at føje flere kontakter til invitationen med flere indløsninger.
Ejer/afsender Den person, der opretter invitationen, ejer den som standard og er afsenderen, når invitationen sendes. Du kan vælge en anden ejer, hvis den bruger, du vælger, har tilstrækkelige rettigheder. Hvis feltet Fra i invitationsmailen indeholder en anden, kan du tilsidesætte adressen i arbejdsprocessen for afsendelse af invitation.
Invitationskode Der genereres en entydig kode for hver invitation. Det er kun den inviterede kontakt, der kan se den i invitationsmailen. Du kan ændre det, hvis du vil.
Udløbsdato (Valgfrit) Vælg en dato, hvorefter invitationen ikke længere kan indløses.
Inviter (Valgfrit) Hvis en kontakt skal vises som afsenderen af invitationen, skal du vælge kontaktens navn.
Inviterede kontakter Vælg en kontakt, hvis invitationstypen er Enkelt, eller kontakter, hvis det er en gruppeinvitation , for at invitere. Hvis du opretter invitationen fra en kontaktpost, vises kontaktens navn automatisk.
Tildel til konto (Valgfrit) Vælg en kontopost, der skal knyttes til kontakten, når invitationen indløses.
Udfør arbejdsgang ved indløsning af kontaktoplysninger (Valgfrit) Vælg en arbejdsproces, der skal udføres med kontakten som det primære objekt, når invitationen indløses.
Tildel til webroller Vælg de webroller, der skal knyttes til kontakten, når invitationen indløses. Hvis dit websted bruger den forbedrede datamodel, kan feltnavnet og funktionsmåden variere. Kontrollér, at kolonnen er synlig i invitationsformularen.
Indløste kontakter Viser de kontakter, der har indløst invitationen.
Maksimalt tilladte indløsningsbeløb Angiv det antal gange, invitationen kan indløses, kun for gruppeinvitationer.
Antal vellykkede indløsninger Viser antallet af gange, invitationen er blevet indløst, kun for gruppeinvitationer.

Se også

Føj et brugernavn til en kontaktpost
Lokal godkendelse, registrering og andre indstillinger
Opret og tildel webroller
Forbedret datamodel

  • Last updated on