Oversigt over arbejdsopgavehierarkier

En WBS (Work Breakdown Structure) er en beskrivelse af det arbejde, du udfører for et projekt. Det er et hierarki af opgaver, der repræsenterer projektteamets forståelse af arbejdets sammensætning og størrelsen, omkostningerne og varigheden af hver komponent eller opgave. En WBS har tre overordnede formål:

• Beskriv opdelingen eller sammensætningen af arbejde på opgaver.
• Planlæg projektarbejdet.
• Vurder omkostningen for hver opgave.

Detaljeringsgraden i en WBS afhænger af det nøjagtighedsniveau, du har brug for i estimater, og det sporingsniveau, du har brug for i forhold til disse estimater. Projekter, der har lav tolerance for forskydninger i tidsplan eller omkostninger, kræver normalt en mere detaljeret WBS og omhyggelig sporing af arbejdsstatus og omkostninger i forhold til WBS. Denne type projekt er almindelige inden for bygge og anlæg og tekniske brancher.

Projekter inden for brancher som medier og reklame, software og it-infrastruktur har derimod tendens til at være enkeltstående, og produktivitet er i forhold til erfaring og kompetence hos den person, der udfører opgaven. Derfor bruger disse brancher en WBS til at få en tilnærmelse af størrelsen af et projekt, ikke for at spore status for projektet i detaljer.

Opbygning af en WBS er en intensiv proces, der udføres over en lang periode, og som kræver samarbejde og information fra en lang række mennesker. I denne artikel beskrives det, hvordan du kan bruge WBS-forbedringer til at opfylde dine krav til estimater og sporing.

Forudsætninger for oprettelse af en Arbejdsopdelingsstruktur

Hvis du vil oprette en WBS, skal du kunne oprette en arbejdsplan og anslå omkostningerne ved arbejde.

Forudsætninger for oprettelse af en arbejdsplan

Hvis du vil bruge de fulde planlægningsfunktioner i WBS-funktionerne, skal du udføre følgende konfigurationstrin:

1. Oprette en standardkalender og en projektkalender:

   1. Vælg Projektstyring og regnskabsopsætning>>Projektstyrings- og regnskabsparametre>Planlægning. Angiv en standardkalender i feltet Standardarbejdskalender. Denne kalender er standardarbejdskalenderen for alle nye projekter, du opretter.
   2. Rediger standardkalenderen for et bestemt projekt. Vælg projektets detaljeside, og opdater derefter feltet Planlægningskalender i oversigtspanelet Projektteam og planlægning ved at vælge en anden kalender.

2. Konfigurer standardarbejdsdage og arbejdstimer. Den kalender, du angiver som arbejdskalender for projektet, bruges i WBS til at bestemme følgende oplysninger:

• Arbejdsdage og fridage
• Antallet af arbejdstimer i løbet af dagen

Forudsætningerne for forkalkulationen af omkostninger ved arbejde

Hvis du vil bruge WBS's fulde estimering af omkostninger, skal du konfigurere omkostninger og salgspriser for arbejdere, kategorier af arbejdskraft, udgifter og gebyrer samt varer.

• Hvis du vil konfigurere omkostnings- og salgsprisen for arbejds-, udgifts- og gebyrkategorier, skal du vælge Projektstyring og bogføringsopsætningspriser>>.
• Når du vil konfigurere kost-og salgsprisen for varer, skal du bruge siden Samhandelsaftaler for hvert element på listesiden Frigivne produkter i Administration af produktoplysninger.

Oprettelse af en WBS

Oprettelse af en Arbejdsopdelingsstruktur (WBS) omfatter tre aktiviteter:

1. Arbejdsopdeling – Opret en opdeling af arbejde i håndterbare dele eller opgaver.
2. Arbejdsplan – Anslå den tid, det tager at fuldføre en opgave, angiv afhængigheder for opgaven, og vælg start- og slutdatoer for opgaver.
3. Forkalkulation – Anslå omkostningerne for hver opgave.

