Indstillinger for eksport og deling

Eksport- og delingsindstillingerne giver Fabric-administratoren fleksibilitet til at bestemme og lade Power BI-indhold eksportere til formater inden for organisationens sikkerheds- og compliance-retningslinjer. Disse indstillinger giver dig også mulighed for at forhindre, at uautoriserede eksportformater eksporteres af brugere.

Delingsindstillinger administreres også via disse indstillinger. Du kan bestemme, hvordan og hvem der kan dele Power BI-indhold i din organisation, samt fastsætte indstillinger for deling af indhold med brugere uden for din organisation. Disse indstillinger er konfigureret i afsnittet lejerindstillinger på administrationsportalen. Du kan få oplysninger om, hvordan du kommer til og bruger lejerindstillinger, under Om lejerindstillinger.

Deling af eksterne data

Når du aktiverer denne indstilling, kan de brugere, du angiver, dele skrivebeskyttede links til data, der er gemt i organisationens OneLake-lager, med samarbejdspartnere både uden for og i organisationen. Samarbejdspartnere, der modtager linket, vil kunne se, bygge videre på og dele dataene både inden for og uden for deres egne Fabric-lejere ved hjælp af deres organisations licenser og kapaciteter.

Deling af eksterne data har vigtige sikkerhedsovervejelser. Du kan få flere oplysninger om ekstern datadeling under Deling af eksterne data.

For at slå ekstern datadeling til, åbn Admin-portalen, gå til Lejerindstillinger, udvid Ekstern datadeling under Eksport- og delingsindstillinger, sæt togglen til Aktiveret, og angiv derefter, hvilke brugere der kan oprette eksterne datadelinger.

Brugerne kan acceptere eksterne datashares

Når du aktiverer denne indstilling, vil de brugere, du angiver, kunne acceptere skrivebeskyttede links til data fra en anden organisations Fabric-lejer. Brugere, der accepterer et eksternt delingslink, kan få vist, bygge videre på og dele disse data både i og uden for din organisation. Du kan få flere oplysninger om ekstern datadeling og sikkerhedsovervejelser i Ekstern datadeling.

For at lade brugere acceptere eksterne datashares, åbn Admin-portalen, gå til Lejerindstillinger, udvid Brugere kan acceptere eksterne datashares under Eksport- og delingsindstillinger, sæt toggle til Enabled og specificér deretter, hvilke brugere der kan acceptere eksterne datashares.

Denne indstilling er ikke relateret til Tillad specifikke brugere at slå ekstern datadeling til, som refererer til deling af Power BI semantiske modeller via Entra B2B.

Gæstebrugere kan få adgang til Microsoft Fabric

Når du slår denne indstilling til, kan Microsoft Entra Business-to-Business (Microsoft Entra B2B) gæstebrugere få adgang til Fabric. Hvis du slår denne indstilling fra, får B2B-gæstebrugere en fejl, når de prøver at få adgang til Fabric og alle Fabric-genstande, de har tilladelser til. Deaktivering af denne indstilling for hele organisationen forhindrer også brugerne i at invitere gæster via elementdeling og tilladelser. Brug muligheden for specifikke sikkerhedsgrupper til at styre, hvilke B2B-gæstebrugere der kan få adgang til Fabric.

For at lære mere, se Distribuer Power BI indhold til eksterne gæstebrugere med Microsoft Entra B2B.

Brugere kan invitere gæstebrugere til at samarbejde via deling af elementer og tilladelser

Denne indstilling hjælper organisationer med at vælge, om nye gæstebrugere kan inviteres til organisationen via Fabric-deling, tilladelser og abonnementsoplevelser.

For at invitere eksterne brugere til din organisation skal brugeren også have rollen som Microsoft Entra Guest Inviter. Når de er inviteret, bliver eksterne brugere Microsoft Entra B2B-gæstebrugere. Denne indstilling styrer kun muligheden for at invitere gennem Fabric.

Du kan få mere at vide under Inviter gæstebrugere.

Gæstebrugere kan gennemse og få adgang til Fabric-indhold

Denne indstilling giver Microsoft Entra B2B-gæstebrugere fuld adgang til browseroplevelsen via venstre navigationspanel i organisationen. Gæstebrugere, der har fået tildelt arbejdsområderoller eller specifikke elementtilladelser, har fortsat disse roller og/eller tilladelser, selvom denne indstilling er deaktiveret.

