Opret og formater tabelvisualiseringer i Power BI

GÆLDER FOR: Power BI Desktop Power BI-tjeneste

En tabel er et gitter, der indeholder relaterede data i en logisk serie af rækker og kolonner. En tabel kan også indeholde overskrifter og en række for totaler. Tabeller fungerer godt sammen med kvantitative sammenligninger, hvor du ser på mange værdier for en enkelt kategori. I følgende eksempel viser tabellen fem forskellige målinger for kategorielementerne, herunder gennemsnitspriser, salg år for år og salgsmål.

Power BI hjælper dig med at oprette tabeller i rapporter og tværgående fremhævning af elementer i tabellen med andre visualiseringer på samme rapportside. Du kan vælge rækker, kolonner og endda individuelle celler og derefter krydsfremhæve værdierne. Du kan også kopiere og indsætte individuelle celler og flere cellemarkeringer i andre programmer.

Hvornår skal du bruge en tabel?

Tabeller er et godt valg til flere scenarier:

• Repræsentation af numeriske data efter kategori med flere mål.
• Visning af data som en matrix eller i et tabelformat med rækker og kolonner.
• Gennemgang og sammenligning af detaljerede data og nøjagtige værdier i stedet for visuelle repræsentationer.

Hent eksemplet

Hvis du vil følge med, skal du downloade .pbix-filen retail analysis sample i Power BI Desktop eller Power BI-tjeneste.

Opret en tabel

Du kan oprette en tabel som den, der vises i starten af denne artikel, og få vist salgsværdier efter elementkategori.

1. Udvid Element i ruden Data, og markér afkrydsningsfeltet Kategori. Power BI opretter automatisk en tabel, der viser alle kategorierne i den semantiske model Retail Analysis Sample. Hvis du ikke kan se en tabelvisualisering, skal du bruge ruden Visualiseringer til at vælge tabelikonet.

   

   

   Denne handling konfigurerer kategoridataene som et felt i afsnittet Kolonner i ruden Visualiseringer .

   Lad os føje flere kategorier til tabellen.

2. Udvid Sales, og markér afkrydsningsfeltet Average Unit Price og Last Year Sales . Udvid Dette års salg under Salg, og markér afkrydsningsfelterne for alle tre indstillinger: Værdi, Mål og Status.

   

   Power BI føjer de valgte data som felter til afsnittet Kolonner i ruden Visualiseringer .

3. I ruden Visualiseringer skal du omarrangere datafelterne i sektionen Kolonner, så de svarer til den rækkefølge, der vises på følgende billede:

   

   Hvis du vil flytte en kolonne i ruden Visualiseringer , skal du markere og holde feltet nede i afsnittet Kolonner . Træk feltet til den nye placering i kolonnernes rækkefølge, og slip feltet. Kolonnerækkefølgen i tabellen opdateres, så den svarer til den nye rækkefølge af felterne i sektionen Kolonner .

Formatér tabellen

Der er mange måder at formatere en tabel på. Vi dækker kun nogle få scenarier i denne artikel.

I følgende trin kan du se, hvordan du konfigurerer indstillinger og indstillinger for at justere præsentationen af tabeldataene.

1. I ruden Visualiseringer skal du vælge ikonet Formatér din visualisering (pensel) for at åbne sektionen Formatér . Sørg for, at fanen Visual er markeret.

   

2. Prøv at formatere indstillingerne for tabelgitteret.

   1. Udvid indstillingerne Gitter>vandrette gitterlinjer og Lodrette gitterlinjer.
   2. Rediger de vandrette og lodrette gitterlinjer, så de bruger en blå farve.

   

3. Prøv derefter at justere teksten i kolonneoverskriften.

   1. .

   2. Angiv følgende indstillinger:

      • Forøg Skriftstørrelse, og anvend fed (B).
      • Skift baggrundsfarven.
      • Juster sidehovedjusteringen for at centrere overskriftsteksten.
      • Slå Tekstombrydning til for at tillade, at lange kolonneoverskrifter vises på tværs af flere linjer.

   

4. Du kan også formatere individuelle kolonner og overskrifter.

   1. Udvid afsnittet Specifik kolonne .

   2. For indstillingerne Anvend indstillinger skal du vælge den specifikke kolonne, der skal formateres, ved hjælp af rullelisten Serie.

      Lad os starte med at vælge kolonnen This Year Sales.

      Dataværdierne i den valgte kolonne bestemmer de tilgængelige formateringsindstillinger.

   3. Udvid indstillingerne for Værdier , og opdater nogle indstillinger, f.eks. Tekstfarve og Baggrundsfarve.

      

   4. Til sidst skal du konfigurere de andre anvend indstillinger på indstillinger for at angive, hvordan du bruger de opdaterede indstillinger for kolonnedataene.

      Lad os anvende ændringerne på alle værdier i kolonnen og på den række, der viser totalen af værdien.

      

5. Øv dig i det, du har lært, ved at opdatere et andet bestemt kolonnefelt.