Følgende afsnit beskriver, hvordan WBS-funktionerne kan hjælpe med hver af disse aktiviteter.

Arbejdsopdeling

Oprettelse af en opdeling eller en nedbrydning af arbejdet er normalt det første trin i oprettelse af en Arbejdsopdelingsstruktur. WBS-funktionaliteten understøtter følgende grundlæggende konstruktioner til opdeling af arbejde eller nedbrydning.

Projektrodopgave

Projektets rodopgave er hovedopgaven på øverste niveau for et projekt. Du opretter alle andre projektopgaver under den. Navnet på rodopgaven angives altid som projektets navn. Indsats, datoer og varighed af rodnoden opsummerer værdierne for opgaverne under rodopgaven. Du kan ikke ændre egenskaberne for rodnoden eller slette den.

Sammenfattende eller samleopgaver

En hovedopgave er en opgave, der har underopgaver eller komponentopgaver under den. En hovedopgave har ikke selv nogen arbejdsindsats eller omkostninger. I stedet er arbejdstidsindsatsen og omkostninger for en hovedopgave summen af arbejdstidsforbruget og omkostningerne for dens konstituerede opgaver. Den tidligste startdato for de konstituerede opgaver bruges som startdato for hovedopgaven, og den seneste slutdato for de konstituerede opgaver opgaver bruges som slutdato. Du kan ændre navnet på en hovedopgave, men du kan ikke ændre planlægningsegenskaberne for indsats, datoer og varighed. Hvis du sletter en hovedopgave, sletter du også alle dens alle konstituerede opgaver.

Nodeopgaver i blad

En opgave i en bladnode repræsenterer den mest detaljerede arbejdspakke på projektet. En node af typen blad har en anslået indsats, et planlagt antal ressourcer, en planlagt startdato og slutdato og varighed.

Du kan fuldføre følgende hierarkioperationer for at aktivere oprettelsen af et arbejdshierarki eller nedbrydning for et projekt.

Ny opgave

Du tilføjer automatisk en ny opgave, som du opretter under rodnoden, og tildeler automatisk et WBS-nummer til opgaven. WBS-nummeret repræsenterer opgavens niveau i hierarkiet. For opgaver på det første niveau under projektrodopgaven bruger nummereringsskemaet 1, 2, 3 osv. For opgaver, der er under det første niveau, bruger nummereringsskemaet 1.1, 1.2, 1.3 osv. For hvert niveau, du tilføjer under et tidligere niveau, tilføjer du en ny stiplet serie af tal.

I øjeblikket kan du ikke tilpasse WBS-nummereringen.

Ryk opgave ind.

Når du indrykker en opgave, bliver den underordnet den opgave, der kommer før den. WBS-nummeret på den nye underordnede opgave beregnes automatisk baseret på WBS-nummeret på den nye overordnede opgave. Den overordnede opgave er nu en hovedopgave eller en containeropgave og derfor bliver en akkumulering af de enkelte opgaver.

Ryk opgave ud.

Når du rykker en opgave ud, er det ikke længere en komponentopgave for dens overordnede opgave. WBS-nummeret på denne opgave genberegnes automatisk for at afspejle opgavens nye niveau i hierarkiet. Indsatsen, omkostningerne og datoerne for opgavens forrige overordnede opgave genberegnes for at udelade den pågældende opgave.

Flyt op og Flyt ned.

Når du vælger Flyt op og Flyt ned, ændrer du placeringen af en opgave i den overordnedes hierarki. En opgaves placering påvirker ikke opgavens indsats, omkostninger, datoer eller varighed. WBS-nummeret på opgaven genberegnes dog automatisk for at afspejle opgavens nye placering.

Vurdering af tidsplan

Planlægningsskøn er normalt det andet trin i oprettelse af en Arbejdsopdelingsstruktur. Som bedste praksis skal du fuldføre estimering af tidsplanen, når du har oprettet opgaverne. Siden Struktur for opdeling af arbejde i Finance indeholder to sektioner. Den øverste rude er beregnet til vurdering af tidsplanen, og den nederste rude indeholder fanen Forkalkulerede omkostninger og omsætning, som du kan bruge til forkalkulation.