For at lære mere om at sende Fabric indhold til Microsoft Entra B2B-gæstebrugere, læs Distribuer Power BI indhold til eksterne gæstebrugere med Microsoft Entra B2B.

Brugerne kan se gæstebrugere på lister over foreslåede personer

Denne indstilling hjælper organisationer med at begrænse synligheden af eksterne brugere i delingsoplevelser. Når de er deaktiveret, vises Microsoft Entra-gæstebrugere ikke i People Pickers foreslåede brugerlister. Dette hjælper med at forhindre utilsigtet deling til eksterne brugere og at se, hvilke eksterne brugere der er blevet tilføjet til din organisation via Power BI-delingsbrugerflader.

Publicer på internettet

Personer i din organisation kan publicere offentlige rapporter på internettet. Offentligt publicerede rapporter kræver ikke godkendelse for at få dem vist.

Det er kun administratorer, der kan tillade oprettelse af nye integreringskoder for publicering på internettet. Gå til Integrer koder på administrationsportalen for at gennemse og administrere offentlige integreringskoder. Hvis nogen af koderne indeholder privat eller fortroligt indhold, skal du fjerne dem. Gennemse jævnligt integreringskoder for at sikre, at ingen fortrolige oplysninger er live på internettet.

Indstillingen Publicer på internettet på administrationsportalen giver mulighed for, hvilke brugere der kan oprette integreringskoder. Administratorer kan indstille Publicer på internettet til Aktiveret og Vælge, hvordan integreringskoder fungerer , til Tillad kun eksisterende integreringskoder. I dette tilfælde kan brugerne oprette integreringskoder, men de skal kontakte administratoren for at give dem tilladelse til at gøre det.

Brugerne kan se forskellige indstillinger i brugergrænsefladen baseret på indstillingen Publicer på internettet .

Få mere at vide om publicering på internettet.

Kopiér og indsæt visualiseringer

Slå denne indstilling til for at give brugere i organisationen mulighed for at kopiere visualiseringer fra et felt eller en rapportvisualisering og indsætte dem som statiske billeder i eksterne programmer.

Eksport til Excel

Brugere i organisationen kan eksportere dataene fra en visualisering til en Excel-fil.

Du kan få mere at vide under Eksportér de data, der blev brugt til at oprette en visualisering.

Eksportér til .csv

Brugere i organisationen kan eksportere data fra et felt, en visualisering eller en sideinddelt rapport til en .csv fil.

For at ændre denne indstilling, gå til Lejerindstillinger, find Eksporter til .csv under Eksport og delingsindstillinger, vælg om indstillingen er tændt eller slukket, vælg brugerens omfang under Apply to, og vælg derefter Anvend.

Download rapporter

Brugere i organisationen kan hente .pbix-filer og sideinddelte rapporter.

For at lære mere, se Download en rapport fra Power BI-tjeneste til Power BI Desktop.

Brugere kan arbejde med semantiske modeller i Excel ved hjælp af en live-forbindelse

Slå denne indstilling til, så brugere kan eksportere data til Microsoft Excel fra en Power BI visuel eller semantisk model, eller eksportere en semantisk model til en Excel-arbejdsbog med Analyze in Excel, begge muligheder med en liveforbindelse til XMLA-endpointet.

For at lære mere, se Create Excel arbejdsbøger med opdaterebare Power BI data.

Eksporter rapporter som PowerPoint-præsentationer eller PDF-dokumenter

Denne indstilling lader brugere eksportere rapporter som PowerPoint-præsentationer eller PDF-dokumenter.

For at lære mere, se eksporter PowerPoint præsentationer og eksporter PDF-dokumenter.

Eksportér rapporter som XML-dokumenter

Brugere i organisationen kan eksportere sideinddelte rapporter som MHTML-dokumenter, når denne indstilling er slået til.

Eksportrapporter som Word-dokumenter

Denne indstilling tillader brugere i organisationen at eksportere paginerede rapporter som Microsoft Word-dokumenter.

For at lære mere, se Export Power BI pagineret rapport til Microsoft Word.

Eksportér rapporter som XML-dokumenter

Denne indstilling giver brugerne i organisationen mulighed for at eksportere sideinddelte rapporter som XML-dokumenter.

For at lære mere, se Eksporter Power BI pagineret rapport til XML.

Eksportér rapporter som billedfiler

Brugere i organisationen kan bruge API'en eksportrapport til fil til at eksportere rapporter som billedfiler.

For at lære mere, se Export Power BI pagineret rapport til en billedfil.