   1. Opdater kolonnen Dette års salgsstatus .
   2. Angiv centrering for indstillingerne for Værdier.
   3. Konfigurer Anvend indstillinger på indstillinger for kun at bruge de opdaterede indstillinger for celleværdierne.

6. Vælg Fillagring> for at gemme dine ændringer for tabelrapportsiden.

Her er et eksempel på en opdateret tabel:

Formatér tabeller på andre måder for at supplere dine konfigurationsindstillinger. I næste afsnit undersøger vi, hvordan du anvender betinget formatering.

Brug betinget formatering

Du kan tilføje betinget formatering for subtotaler og totaler i tabeller. Power BI kan anvende betinget formatering af totalværdier på et hvilket som helst felt i sektionen Kolonner i ruden Visualiseringer . Brug indstillingerne Anvend på til at angive, hvilke tabelværdier der skal bruge betinget formatering.

Du angiver tærsklerne eller intervallerne for reglerne for betinget formatering. I forbindelse med matrixer refererer alle værdiindstillinger til det laveste synlige niveau i matrixhierarkiet.

Med betinget formatering af tabeller kan du angive ikoner, URL-adresser, baggrundsfarver for celler og skriftfarver baseret på celleværdier. Du kan også anvende gradueringsfarve for at få vist værdifordelingen på tværs af et numerisk område.

For detaljerede trin-for-trin instruktioner om alle betingede formateringsmuligheder for tabeller, se Anvend betinget formatering i tabeller og matricer. Følgende er en kort oversigt over de mest almindelige muligheder:

• Baggrundsfarveskygger: Påfør en farvegradient på cellebaggrunde baseret på numeriske værdier. Konfigurer minimum-, maksimum- og valgfrie centerfarver for visuelt at repræsentere værdiintervaller.
• Databjælker: Erstat numeriske værdier med farvebjælker, der repræsenterer datastørrelsen, så kolonner bliver lettere at scanne med et enkelt blik.
• Ikoner: Tilføj visuelle signaler som pile eller KPI-ikoner ved siden af værdier for at repræsentere dataområder eller kategorier.

Kopiér tabelværdier til andre programmer

Din tabel eller matrix kan indeholde indhold, som du gerne vil bruge i andre programmer, f.eks. Dynamics CRM, Excel og endda andre Power BI-rapporter. Når du højreklikker i en celle i Power BI, kan du kopiere dataene i en enkelt celle eller et udvalg af celler til Udklipsholder. Du kan derefter indsætte indholdet af Udklipsholder i andre programmer.

Kopiér en enkelt celle

Sådan kopierer du værdien af en enkelt celle:

1. Markér den celle, der skal kopieres.

2. Højreklik i cellen.

3. Vælg Kopiér>kopiér værdi for at kopiere celleværdien til Udklipsholder.

   Bemærk

   Power BI kopierer kun dataværdien i cellen. Al formatering, der anvendes på celleværdien, kopieres ikke.

   

Kopiér flere celler

Sådan kopierer du værdierne for mere end én celle:

1. Markér et sammenhængende celleområde, eller brug Ctrl (+ markér) til at vælge flere celler, der ikke er sammenhængende.

2. Højreklik i en markeret celle.

3. Vælg Kopiér kopiér>markering for at kopiere celleværdierne til Udklipsholder.

   Bemærk

   Power BI kopierer dataværdierne i cellerne sammen med eventuel anvendt formatering.

   

Juster kolonnebredde

Kolonnebredden i Power BI-tabeller og matricer kan justeres for at forbedre læsbarhed og præsentation. Du kan ændre størrelsen på kolonner manuelt eller bruge automatiske indstillinger til at optimere, hvordan dine data vises i rapporten.

Manuel justering

Nogle gange forkorter Power BI en kolonneoverskrift i en rapport eller et dashboard. For at vise det fulde kolonnenavn kan du ændre størrelsen på kolonnen på to måder:

Omstag størrelsen ved at trække

Flyt til pladsen lige til højre for kolonneoverskriften, indtil størrelsen på pilene vises. Når pilene er synlige, justeres kolonnebredden ved at flytte størrelsen på håndtaget til venstre eller højre.

Omstrig størrelsen ved hjælp af menuindstillinger

Vælg den kolonne, du vil justere. Blandt de tilgængelige muligheder vælger du Bred kolonne eller Smal kolonne for at ændre dens bredde med 10px.

Automatisk justering

Power BI kan også automatisk justere kolonnestørrelserne for dig.

Der findes to muligheder:

• Fit to content: Gør kolonnerne så brede, som de behøver for at vise dataene, forudsat at der er plads i den visuelle beholder.
• Voks for at passe: Udvider automatisk dine kolonner for at fylde den visuelle beholder for et mere balanceret layout. Når Tilpas er aktiveret, fordeles eventuel resterende vandret plads jævnt til hver kolonne.

