Aktivér Microsoft 365-forbrugsanalyse

Hvis du vil aktivere Brugsanalyse for Microsoft 365 i en GCC-lejer (US Government Community Cloud), skal du se Opret forbindelse til GCC-data (Microsoft 365 Government Community Cloud) med Usage Analytics.

Før du begynder

For at komme i gang med Brugsanalyse i Microsoft 365 skal du først gøre dataene tilgængelige i Microsoft 365 Administration og derefter vælge Rapportforbrug> og starte skabelonappen i Power BI.

Hent Power BI

Hvis du ikke allerede har Power BI, kan du tilmelde dig Power BI Pro. Vælg Prøv gratis for at tilmelde dig en prøveversion eller Køb nu for at få Power BI Pro.

Du kan også udvide Produkter for at købe en version af Power BI.

Bemærk!

Du skal have en Power BI Pro licens for at installere, tilpasse og distribuere en skabelonapp. Du kan få flere oplysninger under Forudsætninger.

Hvis du vil dele dine data, skal både du og de personer, du deler dataene med, have en Power BI Pro licens. Eller indholdet skal være i et arbejdsområde i en Power BI Premium-tjeneste.

Aktivér skabelonappen

Hvis du vil aktivere skabelonappen, skal du være en Global administrator.

Vigtigt!

Microsoft anbefaler, at du bruger roller med færrest tilladelser. Brug af roller med færrest tilladelser hjælper med at forbedre sikkerheden for din organisation. Global administrator er en yderst privilegeret rolle, der bør være begrænset til nødsituationer, når du ikke kan bruge en eksisterende rolle. Du kan få flere oplysninger under Om administratorroller i Microsoft 365 Administration.

Du kan få flere oplysninger under Administratorroller.

  1. I Administration skal du gå til siden Indstillinger>organisationsindstillinger .
  2. Vælg fanen Tjenester , og vælg derefter Rapporter.
  3. I panelet Rapporter skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Gør rapportdata tilgængelige for Microsoft 365-forbrugsanalyser til Power BI.
  4. Vælg Gem.

Dataindsamlingsprocessen fuldføres om to til 48 timer afhængigt af størrelsen på din lejer. Knappen Gå til Power BI er aktiveret (ikke længere grå), når dataindsamlingen er fuldført. Når appen er fuldført, indeholder den historiske forbrugsdata på organisationsniveau.

Bemærk!

Dataene til fanen "Brugeraktivitet" opdateres kun efter den 15. dag i den aktuelle måned og den første dag i den næste måned, så de forbliver tomme i starten, indtil den første opdatering er fuldført.

Start skabelonappen

Hvis du vil starte skabelonappen, skal du enten være rapportlæser, Exchange-administrator, Skype for Business administrator eller SharePoint-administrator.

  1. Kopiér lejer-id'et, og vælg Gå til Power BI.

  2. Når du kommer til Power BI, skal du logge på. Vælg derefter Apps–>Hent apps i navigationsmenuen.

  3. Under fanen Apps skal du skrive Microsoft 365 i søgefeltet og derefter vælge Microsoft 365-forbrugsanalyser>Hent det nu.

    Vælg Hent nu.

  4. Når appen er installeret, skal du åbne den ved at vælge feltet.

  5. Vælg Udforsk app for at få vist appen med eksempeldata. Vælg Opret forbindelse for at oprette forbindelse mellem appen og organisationens data.

  6. Vælg Opret forbindelse, på skærmen Opret forbindelse til Microsoft 365-forbrugsanalyse , skriv derefter det lejer-id (uden tankestreger), du kopierede i trin (1), og vælg Næste.

  7. På det næste skærmbillede skal du vælge OAuth2 som godkendelsesmetode>Log på. Hvis du vælger en anden godkendelsesmetode, mislykkes forbindelsen til skabelonappen.

    Vælg Microsoft-konto som godkendelsesmetode.

  8. Når skabelonappen er instantieret, er Microsoft 365-dashboardet til brugsanalyse tilgængeligt i Power BI på internettet. Den indledende indlæsning af dashboardet tager mellem 2 og 30 minutter.

Aggregeringer på lejerniveau vil være tilgængelige i alle rapporter, når du har tilvalgt. Oplysninger på brugerniveau bliver kun tilgængelige omkring den 5. i den næste kalendermåned, efter at du har tilvalgt. Dette påvirker alle rapporter under Brugeraktivitet (se Naviger, og anvend rapporterne i Microsoft 365-forbrugsanalyser for at få tip til, hvordan du får vist og bruger disse rapporter).

Vis brugerspecifikke data

Rapporter indeholder oplysninger om din organisations forbrugsdata. Brugernavne og visningsnavne i anvendelsesrapporter er som standard anonyme. Globale administratorer kan opdatere indstillingerne for at vise brugernavne og viste navne, hvis organisationens praksis for beskyttelse af personlige oplysninger tillader det.

  1. I Administration skal du gå til siden Indstillinger>organisationsindstillinger .
  2. Vælg fanen Tjenester , og vælg derefter Rapporter.
  3. Hvis du vil have vist brugerdata i panelet Rapporter , skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Vis skjulte bruger-, gruppe- og webstedsnavne i alle rapporter.
  4. Vælg Gem.

Det tager et par minutter, før ændringerne træder i kraft. Visning af identificerbare brugeroplysninger er en logført hændelse i microsoft Purview-portalens overvågningslog.

Relateret indhold

Om brugsanalyse (artikel)
Hent den nyeste version af brugsanalysen (artikel)
Naviger og anvend rapporterne i Microsoft 365-brugsanalyse (artikel)

  • Last updated on