Konfigurere projektressourcer

Du skal oprette en kalender og knytte den til en medarbejder eller en arbejder. Brug kalenderen til at planlægge projektet og arbejdstiden for de ressourcer, du reserverer til projektet. Projektledere kan udføre ressourceudjævning som en del af ressourceoptimering, når de konfigurerer kalenderen. Baseret på kalenderplanen kan du sætte begrænsninger på ressourcer. Konfigurer en kalender på siden Kalendere .

Når du konfigurerer en arbejder som en projektressource, skal du vælge mellem arbejdere, der arbejder i den virksomhed, du konfigurerer ressourcer for. Du kan også vælge arbejdere fra andre firmaer i din organisation. Disse arbejdere kaldes interne ressourcer.

Nedenstående fremgangsmåder forklarer, hvordan du konfigurerer en arbejder som en projektressource i virksomheden, og hvordan du opretter en intern projektressource.

Konfigurere en arbejder som en projektressource

1. På siden Arbejdere på listen Arbejdere skal du vælge den arbejder, som du vil tilføje som en projektressource, og åbne arbejderposten.
2. I handlingsruden skal du vælge Projekt>Konfiguration>Opsætning af projekt.
3. Vælg en kalender, og luk derefter siden.

Du kan også angive standardprojekter for en ressource som en slags foreløbig tildeling. Brug forhåndstildelinger, når ressourcelederen eller projektlederen ved, hvilke projekter ressourcen fungerer på i forvejen. En forhåndstildeling kan også baseres på en projektsponsors eller kundes anmodning. Når du vil tildele et projekt foreløbigt, skal du vælge det relevante projekt på siden Tildel projekter under fanen Projekter på listen Resterende projekter.

Opret en intern ressource

Når du opretter en arbejder som en intern ressource, skal du fuldføre opsætningen både i firmaet, der udlåner, og i firmaet, der låner.

I firmaet, der udlåner

1. I Finance skal du kontrollere, at firmaet, der låner, er markeret, og derefter skal du fuldføre proceduren i det forrige afsnit, "Konfigurere en arbejder som en projektressource".
2. Vælg Nyunder Intern regnskabsføring.
3. I feltet Id for juridisk enhed skal du vælge firmaet, der udlåner. Udfyld de resterende felter efter behov, og vælg derefter Gem.
4. Vælg Ny under Overførselspris.
5. I feltet Udlånt til (juridisk enhed) skal du vælge det relevante firma.
6. Hvis du kun vil låne firmaet, der låner, den ressource, du oprettede i starten af dette afsnit i feltet Ressource skal du vælge navnet på den ressource, du har oprettet. Hvis du vil gøre alle ressourcer i firmaet tilgængelige for firmaet, der låner, skal du lade feltet Ressource stå tomt.
7. Angiv indstillingen Aktivér intern ressourceplanlægning og timesedler under fanen Intern under Parametre for projektstyring og regnskab til Ja.

I firmaet, der låner

• På siden Liste over ressourcer skal du i søgefiltret angive navnet på den ressource, du oprettede for firmaet, der udlåner, for at kontrollere, at navnet er inkluderet på ressourcelisten for firmaet, der låner.

Anmode om projektressourcer

Funktionaliteten til planlægning af projektressourcer gør det kun muligt for ressourcechefer at distribuere personaleressourcer på aftaler eller projekter. Hvis du vil aktivere denne funktionalitet, skal du udføre følgende opgaver eller kontrollere, at de er fuldført:

• Konfigurer nummerserier.
• Konfigurer arbejdsgange i Projektstyring og regnskab.
• Aktivér arbejdsgange for ressourceanmodning

Når du har fuldført de foregående opgaver, kan du udføre følgende opgaver efter behov:

• Opret en ressourceanmodning fra en midlertidigt reserveret bemandingsressource.
• Overvåg ressourceanmodninger.
• Opfyld ressourceanmodninger.
• Anmod om en bemandingsressource fra et WBS.
• Reservér ressourcer til et projekt uden at have en anmodning om en bemandingsressource.