Opgaveafhængigheder

I en WBS kan du oprette en foregående relation mellem opgaver. Når du tildeler foregående opgaver til en opgave, kan denne opgave først starte, når alle de foregående opgaver er fuldført. Den planlagte startdato for opgaven angives automatisk til den seneste dato for alle dens forgængere.

Opgaveplanlægning

Følgende faktorer bestemmer planlægningen af nodeopgaver i bladet:

• Forgængere
• Tidsforbrug
• Antallet af ressourcer
• Start- og slutdatoer

Startdatoen for en nodeopgave uden foregående opgaver angives automatisk til projektets startdato for planlægning. Varigheden af en bladnodeopgave beregnes altid som antallet af arbejdsdage mellem dens start- og slutdatoer.

Planlægningsregler

Når du aktiverer automatisk planlægningsassistance, gælder følgende regler for opgaveplanlægning for nodeopgaver uden side:

• Projektets planlægningskalender bestemmer, at start- og slutdatoerne for en opgave skal være arbejdsdage.
• Den seneste slutdato for foregående opgaver angiver automatisk startdatoen for en opgave, der har foregående opgaver.
• Indsats for en opgave beregnes automatisk på følgende måde:

Antal personer × varighed × antal timer på en almindelig arbejdsdag i projektkalenderen.

I nogle tilfælde kan du eventuelt afvige fra disse regler. Du kan deaktivere automatisk planlægning for at forhindre Finance i automatisk at konfigurere eller rette eventuelle egenskaber for bladnodeopgaver. Når du angiver oplysninger om en opgave, der medfører en overtrædelse af eventuelle planlægningsregler, vises et ikon for planlægningsfejl for opgaven. Hvis du ikke vil have vist planlægningsfejl, skal du vælge Planlægningsfejl vises for at deaktivere funktionen.

Rettelse af planlægningsfejl

Når automatisk planlægningsassistance er slået til, opstår der sandsynligvis ikke planlægningsfejl. Hvis du imidlertid deaktiverer hjælp til automatisk planlægning og derefter aktiverer den igen senere, vises der muligvis ikoner for planlægningsfejl i WBS.

Rettelse af planlægningsfejl efter opgave

Når du dobbeltklikker på ikonet for planlægningsfejl for en bestemt opgave, vises alle planlægningsfejlene for den pågældende opgave i en dialogboks. Du kan bestemme, hvilke planlægningsfejl der skal løses for opgaven.

Løsning af alle planlægningsfejl

Hvis Finance skal rette alle planlægningsfejl i WBS, skal du vælge Ret alle planlægningsafvigelser i handlingsruden.

1. Den anslåede indsats for alle opgaver ændres, så den er lig med den kapacitet, der er defineret i projektkalenderen.

1. Den anslåede indsats for alle opgaver ændres, så den er lig med den kapacitet, der er defineret i projektkalenderen.

1. Startdatoen for hver opgave er ændret for at fjerne huller i startdatoer for foregående opgaver.

Forkalkulation af kost

Angiv omkostningsestimering for hver enkelt nodeopgave ved hjælp af fanen Anslåede omkostninger og indtægter i den nederste rude på siden Arbejdsopdelingsstruktur .

• Arbejdsløn
• Vare eller materiale
• Udgifter

Brug en gebyrtransaktionstype til at anslå gebyrbaseret indtægt. Denne transaktionstype har ikke en omkostningskomponent og tages derfor ikke i betragtning, når omkostningerne anslås.

Brug en A-konto-transaktionstype til at registrere den kontraktinddragede salgsværdi i en projekttype med fast værdi. Denne transaktionstype tages heller ikke i betragtning, når omkostningerne anslås.

Når du forkalkulere omkostninger til arbejdsløn, materialer og omkostninger for hver opgave, skal du tildele en projektkategori til de anslåede omkostninger.