De manuelle størrelsesændringer og Autosize-breddeindstillinger (tilpasset indholdet) tilpasser hver kolonne til dens indhold, men du kan stadig have noget ubrugt plads i den visuelle beholder:

Funktionen Tilpas udvider automatisk dine kolonner for at udfylde den visuelle beholder for at give et mere afbalanceret layout. Når Grow to fit er aktiveret, fordeles eventuelt resterende horisontalt rum jævnt til hver kolonne:

Sådan får du Grow til at passe:

1. Vælg det visuelle tabelelement.
2. Åbn ruden Formatér .
3. Udvid Kolonneoverskrifter, og udvid derefter Indstillinger.
4. Indstil Automatisk størrelsesbredde til Til.
5. På rullelisten Tilpas størrelsesadfærd skal du vælge Voks for at passe.

Brugerdefinerede totaler (forhåndsvisning)

Med brugerdefinerede totaler i Power BI-tabeller og matricer kan du nemt bestemme, hvad totalrækken viser for en specifik kolonne, hvis det er nødvendigt.

Som standard viser totalrækken resultatet af evalueringen af feltet på tværs af hele filterkonteksten på rapportsiden. Denne adfærd er korrekt i de fleste tilfælde. Men i nogle specifikke scenarier kan du ønske at ændre, hvad den samlede række viser. Du kan bruge DAX til at påvirke, hvad den samlede række viser, men brugerdefinerede totaler giver en nem måde at ændre den samlede rækkeværdi til summen, min, max, antal (distinkt) eller antal af de viste rækker.

At arbejde med brugerdefinerede totaler

Brugerdefinerede totaler er baseret på visuelle beregninger, så sørg for, at forhåndsvisning er aktiveret.

Derefter kan du højreklikke på en numerisk kolonne i visualiseringen eller bruge Byg-panelet og vælge Tilpas total beregning:

Vælg derefter den samlede beregning, der skal bruges. Disse muligheder er tilgængelige:

Hvordan brugerdefinerede totaler fungerer

Brugerdefinerede totaler er baseret på visuelle beregninger. Så snart du vælger en af ovenstående muligheder, sker følgende:

• Den oprindelige spaltes navn får et _Base suffiks. Så hvis din kolonne hedder Antal kunder, hedder kolonnen nu Antal Customers_Base.
• Den oprindelige søjle er skjult.
• En ny visuel beregning med det oprindelige kolonnenavn tilføjes. Den visuelle beregning er lig med:

EXPANDALL ( <aggregation> ( [Original column_Base] ), ROWS COLUMNS )

For eksempel, hvis du tilføjer en samlet total for kolonnen Antal kunder, er den nye visuelle beregning:

Number of Customers = EXPANDALL ( SUM ( [Number of Customers_Base] ), ROWS COLUMNS )

• En Excel-lignende indikator vises i totalcellen for den kolonne, hvor det brugerdefinerede total blev sat.

Resultatet, der vises i redigeringstilstand for visuelle beregninger, er:

Nulstil til standard

Når et brugerdefineret total er sat, kan du bruge indstillingen Reset til standard for at vende tilbage til Power BI's standardadfærd. Nulstilling til standard fjerner det tilpassede total og tilbagefører de foretagne ændringer:

• Den tilpassede totalvisuelle beregning fjernes
• Den oprindelige søjle gøres synlig igen
• Det oprindelige kolonnenavn nulstilles

Overvejelser og begrænsninger

• Brugerdefinerede totaler er ikke tilgængelige i Explore.
• Brugerdefinerede totaler er kun tilgængelige på tabellen og matrix-visualen.
• Brugerdefinerede totaler er kun tilgængelige for numeriske kolonner.
• Feltformatering overføres ikke til et brugerdefineret total. Du skal formatere et brugerdefineret total, ligesom du laver en visuel beregning.
• De samme overvejelser og begrænsninger ved visuelle beregninger gælder for brugerdefinerede totaler.

Overvejelser og fejlfinding

Gennemse følgende overvejelser for at arbejde med tabeller i Power BI.

• Når du anvender kolonneformatering, kan du kun vælge én justeringsmetode pr. kolonne: Automatisk, Venstre, Centreret eller Højre. Normalt indeholder en kolonne al tekst eller alle tal og ikke en blanding af værdier. Hvis en kolonne indeholder både tal og tekst, justeres automatisk til venstre for tekst og højre for tal. Denne funktionsmåde understøtter sprog, hvor du læser fra venstre mod højre.
• Hvis tekstdata i tabelceller eller overskrifter indeholder nye linjetegn, ignoreres tegnene som standard. Hvis Power BI skal kunne genkende disse formateringstegn, skal du aktivere indstillingen Værdier Værdier>>Tekstombrydning for det specifikke element i afsnittet Format i ruden Visualiseringer.
• Power BI beregner den maksimale cellestørrelse for en tabel baseret på indholdet af de første 20 kolonner og de første 50 rækker. Indholdet i celler ud over disse tabeldimensioner har muligvis ikke den rette størrelse.

Relateret indhold

• Træstruktur i Power BI.
• Matrixvisuel
• Oversigt over visualiseringer i Power BI.
• Anvend betinget formatering i tabeller og matrixer.
• Anvend datapunktgrænser og strategier efter visualiseringstype.