Lagerkladder

Denne artikel beskriver, hvordan du kan bruge lagerkladder til at bogføre forskellige typer fysiske lagertransaktioner.

I Supply Chain Management skal du bruge lagerkladder til at bogføre fysiske lagertransaktioner af forskellige typer, f.eks. bogføring af afgange og tilgange, lagerbevægelser, oprettelse af styklister og afstemning af fysisk lager. Alle disse lagerkladder fungerer på samme måde, men de er opdelt i forskellige typer.

Typer af lagerkladder

Du kan vælge mellem følgende lagerkladdetyper:

• Bevægelse
• Lagerregulering
• Flytning
• Stykliste
• Varemodtagelse
• Produktionsindlagring
• Tælling
• Mærkatoptælling

Bevægelse

Når du bruger en lagerflytningskladde, kan du føje omkostninger til en vare, når du tilføjer lager, men du skal manuelt allokere ekstraomkostningerne til en bestemt finanskladdekonto ved at angive en modkonto i finanskladden, når du opretter kladden. Denne lagerkladdetype er nyttig, hvis du vil overskrive standardbogføringskonti.

Lagerregulering

Når du bruger en lagerreguleringskladde, kan du føje omkostninger til en vare, når du tilføjer lager. Ekstraomkostningen bogføres automatisk på en bestemt finanskonto på baggrund af opsætningen af varegruppens posteringsprofil. Du kan bruge denne lagerkladdetype til at opdatere gevinst og tab til lagerantal, når varen bør holde sin standardmodkonto til finansmodulet. Når du bogfører en lagerreguleringskladde, bogfører du en lagertilgang eller -afgang, ændrer lagerværdierne og opretter finansposteringer.

Flytning

Brug overførselskladder til at overføre varer mellem lagerlokationer, batches eller produktvarianter uden at tilknytte eventuelle omkostningskonsekvenser. Du kan f.eks. overføre varer fra et lagersted til et andet lagersted i samme firma. Når du bruger en overførselskladde, skal du angive lagerdimensionerne "fra" og "til" (for eksempel for lokation og lagersted). Lagerbeholdningen for de definerede lagerdimensioner ændres tilsvarende. Lageroverførsler afspejler omgående flytning af materialer. Lagersporing i transit spores ikke. Hvis du har brug for at spore lager under overførsel, skal du i stedet bruge en overflytningsordre. Når du bogfører en overførselskladde, oprettes der to lagerposteringer for hver kladdelinje:

• En lagerafgang ved lokationen "fra"
• En lagertilgang ved lokationen "til"

Stykliste

Når du færdigmelder en stykliste, kan du oprette en styklistekladde. Du kan bogføre styklistekladden direkte ved hjælp af en styklistekladde. Denne bogføring opretter en lagertilgang for produktet sammen med en tilhørende stykliste og en lagerafgang for de produkter, der indgår i styklisten. Denne lagerkladdetype er nyttig i simple eller store produktionsscenarier, hvor ruter ikke er nødvendige.

Varemodtagelse

Brug varemodtagelseskladden til at registrere modtagelsen af varer (f.eks. fra indkøbsordrer). Du kan oprette en varemodtagelseskladde som en del af modtagelsesstyringen fra siden Ankomstoversigt , eller du kan manuelt oprette en journaloptegnelse fra siden Varemodtagelse . Hvis du aktiverer varemodtagelseskladdenavnet for at kontrollere, om der er plukpladser, søger Supply Chain Management efter en lokation for modtagne varer og genererer lokationsdestinationer for de indgående varer, hvis der er plads.

Produktionsindlagring

Produktionsindlagringskladder fungerer som varemodtagelseskladder, men bruges til produktionsordrer.

Tælling

Med optællingskladder kan du rette den aktuelle disponible lagerbeholdning, der er registreret for varer eller for grupper af varer, og derefter bogføre det faktiske fysiske antal, så du kan foretage de justeringer, der er nødvendige for at afstemme forskellene. Du kan knytte optællingspolitikker til optælling af grupper for at hjælpe gruppevarer, der har forskellige karakteristika, så disse elementer kan være inkluderet i en optællingskladde. Du kan f.eks. oprette optællingsgrupper for at tælle varer, der har en bestemt frekvens, eller for at tælle varer, når materiel falder til et bestemt niveau. Du kan få oplysninger om, hvordan du definerer optælling af grupper, i Definer processer med lageroptælling.

Mærkatoptælling

Brug tagoptællingskladder til at tildele et nummereret tag til et optællingsparti. Koden indeholder et kodenummer, et varenummer og et vareantal. For at sikre, at et mærke kun bruges én gang, og at alle mærker bruges, har hvert elementnummer et entydigt sæt mærker med sin egen nummerserie. Du kan angive tre statusværdier for hvert mærke:

• Anvendt – Varenummeret er optalt for dette mærkat.
• Afvist – Varenummeret er afvist for dette mærkat.
• Mangler – Varenummeret mangler for dette mærkat.

Når du bogfører en mærkatoptællingskladde, opretter du en ny optællingskladde baseret på mærkatoptællingskladdelinjerne. Du kan få flere oplysninger om mærkatoptælling i Lagermærkatoptælling.

Arbejde med kladder

Kun én bruger ad gangen kan få adgang til en journal. Hvis flere brugere skal have adgang til kladder på samme tid for at oprette kladdelinjer, skal de vælge kladder, der ikke bruges i øjeblikket. Denne fremgangsmåde forhindrer, at oplysninger overskrives. I situationer, hvor flere afdelinger anvender den samme kladdetype, er det nyttigt at oprette flere kladdenavne (for eksempel en pr. afdeling). Det kan også være nyttigt at opdele kladder, så hver posteringsrutine angives i sin egen entydige lagerkladde. Til posteringsrutiner, der er tilknyttet lagertransaktioner, skal du oprette en kladde til periodiske lagerreguleringer og en anden til lageroptællinger.

Bogføre kladdelinjer

Du kan bogføre de kladdelinjer, du opretter, når som helst, indtil du låser et element fra yderligere transaktioner. De data, du indtaster i en kladde, forbliver i den pågældende kladde, selv hvis du lukker kladden uden at bogføre linjerne.

Understøttelse af dataenhed for lagerkladder

Dataenheder understøtter følgende typer integrationsmuligheder:

• Synkron service (OData)
• Asynkron integration

Få mere at vide i Dataobjekter.

En anden forskel mellem kladdedataenhederne er muligheden for at bruge sammensatte enheder, der indeholder både hoved og linjedata. I øjeblikket kan du bruge de sammensatte enheder til:

• Lagerreguleringskladde
• Lagerbevægelseskladde

Disse to lagerkladder understøtter kun scenariet Initialisere lager som en del af et importprojekt for dataadministration:

• Når du ikke angiver et kladdehovednummer, men angiver en nummerserie for kladdetypen, opretter importjobbet automatisk kladdehoveder pr. 1.000 linjer. Import af 2.020 linjer resulterer f.eks. i følgende tre kladdehoveder:
  • Hoved 1: indeholder 1.000 linjer
  • Hoved 2: indeholder 1.000 linjer
  • Hoved 3: indeholder 20 linjer
• Importprocessen forudsætter, at der findes entydige linjeoplysninger pr. lagerdimension, som kan være et produkt, et lager og en sporingsdimension. Derfor kan du ikke importere kladdelinjer, hvor det kun er datofeltet, der er forskelligt på linjerne i det samme importprojekt.

Relaterede oplysninger

• Dataenheder