Vurdering af arbejdsomkostninger

For hver enkelt nodeopgave skal du tildele en arbejdsindsats i timer og en standardkategori. Når du konfigurerer en tidsplan for en opgave, tilføjes arbejdsomkostningsestimatet for den pågældende opgave automatisk i standardkategorien for arbejde. Denne forkalkulation vises under fanen Forkalkulerede omkostninger og omsætning under fanen i gitteret Linjedetaljer for den pågældende opgave. Hvis du har brug for flere estimater for arbejdsomkostninger, skal du tilføje dem under denne fane. Hvis du øger eller reducerer timer i arbejdsomkostningsestimatet, genberegnes tidsplanen for opgaven automatisk.

Anslået udgift og materialeomkostninger

Under fanen Anslåede omkostninger og indtægter kan du også beregne udgift og materialeomkostninger for en opgave, hvis du har brug for estimater.

Omkostnings- og salgsprisen for hver estimatlinje for arbejde eller udgifter er baseret på den konfiguration, du definerer for hver kategori i pristabellerne i Project Management og regnskabets>opsætningspriser>. For varer tilføjes kost- og salgspriser som standard fra varen eller handelsaftalen på listen Frigivne produkter i Administration af produktoplysninger.

Registrering af status for WBS

Nogle brancher sporer status for et projekt i forhold til et WBS på et detaljeret niveau, mens andre sporer status på et højere niveau i WBS. I dette afsnit beskrives, hvordan du kan bruge WBS-sporing til dine projektkrav.

Finance har tre visninger for WBS i et projekt: visningen Planlægning, visningen Sporing af tidsforbrug og visningen Sporing af omkostninger.

Visningen Planlægning

Visningen Planlægning viser planlagte eller oprindelige overslag over oplysninger om tidsplan og omkostninger. Selvom projektet WBS ikke har funktioner til sporing af versionen og den oprindelige plan, repræsenterer værdierne i denne visning den oprindelige version. Afsnittene Tidsplanestimering og Omkostningsestimering i denne artikel beskriver denne visning, og hvordan den bruges til at oprette en WBS.

Visning af sporing af tidsforbrug

Visningen Sporing af tidsforbrug viser sporing af fremdriften for opgaver i WBS. Sammenligner de akkumulerede faktiske timer for en opgave med de planlagte indsatstimer. Følgende formler indeholder værdierne til visningen Sporing af tidsforbrug:

• Status i procent = faktisk indsats til dato ÷ planlagt indsats for denne opgave
• Resterende indsats (også kendt som Estimate-to-complete [ETC]) = Planlagt indsats – faktisk indsats til dato
• Vurder ved fuldførelse (EAC) = resterende indsats + faktisk arbejde til dato
• Forventet indsatsvarians = planlagt indsats – EAC

Visningen Sporing af tidforbrug viser en projektion af indsatsvariansen for opgaven baseret på, om EAC er mere eller mindre end den planlagte indsats:

• Hvis EAC er større end den planlagte indsats, er opgaven planlagt til at tage længere tid end oprindeligt planlagt og er bagud i forhold til tidsplanen.
• Hvis EAC er mindre end den planlagte indsats, er opgaven planlagt til at tage kortere tid end oprindeligt planlagt og er forud i forhold til tidsplanen.

Projektlederens re-projektion af indsatsen

Indimellem skal projektlederen eller en anden person, der sporer status for et projekt, revidere de oprindelige estimater for en opgave. Opgaven kan af forskellige årsager flytte, hurtigere eller langsommere end oprindeligt forventet. Omfanget kan f.eks. reduceres, eller arbejdere kan have mindre erfaring end oprindeligt planlagt. Projektioner er projektlederens opfattelse af estimater baseret på den aktuelle status for et projekt. Generelt skal du ikke ændre de oprindelige tal, fordi en oprindelig plan for projektet repræsenterer et veludgivne dokument for projektets tidsplan og omkostningsestimat, som alle interessenter i projektet accepterer.

