Forfatter af paginerede rapporter i Power BI-tjeneste (Forhåndsvisning)

GÆLDER FOR: Power BI-tjeneste Power BI Report Builder Power BI Desktop

Denne artikel viser dig, hvordan du bruger den paginerede rapporteditor til at skabe formaterede tabeller med alle data fra din Power BI semantiske model. Du kan anvende styling, tilføje billeder og tekst, konfigurere headers og footers og eksportere til flere formater med fuld formateringsnøjagtighed.

Du kan bruge funktionen til at oprette paginerede rapporter i ethvert arbejdsområde i Power BI-tjeneste, inklusive arbejdsområder, der ikke er i Power BI Premium-kapacitet.

Forudsætninger

Se afsnittet Forudsætninger i Få adgang til den paginerede rapporteditor i Power BI-tjeneste.

Kom i gang

Se artiklen Få adgang til den paginerede rapporteditor i Power BI-tjeneste for alle de måder, du kan få adgang til og starte den paginerede rapporteditor på.

Uanset hvilken måde du starter på, åbnes den nye onlineredigeringsoplevelse for sideinddelte rapporter.

Opret en tabel

Hvis du vil oprette tabellen, skal du vælge feltnavne i ruden Data til højre. Denne rude giver dig en tabel- og kolonnebaseret visning af det valgte datasæt. Når du finder en kolonne, du vil føje til tabellen, skal du vælge kolonnen.

Skærmbillede af at vælge felter.

De markerede kolonner vises i editordelen af lærredet. Giv editoren et øjeblik til at køre forespørgslen på datasættet. Den formaterede tabel vises i afsnittet Eksempel på lærredet.

Skærmbillede af formateret eksempel på tabel.

I denne fremviser kan du se et eksempel på din sideinddelte rapport, der ikke er gemt i øjeblikket. Brug denne rude til at sikre, at alt i rapporten ser godt ud, før du redigerer eller gemmer rapporten.

Hvis kolonnerne er i den forkerte rækkefølge i ruden Opret , skal du ikke bekymre dig. Du kan nemt ændre rækkefølgen af kolonnerne i kolonnerne i ruden Opret ved at trække kolonnerne til den ønskede rækkefølge.

Skærmbillede af at trække elementer.

Når du vælger et felt, bruges standardaggregatet sat på feltet. Du kan ændre funktionsmåden for aggregeringen. Vælg pilen ud for feltelementet i ruden Opret .

Skærmbillede af mulige aggregeringer.

Formatér tabellen

Du kan formatere tabellen fra ruden Opret eller fra båndet Editor . I ruden Byg kan du formatere tabellen ved hjælp af de indbyggede formatindstillinger.

Vælg fanen Formatér i ruden Opret.

Vælg rullepilen i feltet Typografi , og eksperimentér med de tilgængelige typografier.

Skærmbillede af formateringsindstillinger.

I editoren:

  1. Hvis du vil tilpasse størrelsen på kolonnerne, skal du holde markøren over kanten af en kolonneoverskrift og trække den dobbelthovedede pil, der vises.

    Skærmbillede af at ændre bredden på søjlerne.

  2. Hvis du vil redigere teksten i en kolonneoverskrift, skal du markere den overskrift, du vil redigere, dobbeltklikke og foretage dine ændringer.

    Skærmbillede af redigering af tekst i en kolonneoverskrift.

  3. Hvis du vil sortere tabellen efter en kolonne, skal du vælge sorteringsikonet i kolonneoverskriften.

    Skærmbillede af sortering under oprettelse.

    Når du har sorteret den, kan du se pileikonet, der viser sorteringsretningen i kolonnen.

    Skærmbillede af sorteret kolonne i oprettelse.

  4. Indsæt tekstfelter, billeder, sidehoveder og sidefødder på båndet.

    Skærmbillede af indsæt bånd i forfatterskab.

