Udgiftspost (Project Operations Core)

Applies to: Project Operations Core

I en grundlæggende udrulning eller core-udrulning er udgiftsstyring muligheden for at registrere simple udgifter. Du kan registrere udgifter i et projekt, hvorefter projektgodkenderen vil gennemgå og godkende dem.

Du kan få flere oplysninger om udgiftsfunktioner i Dynamics 365 Project Operations under Oversigt over udgifter.

Indlæs en grundlæggende udgift

Registrer dine udgifter, så du kan sende dem til godkenderen.

Følg disse trin for at registrere en grundlæggende udgift:

1. Gå til Udgifter, og vælg Ny.
2. Angiv de krævede udgiftsoplysninger på siden Ny udgift, og vælg derefter Gem.

Indsend en grundlæggende udgift

Når du er færdig med at registrere alle dine udgifter, og du er klar til at godkende dem, skal du indsende dem.

Hvis du vil sende en grundlæggende udgift, skal du følge disse trin:

1. Gå til Udgifter, og vælg en udgift. Du kan også vælge at markere alle udgifterne ved hjælp af afkrydsningsfeltet i overskriften.
2. Vælg Send. Systemet behandler de valgte poster og opretter derefter anmodninger om godkendelse af udgifter.

Tilføj en vedhæftet fil

Du skal muligvis give godkenderen mere dokumentation om din udgift. Du kan vedhæfte en kvittering i tidslinjen for udgiftsposten. Vælg Rediger , og vælg papirclipsikonet i afsnittet Tidslinje for at vedhæfte din kvittering.

Tilbagekald en grundlæggende udgift

Hvis du ved en fejl indsender en udgift, kan du tilbagekalde den. Den tid, det tager at tilbagekalde en udgiftspost, afhænger af godkendelsesfasen. Hvis godkenderen endnu ikke har godkendt posten, kan du tilbagekalde den med det samme. Men hvis posten allerede er godkendt, skal den ansvarlige godkende tilbagekaldelsen og tilbageføre transaktionerne.

Hvis du vil tilbagekalde en grundlæggende udgift, skal du følge disse trin:

1. Gå til Udgifter, og vælg derefter de udgifter, der skal tilbagekaldes, på listen over udgifter.
2. Vælg Tilbagekalde. Hvis udgiftsposten endnu ikke er godkendt, tilbagekalder systemet det straks. Hvis udgiftsposten allerede er godkendt, opretter systemet en anmodning om tilbagekaldelse for at give godkenderen besked om, at du vil tilbageføre udgiften. Godkenderen bekræfter derefter, at tilbageførslen kan udføres, og posten bliver returneret.

Slet en grundlæggende udgift

Du kan slette udgifter, der endnu ikke er sendt. Hvis du vil slette en udgift, du allerede har sendt, skal du først tilbagekalde den.

Se også

• Godkendelsesoversigt