Projektledere kan ændre indsatsen på opgaver på to måder:

• Rediger den resterende indsats for automatisk at opdatere den faktiske resterende indsats på opgaven.
• Rediger statusprocenten for automatisk at opdatere den sande fremdrift på opgaven.

Begge disse tilgange medfører en genberegning af opgavens ETC, EAC og fremdriftsprocent og den forventede indsatsafvigelse for opgaven. EAC, ETC og fremdriftsprocentdel for hovedopgaver genberegnes også, og deres forventede indsatsafvigelse opdateres.

Ændret indsats på hovedopgaver

Du kan ændre indsatsen for sammensætnings- eller containeropgaver. Uanset om du ændrer disse værdier ved hjælp af den resterende indsats eller fremdriftsprocentdel for hovedopgaverne, udføres beregningerne automatisk i følgende rækkefølge:

1. EAC, ETC, og fremdriftsprocentdel for opgaven beregnes.
2. Den nye EAC fordeles til de underordnede opgaver i samme forhold som det oprindelige EAC-beløb.
3. Den nye EAC på hver bladnodeopgave beregnes.
4. Den resterende indsats og fremdriftsprocentdel genberegnes for alle de berørte underordnede opgaver, baseret på den nye EAC værdi. Indsatsafvigelsen for opgaverne genberegnes også.
5. EAC på hovedopgaverne genberegnes også fra bladnoderne.

Vælg Udvid til niveau i visningen Indsatssporing for at angive det niveau, som WBS skal spores og vedligeholdes på. WBS udvides automatisk til dette niveau i visningen Indsatssporing, når du åbner den.

Viser sporing af omkostning

Visningen Omkostningssporing sporer omkostningsforbrug for en opgave. Den sammenligner de faktiske omkostninger, der er brugt på en opgave, til dato med de planlagte omkostninger for opgaven. Følgende formler indeholder værdierne til visningen Sporing af omkostninger:

• Procentdel af forbrugte omkostninger = faktiske omkostninger til dato ÷ planlagte omkostninger for opgaven
• Færdiggørelsesomkostninger (CTC) = Planlagte omkostninger – faktiske omkostninger til dato
• Vurder ved fuldførelse (EAC) = CTC + faktiske omkostninger til dato
• Forventet omkostningsafvigelse = planlagte omkostninger – EAC

Visningen Omkostningssporing viser en projektion af omkostningsafvigelsen for opgaven baseret på, om EAC er mere eller mindre end de planlagte omkostninger:

• Hvis EAC er større end de planlagte omkostninger, bruger opgaven flere penge end oprindeligt planlagt og er over budgettet.
• Hvis EAC er mindre end de planlagte omkostninger, bruger opgaven færre penge end oprindeligt planlagt og er under budgettet.

Projektlederens genfremskrivning af omkostninger

Projektledere bruger CTC til at revidere det oprindelige omkostningsestimat for en opgave. Projektlederen kan ændre CTC-værdien til de omkostninger, der kræves for at fuldføre opgaven. Hvis du ændrer CTC-værdien, genberegnes opgavens CTC, EAC, procentdelen af forbrugte omkostninger, forventet omkostningsafvigelse og opgaven. EAC, ETC og procentdel af forbrugte omkostninger for hovedopgaver genberegnes også, og deres forventede omkostningsafvigelse opdateres.

Projektion af omkostninger i forbindelse med hovedopgaver

Du kan revidere omkostningerne for hovedopgaver, og beregningerne sker automatisk i følgende rækkefølge:

1. EAC og CTC og procentdel af omkostning, der er forbrugt på opgaven, genberegnes.
2. Den nye EAC fordeles til de underordnede opgaver i samme forhold som det oprindelige EAC på opgaverne.
3. Den nye EAC beregnes for hver opgave.
4. CTS og procentdelen af omkostninger, der er forbrugt, genberegnes for de berørte underordnede opgaver baseret på EAC-værdien. Omkostningsafvigelsen for opgaverne genberegnes også.
5. EAC for alle hovedopgaver genberegnes på grundlag af denne ændring.