    Bemærk

    Hvis du vil vende tilbage til at bruge den oprindelige kolonneoverskrift, der er baseret på din datakilde, skal du fjerne og tilføje feltet igen i ruden Data .

    Når du eksporterer til CSV, afspejler den ikke det omdøbte kolonnenavn. Du kan få mere at vide under Formater for datagengivelse.

Rediger en sideinddelt rapport

Hvis du er Viewing en pagineret rapport, som du har authored i Power BI-tjeneste, har du mulighed for at redigere rapporten ved at skifte til Editing

Skærmbillede af Rediger-knappen.

Føj billeder til den sideinddelte rapport

Du kan tilføje billeder til forskellige steder i din paginerede rapport.

Føj billeder til brødteksten i den sideinddelte rapport

For enhver pagineret rapport, som du authorer i Power BI-tjeneste, kan du indsætte billeder over eller under tabellen i rapporten, i rapportens header eller footer.

  1. Hvis du vil føje et billede til rapportens brødtekst, skal du vælge Indsæt og derefter Billede.

    Skærmbillede af indsæt billed-knap.

    Bemærk

    På nuværende tidspunkt kan du kun indsætte billeder fra din lokale computer eller eksterne billeder, der er tilgængelige via internettet, uden at du behøver godkendelse.

  2. Når du har indsat billedet, kan du bruge fanen Billedformat til at angive alternativ tekst til billedet, angive indstillinger for indre margen eller angive indstillingen for visningsstørrelse.

    Skærmbillede af billedformatmuligheder.

Hvis du vil vide mere om eksterne billeder, skal du se Føj eksterne billeder til sideinddelte rapporter.

  1. Hvis du vil føje billeder til rapportens sidehoved eller sidefod, skal du vælge Indsæt og derefter Sidehoved eller Sidefod.

    Skærmbillede af billedindsætning af sidehoved eller sidefod.

  2. Vælg Billede, og klik derefter på det sted, hvor du vil placere billedet i sidehovedet eller sidefoden.

    Skærmbillede af oprettelse af indsæt billedweb.

    Skærmbillede af indsæt billede på tværs af hår.

Føj tekst til den sideinddelte rapport

For enhver pagineret rapport, du skriver i Power BI-tjeneste, kan du indsætte tekstbokse over eller under tabellen i rapporten samt rapportens header eller footer.

Tilføj et tekstfelt, og begynd at skrive

  1. Hvis du vil føje et tekstfelt til din rapport, skal du vælge Indsæt og derefter Tekstfelt.

    Skærmbillede af knappen til indsæt tekstboks.

    Bemærk

    Når du indsætter et nyt tekstfelt eller markerer et tekstfelt, redigerer du straks teksten i tekstfeltet.

  2. Begynd at skrive i tekstfeltet.

Markér, flyt og tilpas størrelsen på tekstfelter

  1. Hvis du vil markere et tekstfelt, skal du klikke på tekstfeltet, hvorefter der vises en tekstfeltkontur.

  2. Hvis du vil flytte et markeret tekstfelt, skal du markere og trække flytteindikatoren på tekstfeltets kontur.

    Skærmbillede af at flytte en tekstboks.

  3. Hvis du vil tilpasse størrelsen på et tekstfelt, skal du markere selve tekstfeltet og derefter markere og trække i et vilkårligt størrelseshåndtag. Du kan også trykke på SKIFT + piletasterne for at tilpasse størrelsen vandret eller lodret.

    Bemærk

    Tekst, der ikke passer ind i tekstboksområdet, kan kun vises, mens tekstboksen er valgt. Tekst uden for tekstfeltområdet vises ikke i rapportens endelige design. Tilpas størrelsen på tekstfeltområdet for at få vist den tekst, du vil have vist.

Formatér og typografitekst i et tekstfelt

  1. Når du har valgt et tekstfelt, vises fanen Tekstfeltformat . Under denne fane kan du formatere typografien, herunder skrifttype, farve, størrelse og tekstdekoration, f.eks. fed, kursiv og understregning.