Udskriv dashboards og rapporter

Denne indstilling giver brugerne i organisationen mulighed for at udskrive dashboards og rapporter.

For at lære mere, se Print fra Power BI-tjeneste.

Certificering

Vælg, om personer i din organisation eller specifikke sikkerhedsgrupper kan certificere elementer som apps, rapporter eller datamarts som pålidelige kilder for den bredere organisation.

Læs Aktivér certificering af indhold for at få flere oplysninger.

Anbebeher masterdata

Vælg, om personer i din organisation eller specifikke sikkerhedsgrupper kan anbefale ting som søhuse, lagre eller datamarts som en af de centrale kilder til organisationens dataposter.

Når nogen godkender en vare som masterdata, vises deres navn og e-mail sammen med endorsement-badget.

For mere information, se Aktiver masterdata-endorsement.

Brugerne kan konfigurere mailabonnementer

Denne indstilling giver brugerne mulighed for at oprette mailabonnementer på rapporter og dashboards. Læs E-mail-abonnementer for rapporter og dashboards i Power BI-tjeneste for at lære mere.

B2B-gæstebrugere kan konfigurere og abonnere på mailabonnementer

Der kan være tilfælde, hvor administratoren ønsker, at B2B-gæstebrugere skal modtage mailabonnementer, men ikke andre eksterne brugere. Brug denne indstilling til at give B2B-gæstebrugere tilladelse til at konfigurere og abonnere på mailabonnementer.

Hvis denne indstilling er slået fra, er det kun brugere i din organisation, der kan oprette og modtage mailabonnementer.

Brugerne kan sende e-mailabonnementer til eksterne brugere, og kontakten slås automatisk fra, hvis B2B-gæstebrugere kan oprette og abonnere på e-mailabonnementer, og kontakten er slået fra. Det skyldes, at B2B-brugere er eksterne brugere, der har fået administratorrettigheder til at hente indhold. Da B2B-gæstebrugere har højere tilladelser end andre eksterne brugere, kan de andre eksterne brugere heller ikke få mailabonnementet, hvis de ikke kan få mailabonnementet.

Brugere kan sende mailabonnementer til eksterne brugere

Eksterne brugere er brugere, der ikke er blevet tilføjet til dit Microsoft Entra ID. Slå denne indstilling fra for at forhindre brugere i at abonnere eksterne brugere på mailabonnementer.

Fremhævet indhold

Denne indstilling lader dig aktivere eller deaktivere brugernes mulighed i din organisation for at promovere deres publicerede indhold til sektionen Featured på Power BI Start-siden. Som standard kan alle med rollen som Admin, Medlem eller Bidragyder i et arbejdsområde i din organisation vise indhold i Power BI Start.

For at lære mere, se Feature-indhold på kollegernes Power BI Start-side.

Du kan også administrere udvalgt indhold på siden Udvalgt indhold på administrationsportalen. Gå til Administrer udvalgt indhold for at få flere oplysninger.

Tillad forbindelser til udvalgte tabeller

Denne indstilling lader Fabric-administratorer kontrollere, hvem i organisationen der kan bruge fremhævede tabeller i Excel Data Types-galleriet. Læs mere om Power BI udvalgte tabeller i Excel.

Forbindelser til udvalgte tabeller deaktiveres også, hvis indstillingen Tillad direkte forbindelser er angivet til Deaktiveret.

Tillad, at links, der kan deles, giver adgang til alle i organisationen

Denne lejerindstilling er tilgængelig for administratorer, der ønsker at deaktivere oprettelse af links, der kan deles med personer i din organisation.

Hvis denne indstilling er slået fra for en bruger med tilladelser til at dele en rapport, kan den pågældende bruger kun dele rapporten via et link til bestemte personer eller personer med eksisterende adgang. På følgende billede kan du se, hvad brugeren ser, hvis vedkommende forsøger at dele rapporten via et link:

Du kan få mere at vide under Linkindstillinger.

Aktiver integration af Microsoft Teams

Denne indstilling giver organisationer adgang til funktioner, der fungerer med Microsoft Teams og Power BI-tjeneste. Disse funktioner inkluderer at lancere Teams-oplevelser fra Power BI som chats, Power BI-appen til Teams og modtagelse af Power BI-notifikationer fra Teams. Hvis du vil aktivere eller deaktivere Teams-integration fuldstændigt, skal du samarbejde med din Teams-administrator.

Læs mere om samarbejdet i Microsoft Teams med Power BI.

