Oprette et projektteam

Hvis du vil bruge de roller, du tidligere har konfigureret i et projekt, skal projektlederen knytte rollerne til projektet. Du kan tildele flere roller til et projekt. For at undgå forvirring angiver systemet automatisk disse roller under reservationen. Hvis projektlederen f.eks. kræver tre softwareteknikere, genererer systemet automatisk tre softwareteknikerroller med softwaretekniker 1, softwaretekniker 2 og softwaretekniker 3 som deres mærkater. Hvis du tidligere har angivet rolleegenskaber for rollen, anvender systemet dem som et filter under søgninger efter en ressource. Du kan tilføje yderligere egenskaber efter behov for yderligere at afgrænse søgningen.

Du kan også tilpasse visningsindstillinger for at give en bedre visning af ressourcetilgængelighed. Du kan vælge at få vist tilgængelighed pr. time, dagligt, ugentligt, månedligt, kvartalsvist og årligt. Du kan også vælge at få vist tilgængelig og resterende kapacitet på ressourcer. Denne indstilling er nyttig til tidsstyring, når du estimerer den tilgængelige tid for aktiviteter eller ressourcetilgængelighed.

Projektlederen vælger en rolle på siden, og hvis der er en tilgængelig ressource, der passer til kravet, vælger han at reservere en ressource for at udfylde rollen. Bemærk, at ressourcerne ikke behøver at være reserveret på dette tidspunkt i planlægningsfasen. Når du opretter et arbejdsopgavehierarki, kan du erstatte roller med bemandingsressourcer til projektet. Hvis du erstatter roller med bemandede ressourcer i WBS, opdaterer ressourcekonfigurationen automatisk projektgruppens liste og planlægning.

Projektlederen har forskellige muligheder for reservation af en ressource til et projekt, f.eks. Resterende kapacitet, Fuld kapacitet, Kapacitetsprocent og Angiv timer. Du kan når som helst annullere disse bookingindstillinger, hvis ressourcetildelingerne ændres. Systemet understøtter to typer reservationer:

• Hård bog – projektlederen godkender og bekræfter ressourcereservationen for at arbejde på aftalen for den angivne varighed.
• Blød bog – projektlederen angiver foreløbigt ressourcereservationen til at arbejde på aftalen for den angivne varighed.

I følgende fremgangsmåde beskrives, hvordan et projektteam oprettes.

Oprette et projektteam

1. På Alle projekter skal du vælge et projekt og derefter vælge Rediger.
2. Under fanen Projektteam og planlægning i feltet Planlæg slutdato skal du angive startdato for tidsplanen plus en måned. For eksempel hvis tidsplanens startdato er 24. juni 2017 (24/06/2017), skal du angive 24/07/2017.
3. Vælg Tilføj.
4. I ruden Føj roller til projektet i feltet Rolle skal du vælge Seniorprojektleder.
5. Vælg Påkrævede kompetencer.
6. På siden Vælg egenskaber er de karakteristika, som du tidligere har angivet for seniorprojektlederrollen markeret som standard. Vælg OK.
7. På siden Føj roller til projekt i feltet Antal ressourcer skal du angive 1.
8. I feltet Ressource viser opslaget alle ressourcer, der har de nødvendige kompetencer. Vælg Daniel Goldschmidt, og vælg derefter Opret.
9. Vælg Tilføj på siden Projekt.
10. I ruden Føj roller til projektet i feltet Rolle skal du vælge Teammedlem. Angiv 5 i feltet Antal ressourcer.
11. Vælg Opret.
12. På siden Projekter skal du vælge Opfyld ressource.

Overvåg projektteam

1. På Alle projekter skal du vælge linket Projekt-id for XYZ-opgraderingsfasen 2-projektet .
2. På oversigtspanelet Projektteam og planlægning skal kontrollere, at projektets ressourcer er angivet korrekt.