Administrere brugere af kreditorsamarbejde

I denne artikel beskrives det, hvordan du anmoder om klargøring af nye leverandørsamarbejdsbrugere, og hvordan du tilføjer nye leverandørsamarbejdskontakter.

Grænsefladen til leverandørsamarbejde i Dynamics 365 Supply Chain Management viser oplysninger om indkøbsordrer, fakturaer og fragtlager til eksterne leverandører. Du kan oprette nye samarbejdskontakter for leverandører og anmode om klargøring af nye brugere, hvis du arbejder som ekstern leverandør med sikkerhedsrollen Leverandøradministrator (ekstern) eller lignende tilladelser. Du kan også udføre disse opgaver, hvis du arbejder som en professionel indkøber. Denne artikel vedrører denne rolle en professionel indkøber, der arbejder i virksomheden, som ejer forekomsten af supply chain management. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du bruger leverandørsamarbejde, hvis du er ekstern leverandør, under Leverandørsamarbejde med kunder.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du bruger leverandørsamarbejde, hvis du er professionel indkøber, under Leverandørsamarbejde med eksterne leverandører.

Tilføje nye kontakter for kreditorsamarbejde

Hvis du vil have adgang til leverandørsamarbejde, skal du først tilføjes som en leverandørsamarbejdskontakt. Det kan også være en god idé at tilføje kontakter for medarbejdere i din virksomhed, der ikke bruger leverandørsamarbejde. De kunne for eksempel være kontaktpunkt for andre typer indkøbsoplysninger. Tilføj nye kontakter på siden Alle kontakter , som du får adgang til fra menuen Leverandørsamarbejde>kontakter . Sådan tilføjer du en ny kontakt:

1. Vælg Ny.
2. Indtast oplysninger om kontaktpersonen.
3. Vælg, hvilken juridisk enhed personen repræsenterer i din virksomhed, og hvilken juridisk enhed personen skal arbejde med i det firma, der skal samarbejdes med. Vælg en juridisk enhed i mit firma/Juridisk enhed i kundefirmapar .
4. Vælg Opret.

Hvis du vil slette en kontakt, kan du kun slette de kontakter, du har oprettet.

Brugeranmodninger om kreditorsamarbejde

Det er kun indkøbseksperter eller eksterne leverandøradministratorer, der kan indsamle brugeranmodninger om leverandørsamarbejde.

• Hvis du er ekstern leverandør, skal du sende anmodninger fra siden Alle kontakter i samarbejdsmodulet Leverandør .
• Hvis du er indkøbsmedarbejder, kan du sende anmodninger fra siden Vis kontakter . Du kan gøre dette på kreditorposten i sektionen Konfiguration i handlingsruden ved at vælge Kontaktpersoner>Vis kontakter.

Du kan anmode om at klargøre en bruger, deaktivere en bruger eller ændre sikkerhedsroller. Hvis du er administrator for ekstern leverandør, skal du være registreret som kontaktperson for kreditorkonti, du vil oprette brugeranmodninger om, og du skal have adgang til grænsefladen for kreditorsamarbejde for de pågældende kreditorkonti.

Når der sendes en anmodning, føjes den til listen leverandørsamarbejdsbrugeranmodninger i samarbejdsmodulet Leverandør og til listen over leverandørsamarbejdsbrugeranmodninger i modulet Indkøb og kilde (modulet Indkøb og kilde er ikke tilgængeligt for eksterne brugere).

Klargøre en bruger

Før du kan anmode om at klargøre en ny bruger, skal du konfigurere denne person som kontakt for en eller flere kreditorkonti. Sådan opretter du en anmodning om en ny bruger af kreditorsamarbejde:

1. På siden Alle kontakter skal du vælge Klargør leverandørbruger.
2. Angiv en mailadresse på brugeren. Brugeren bruger denne adresse til at logge på supply chain management. Hvis mailadressen tilhører et domæne, der er registreret som en lejer med Microsoft Azure, skal mailadressen være en eksisterende Microsoft Entra ID konto, for at klargøringsprocessen kan fuldføres. Hvis mailadressen ikke tilhører et domæne, der er registreret med Microsoft Azure, oprettes der en Microsoft Entra konto som en del af klargøringsprocessen, og den nye bruger modtager en invitationsmail. Forbrugermailadresser med domæner som @hotmail.com, @gmail.comeller @comcast.net kan ikke bruges til at registrere en bruger.
3. Angiv indstillingen Adgang til kreditorsamarbejde tilladt til Ja for alle de juridiske enheder, som brugeren skal have adgang til.
4. I sektionen Tildel brugerroller skal du markere Tildel-afkrydsningsfeltet for de sikkerhedsroller, som den nye bruger skal have.
5. Vælg Send.

Når du sender kreditorbrugeranmodningen, angives feltet Leverandørsamarbejdsadgang tilladt til Ja for den valgte kreditorkonto, og en arbejdsproces for brugeranmodning starter. Som en del af arbejdsprocessen oprettes der en ny bruger, og sikkerhedsroller tildeles. Derudover aktiveres en Azure B2B-tjeneste, som starter interaktion med Azure portal og knytter en ny eller eksisterende Microsoft Entra konto til den supply chain management brugerkonto. Få mere at vide i Hvad er Microsoft Entra B2B-samarbejde?.

Deaktivere en bruger

Hvis du vil fjerne adgangen til leverandørsamarbejde for en bruger, skal du bruge en af følgende metoder:

• På siden Kontakter for kreditoren skal du angive indstillingen Adgang til kreditorsamarbejde tilladt til Nej for kontakten. Angiv denne indstilling individuelt for hver juridisk enhed, som personen er kontakt for. Det er kun indkøbseksperter, der kan bruge denne indstilling.
• Inaktiver hele brugerkontoen ved at sende en inaktiveret leverandørbrugeranmodning .

Sådan anmoder du om, at en bruger deaktiveres:

1. På siden Alle kontakter skal du vælge Inaktiverleverandørbruger.
2. Angiv en kommentar i feltet Forretningsberettigelse .
3. Vælg Send.

Ændre sikkerhedsroller

Siden Vedligehold leverandørbrugerroller er den samme som siden Klargør leverandørbruger , bortset fra at du kan redigere listen over sikkerhedsroller.

Sådan anmoder du om, at sikkerhedsrollerne ændres for en bruger:

1. På siden Alle kontakter skal du vælge Bevarleverandørbrugerroller.
2. Angiv en kommentar i feltet Forretningsberettigelse .
3. I sektionen Vedligehold brugerroller skal du vælge de sikkerhedsroller, som du vil tildele, eller fjerne markeringen af dem, som du vil fjerne.
4. Vælg Send.