Brug indkøbskategorier med projektindkøbsordrer og afventende leverandørfakturaer

Gælder for: Projekthandlinger integreret med ERP

Indkøbere kan oprette og vedligeholde kataloger over de varer og tjenester, der kan bruges i projektkøbsordrer og ventende kreditorfakturaer. Indkøbskataloger giver dig en nem måde at kategorisere køb på uden at skulle konfigurere og bruge et udgivet produktkatalog. Du kan knytte hver indkøbskategori til en projektkategori for tids-, udgifts- eller varetransaktioner. Når du bogfører en afventende kreditorfaktura, der bruger en indkøbskategori, opretter systemet faktiske tids-, udgifts- eller materialedata, projekttransaktioner og reskontroposteringer.

Minimumkrav til version

Hvis du vil bruge indkøbskategorier med projektkøbsordrer til Microsoft Dynamics 365 Project Operations ikke-lagerbaserede og ressourcebaserede scenarier, skal du bruge følgende versioner:

  • Project Operations Dataverse-løsning version 4.41.0.45 eller nyere
  • Økonomi- og driftsmiljø version 10.0.26 eller nyere

Kør tilknytninger med dobbelt skrivning for kategorisupport

Sørg for, at tilknytningen for Project Operations-integrationsprojektets leverandør af fakturalinjeeksportobjekt msdyn_projectvendorinvoicelines bruger version 1.0.0.4 eller nyere.

Aktivér funktionsnøglen for indkøbskategorier

Aktivér funktionaliteten til brug af indkøbskategorier med projektkøbsordrer.

  1. Åbn arbejdsområdet Administration af funktioner i Dynamics 365 Finance.
  2. Find funktionen Brug indkøbskategorier i Project Operations til ressourcebaserede/ikke-lagerførte scenarier på funktionslisten , og vælg derefter Aktivér.

Vigtig

Du skal også aktivere funktionen Aktiver ventende leverandørfakturaer på Project Operations for ressourcebaserede/ikke-lagerførte scenarier.

Kortlæg projektkategorier i Indkøbskategori-hierarkiet

Følg disse trin for at knytte projektkategorier til indkøbskategorier i hierarkiet Indkøbskategori :

  1. Gå til Indkøb og forsyning > Indkøbskategorier.
  2. Vælg Rediger kategorihierarki.
  3. Vælg den ønskede kategorihierarkinode. Under fanen Tildel projektkategorier skal du knytte noden til projektkategorien fra kategorien Tid, Udgift eller Vareprojekt . Denne kategori kan være kategorien Standardtid eller Standardudgift .
  4. Vælg Gem.
  5. Luk siden.

Note

Du behøver ikke at knytte en indkøbskategori til en projektkategori. Hvis du ikke tilknytter en indkøbskategori, bruger systemet den værdi, du angiver i feltet Element i afsnittet Project category defaults under fanen Project Operations on Dynamics 365 Customer engagement på siden Projektstyring og regnskabsparametre .