Opret ressourcetildelinger

Gælder For: Projektoperationer integreret med ERP, Projektoperationers kerne.

En ressourcetildeling knytter direkte et medlem af projektgruppen til en nodeopgave. I denne artikel beskrives de forskellige måder at tildele ressourcer på.

Oprette et generisk teammedlem via opgavetildeling

Når du opretter et generisk teammedlem via opgavetildeling, kan du oprette en pladsholder eller en generisk ressource. Denne generiske ressource beskriver egenskaberne for den navngivne ressource, som du i sidste ende vil have til at arbejde med opgaverne. Du kan derefter oprette et krav, eller du kan indsende en anmodning ved hjælp af kravet, der bruges til at søge efter, og reservere den navngivne ressource.

1. Vælg ressource-ikonet i cellen Ressource i planlægningsgitteret for en opgave.
2. Skriv et navn, der skal fungere som pladsholderressourcens navn. F.eks. programadministrator.
3. Vælg Opret, og angiv rollen for den generiske ressource i feltet Opret hurtigt projektteammedlem .
4. Tildel opgaver efter behov til denne pladsholderressource ved at vælge ressourcen i Resourcevælgeren for opgaven. De angivne ressourcer under Teammedlemmer.
5. Når du er færdig med at tildele den generiske ressource, skal du under fanen Team vælge den generiske ressource og derefter vælge Generér krav for at oprette et ressourcekrav for den generiske ressource.
6. Vælg Reservér for den generiske ressource, og brug derefter planlægningsområdet til at finde og reservere en faktisk ressource. Du kan også indsende kravet om opfyldelse af en Resource Manager.
7. Når den generiske ressource er helt udfyldt med en navngivet ressource, fjernes den generiske ressource fra teamet. (Delvis opfyldelse af ressourcekrav resulterer ikke i en ressourcetildeling.) Opgavetildelingerne for den generiske ressource er indfriet med en navngivet ressource, fjernes den generiske ressource fra teamet, og opgavetildelingerne for den generiske ressource tildeles til den navngivne ressource, der opfyldte ressourcekravet til den generiske ressource.

Tildele en navngivet ressource fra listen over alle reserverbare ressourcer

Brug søgefeltet i Ressourcevælger til at søge i alle aktive reserverbare ressourcer og tildele dem til en hvilken som helst nodeopgave. Når du tildeler ressourcer på denne måde, føjer du dem til teamet uden nogen reservationer. Denne proces svarer til at tilføje et teammedlem og vælge Ingen som allokeringsmetode. Ressourcen vises på fanerne Gruppe, Ressourcetildeling og Afstemning som en ressource med kun tildelinger og et bookingunderskud. Reservér dem, hvis du vil bruge deres tilgængelighed.

1. Gå til cellen Tildelt til fra opgavegitteret, tavlen eller tidslinjen.
2. Begynd at skrive et navn i søgefeltet. Søgeresultaterne for navnet vises i Ressourcevælger under Andre ressourcer.
3. Vælg den ressource, som du vil tildele til opgaven, eller vælg navnet på ressourcen under Andre teamressourcer.

Redigering af ressourcetildelingsprofiler

Når du tildeler ressourcer til en opgave i tidsplanen, fordeles deres indsats som standard lineært til hver ressource baseret på den pågældende ressources arbejdstid og projektets tidsplantilstand. En projektleder bruger ressourcetildelingsgitteret til at afgrænse indsatsestimaterne for hver ressource, der er tildelt til en eller flere opgaver på tværs af de forskellige tidsskalaer. Denne funktion hjælper projektledere med at udarbejde mere nøjagtige omkostnings- og salgsestimater baseret på ressourcetildelinger, der genereres, når en ressource tildeles til en opgave. Derudover kan projektledere nemmere afspejle den ressourceefterspørgsel, der kræves for at opbygge behovet i et ressourcekrav.

Navigation

For at få adgang til gitteret til redigering af profiler vælger projektlederen først fanen Opgaver på projektets hovedside og vælger derefter fanen Tildelinger.

Gitteret understøtter to metoder til gruppering: gruppér efter ressource og gruppér efter opgave. I modsætning til i gittervisningen kan kolonner ikke konfigureres. De eneste synlige kolonner er Tildelt til, Opgavenavn, Tildelingsstart, Tildelingsslut og Tildelingsindsats.

Gitteret til redigering af konturer er forbedret, så det omfatter muligheden for at gruppere konturer efter uge, måned og år. Den tilføjer også tidligere og næste kontrolelementer for at understøtte hurtigt skiftende perioder i den aktuelle visning. Til sidst tilføjes en samlet totalrække.

Når nettet initialt gengives, starter det ved den tidligste tildelingskontur. Hvis din tidsplan ikke indeholder nogen tildelinger, der har en indsats, er gitteret tomt og gengiver ikke noget. Minimumværdien af en ressourceprofil er nul, og den tilladte maksimumværdi er 9.999.999.

For at se dine konturer på forskellige tidsskalaer er både det skrivebeskyttede ressourcetildelingsgitter og ressourceafstemningsgitteret tilgængeligt.

Ressourcekalendere

Muligheden for at redigere en profil for en bestemt dag bestemmes af ressourcens arbejdsdage, som det afspejles i kalenderen. Hvis en celle er deaktiveret for en bestemt ressource, har den pågældende ressource ikke arbejdsdage i den pågældende periode.

En ressources profiler kan strække sig ud over den tildelte opgaves aktuelle start- og slutdatoer. Hvis du opdaterer en kontur, så den er efter den seneste slutdato for en opgave eller den tidligste startdato for en opgave, ændres opgavens slutdato eller startdato efter behov. Men hvis du opdaterer en kontur, så den er tidligere end startdatoen for en opgave, der er sammenkædet med en foregående opgave, mislykkes opdateringen, fordi tildelingen udløser opgaven til at starte, før den foregående opgave er fuldført, og denne funktionsmåde understøttes ikke i øjeblikket.

Samtidig redigering

Ændringer af ressourcetildelingsgitteret vises automatisk i alle tilknyttede visninger, herunder diagram-, tidslinje-, tavle- og gittervisninger. Hvis flere brugere gennemser projektet på samme tid, viser gitteret eventuelle ændringer, som en bruger foretager. Omvendt viser ressourcetildelingsgitteret eventuelle ændringer for alle andre brugere, der får vist projektet i den samme session.

Ikke-tildelt tildeling

I Project Operations er en tildeling, der ikke er tildelt, en tildeling, der er tildelt et NULL-gruppemedlem og en NULL-ressource. Ikke-tildelte tildelinger kan forekomme i et par scenarier:

1. Hvis du opretter en opgave, men ikke tildeler den til nogen gruppemedlem, opretter systemet altid en tildeling, der ikke er tildelt.
2. Hvis du fjerner alle tildelinger på en opgave, opretter systemet en ikke-tildelt tildeling for den pågældende opgave igen.

Arbejdstimer for ikke-tildelt arbejde er baseret på projektets kalender.