    Skærmbillede af tekststileringsmuligheder.

  2. Du kan formatere typografier på tegn- og linjeniveau, mens du redigerer tekstfeltet. Eller markér tekstfeltet for at fremhæve al tekst og formatere al tekst i tekstfeltet på én gang.

Slet et tekstfelt

Hvis du vil slette et tekstfelt, skal du højreklikke på et tekstfelt og vælge Fjern. Du kan også trykke på DELETE, mens et tekstfelt er markeret.

Overvejelser og begrænsninger, når du arbejder med tekst

  • Som med andre objekter i en rapport kan du kun markere ét tekstfelt ad gangen.
  • Tekstfelter kan ikke duplikeres eller kopieres og indsættes. Du kan fremhæve, kopiere og indsætte tekst i tekstfelter.

  1. Hvis du vil føje et sidehoved til rapporten, skal du vælge Sidehoved fra indstillingen Indsæt på båndet.

    Skærmbillede af header/footer.

  2. Du kan tilføje et tekstfelt, billeder, sidetal eller udførelsestider i sidehovedet/sidefoden. Du kan også fjerne markeringen af Vis på første side eller Vis på sidste side , hvis sidehovedet/sidefoden ikke skal vises på disse sider.

    Skærmbillede af header-footer-mulighederne.

  3. Når du er færdig med at oprette sidehovedet/sidefoden, kan du afslutte enten ved at vælge indstillingen Luk sidehoved eller Luk sidefod eller dobbeltklikke uden for sidehoved- eller sidefodsområdet.

    Skærmbillede af muligheder for den lukkede header-footer.

Overvejelser og begrænsninger, når du arbejder med sidehoveder og sidefødder

  1. Du skal afslutte sidehovedet eller sidefoden, før du kan fortsætte med at redigere rapportens brødtekst.
  2. Sidetallets format er begrænset. Kun absolutte sidetal understøttes.

Eksportér din rapport

Du kan eksportere tabellen før eller efter, du gemmer den. Sideinddelte rapporter har omfattende eksportfunktioner til et hvilket som helst af de understøttede formater, hvilket bevarer fuld pålidelighed. Den eksporterede rapport gemmes i standardmappen Downloads.

For tabellen oprettes DataElementName ved hjælp af CLS-kompatibelt format af table_name_column_name. I CSV styrer dette navnet på CSV-kolonneoverskriften. For at opdatere værdien for det genererede DataElementName, download rapporten og rediger den med Power BI Report Builder. Du kan få mere at vide under Formater for datagengivelse.

Skærmbillede af listen over tilgængelige eksportformater.

Gem din rapport

Du kan gemme rapporten i et hvilket som helst arbejdsområde.

  1. Gem, download eller udskriv rapporten i menuen Filer.

    Skærmbillede af filmenuen.

  2. I Gem din rapport skal du give din rapport et navn og vælge et arbejdsområde.

    Skærmbillede af Gem-menuen.

Når du har gemt rapporten, får du vist en meddelelse om, at det lykkedes eller mislykkedes, øverst til højre i editoren.

  • Hvis der allerede findes en rapport, hvor du har valgt at gemme, bliver du spurgt, om du vil overskrive den eksisterende rapport.
  • Hvis det lykkes, får du vist et link til rapporten. Du kan enten følge dette link eller fortsætte redigeringen.

Overvejelser og begrænsninger

  • Du kan oprette en sideinddelt rapport i et hvilket som helst arbejdsområde.
  • Du kan ikke oprette en pagineret rapport ud fra Power BI semantiske modeller baseret på en liveforbindelse.
  • Online-editoren gør not replikerer al eksisterende Power BI Report Builder funktionalitet.
  • Onlineeditoren understøtter ikke hierarkier.

Relateret indhold

  • Last updated on