Vælg Udvid til niveau i visningen Omkostningssporing for at angive det niveau, som WBS skal spores og vedligeholdes på. WBS udvides til dette niveau i visningen Omkostningssporing, når du åbner den.

Administration af optjent værdi

Brug metoden for oparbejdet værdi (EVM) til at spore status for et projekt. Du kan få vist værdier for optjent værdi for projektlederens rollebaserede område. Diagramkomponenten for optjent værdi viser de tidsfaseinddelte værdier for planlagt værdi og faktiske omkostninger. Oparbejdet værdi pr. dags dato er vist som et punkt. Tidsfaseinddelte data for oparbejdet værdi er ikke tilgængelige i øjeblikket.

Tidsfasen i diagrammet over optjent værdi vises pr. uge eller pr. måned. I dette afsnit beskrives de tre grundpiller i EVM: planlagt værdi, optjent værdi og faktiske omkostninger.

Planlagt værdi

EVM-teorien angiver, at den planlagte værdiafbildning repræsenterer den hastighed, hvormed projektets team planlagde at opnå værdi på projektet.

Finance bruger 0:100-indtægtsreglen, når der laves grafik over planlagt værdi. Ifølge denne regel bogføres værdien af opgaven til opgaven pr. slutdatoen. Ingen værdi bogføres, før opgaven er 100 procent fuldført.

I Projektstyring og regnskab kan du angive slutdatoen for bladnoder og de planlagte omkostninger for dem. Når grafen over den planlagte værdi vises efter uge, opsummeres den planlagte værdi efter uge for alle nodeopgaver under projektet.

Optjent værdi

EVM-teorien angiver, at afbildningen af den oparbejdede værdi repræsenterer den hastighed, som projektets team rent faktisk tjener værdi på projektet med.

Finance bruger 0:100-optjeningsreglen, når den afbilder oparbejdet værdi. Ifølge denne regel bogføres værdien af opgaven til opgaven pr. slutdatoen. Ingen værdi bogføres, før opgaven er 100 procent fuldført.

Når du beregner oparbejdet værdi, skal du overveje fremdriftsprocenten for hver opgave. Ifølge 0:100-indtægtsreglen tages der kun højde for opgaver, der er fuldført inden for en given periode, ved beregning af optjent værdi pr. afslutningen af den pågældende periode. Grafen beregner oparbejdet værdi på projektet for alle fuldførte opgaver.

Faktisk omkostning

EVM-teorien fastslår, at den faktiske omkostningsafbildning repræsenterer den hastighed, hvormed pengene bruges på projektet.

Brug posteringer, som du bogfører til et projekt, til at afbilde den faktiske omkostningslinje. Opsummer omkostningerne efter dato. Brug disse data til at graf over de faktiske omkostninger efter uge eller efter måned i diagrammet over oparbejdet værdi.

Sådan bruges begreberne for planlagt værdi optjent værdi og faktiske omkostninger

Tidsplanafvigelse

Under planlægningen opretter du en prognose for arbejde på en tidslinje. Derfor er den planlagte værdi den hastighed, hvormed projektplanlæggere forventede, at arbejde ville være udført på projektet. Når et projekt er i gang, arbejdet er færdigt, og projektet indtjener værdi. Ved at sammenligne planlagte værdi med indtjent værdi, kan du se, hvordan arbejdet på et projekt skrider frem. Resultatet af sammenligningen kaldes afvigelse fra tidsplan.

Hvis den planlagte værdi for en periode er større end den oparbejdede værdi, er den arbejdsmængde, som projektteamet har fuldført, mindre end det, der var planlagt. Derfor er projektet bagud i forhold til tidsplanen. Da den planlagte værdi og oparbejdet værdi udtrykkes i penge, har den mellemliggende tid på projektet også en monetær værdi.