Installer Power BI-appen til Microsoft Teams automatisk

Automatisk installation gør det nemmere at installere Power BI-appen til Microsoft Teams uden at skulle ændre Microsoft Teams-appens opsætningspolitikker. Denne ændring fremskynder installationen og fjerner administrator besværet med at konfigurere og vedligeholde den infrastruktur, der kræves af en politik for konfiguration af en app.

Når appen er installeret, modtager brugerne meddelelser i Teams og kan nemmere finde og samarbejde med kolleger. Power BI-appen for Teams giver brugerne mulighed for at åbne alt Fabric-indhold.

Automatisk installation sker for en bruger under følgende betingelser:

• Den Power BI app til Microsoft Teams er sat til Tilladt i Microsoft Teams admin-portalen.
• Den Power BI lejerindstilling Installer Power BI app for Microsoft Teams automatisk er Enabled.
• Brugeren har en Microsoft Teams-licens.
• Brugeren åbner the Power BI-tjeneste i en webbrowser.

Når appen er installeret, modtager brugerne meddelelser i Teams og kan nemmere finde og samarbejde med kolleger. Power BI-appen for Teams giver brugerne mulighed for at åbne alt Fabric-indhold.

For at lære mere, se Tilføj Power BI-appen til Microsoft Teams.

Aktivér Power BI-tilføjelsen til PowerPoint

Power BI-tilføjelsen til PowerPoint gør det muligt for brugere at tilføje live, interaktive data fra Power BI til en PowerPoint-præsentation. Se Om Power BI-tilføjelsen til PowerPoint for flere detaljer.

Når denne indstilling er slået til (standard), er der adgang til at åbne en ny PowerPoint-præsentation med tilføjelsen allerede indlæst i Power BI. Når denne indstilling er slået fra, er indgangspunkterne i Power BI utilgængelige.

Denne integration kræver, at din organisations Microsoft Office-administrator har aktiveret understøttelse af tilføjelser.

Hvis du slår denne indstilling fra, forhindrer det ikke folk i at bruge tilføjelsen fra PowerPoint. For helt at blokere tilføjelsen af live Power BI-rapportsider til PowerPoint-slides via tilføjelsen, skal tilføjelsen slås fra både i Power BI og PowerPoint.

Tillad DirectQuery-forbindelser til Power BI semantiske modeller

Når denne indstilling er slået til (standard), kan brugere bruge DirectQuery til at forbinde til Azure Analysis Services eller Power BI-datasæt.

For at lære mere om DirectQuery, se Brug DirectQuery i Power BI Desktop.

Hvis du slukker denne kontakt, forhindrer det effektivt brugere i at publicere nye sammensatte modeller på Power BI semantiske modeller til tjenesten. Eksisterende rapporter, der udnytter en sammensat model på en Power BI-semantisk model, fungerer fortsat, og brugere kan stadig oprette sammensatte modeller ved hjælp af Desktop, men de kan ikke publicere til tjenesten.

For at lære mere om kompositmodeller, se Brug kompositmodeller i Power BI Desktop.

Gæstebrugere kan arbejde med delte semantiske modeller i deres egne lejere

Når denne indstilling er slået til, kan Microsoft Entra B2B-gæstebrugere af semantiske modeller, som deles med dem af brugere i din organisation, få adgang til og bygge videre på disse semantiske modeller i deres egen lejer.

Denne indstilling er som standard slået fra for kunder. Hvis denne indstilling er deaktiveret, kan en gæstebruger stadig få adgang til den semantiske model i udbyderlejer, men ikke i deres egen lejer.

Tillad, at bestemte brugere aktiverer ekstern datadeling

Som Fabric-administrator kan du angive, hvilke brugere eller brugergrupper i din organisation der kan dele semantiske modeller eksternt med gæster fra en anden lejer via in-place-mekanismen. Autoriserede gæstebrugere kan derefter finde, oprette forbindelse til og arbejde med disse delte semantiske modeller i deres egne lejere.

Deaktivering af denne indstilling forhindrer alle brugere i at dele semantiske modeller eksternt ved at blokere brugernes mulighed for at aktivere ekstern deling for semantiske modeller, de ejer eller administrerer.

Brugere med læse- eller skrivetilladelse kan downloade data fra notesbøger

Når denne indstilling er slået til, kan brugere med læse- eller skrivetilladelse downloade eller eksportere data fra tabeller i notesbogoutput.

For mere information, se Download data fra notebook-output.

Relateret indhold

• Om lejerindstillinger
• Lejerindstillingsindeks