Hvis den planlagte værdi for en periode er mindre end den oparbejdede værdi, er den arbejdsmængde, som projektteamet har fuldført, mere end det, der var planlagt. Derfor er projektet forud i forhold til tidsplanen. Denne gennemløbstid har også en monetær værdi.

Omkostningsafvigelse

Da oparbejdet værdi bruger kostprisen som multiplikator, angiver oparbejdet værdi omkostningerne for det arbejde, som projektgruppen fuldfører på et projekt. Efterhånden som et projekt skrider frem, indeholder transaktionsloggen en post med penge, som projektteamet faktisk bruger på det pågældende projekt. Ved at sammenligne oparbejdet værdi med faktiske omkostninger kan du få vist det beløb, som projektteamet bruger, i forhold til den værdi, som projektteamet tjener. Resultatet af sammenligningen kaldes omkostningsafvigelse.

Hvis de faktiske omkostninger, som projektteamet bruger i en periode, er større end den oparbejdede værdi, har projektteamet brugt flere penge, end det har tjent. Derfor overskrider projektet budgettet.

Hvis de faktiske omkostninger, som projektteamet bruger i en periode, er mindre end den oparbejdede værdi, har projektteamet tjent flere penge, end det har brugt. Derfor ligger projektet under budgettet.

WBS-skabeloner

Brug funktionen WBS-skabeloner til at oprette standardskabeloner til projekter. Hvis de projekter, som din virksomhed tilbyder, involverer mange gentageligt arbejde, kan du overveje at oprette en WBS-skabelon.

Opret en WBS-skabelon fra WBS for et eksisterende projekt, så du kan genbruge den viden og de bedste fremgangsmåder, du har indsamlet under planlægningen af projektet på lignende projekter i fremtiden. Men nogle gange giver det måske ikke mening at gemme hele WBS som en skabelon. Derfor kan du også oprette skabeloner fra dele af WBS for et projekt.

Gemme et projekts WBS som en skabelon

Når du har oprettet en skabelon, skal du importere den til et nyt projekts WBS under rodnoden eller under en hvilken som helst opgave i projektets WBS.

Importér en WBS-skabelon til et projekts WBS

Når du importerer opgaver, organiserer skabelonen opgaverne efter startdatoen for den opgave, du importerer under. Under importen hjælper foregående relationer med skabelonopgaverne med at beregne startdatoerne for de importerede opgaver. Destinationsprojektets standardarbejdskalender hjælper med at beregne slutdatoerne for de importerede opgaver, så de arbejdsdage og standardarbejdstimer, du definerer i det aktuelle projekts arbejdskalender, forbliver de samme.

Omkostningsbeløb og salgspriser på estimatlinjerne skal sikre, at de priser, der er specifikke for projektet eller projektkontrakten, har gyldige datoer.

Forskelle mellem et projekts WBS og en WBS-skabelon

• Opgaverne i WBS-skabeloner har ikke startdatoer eller slutdatoer.

• Arbejds- og fridage er ikke angivet for WBS-skabeloner.

• WBS-skabeloner bruger altid den planlægningskalender, der er defineret som standardkalender for alle projekter.

• Standardplanlægningskalenderen bruges kun til at finde timer i en standardarbejdsdag.

• Foregående relationer kopieres ikke til en WBS-skabelon.

• Da WBS-skabeloner ikke har datoer, er den logik for startdato, der er baseret på en foregående opgaves slutdato, ikke påkrævet.

• Der oprettes automatisk en estimatlinje for arbejdsomkostninger, når der oprettes en opgave i en WBS-skabelon. Salgspris og kostbeløbet kopieres fra den valgte arbejder.

• Udgifter og vareomkostninger kan oprettes manuelt, ligesom de kan på et projekts WBS.

• Planlægningsfejl vises, når der er afvigelser fra følgende formel:

Effort = Number of resources × Duration × Number of hours in a standard working day

• Du kan rette alle fejl i planlægningen på samme tid ved at klikke på Ret alle tidsplanfejl.

• Du kan også rette planlægningsfejl enkeltvis ved at klikke på advarselsikonet for hver opgave.