Integrer supply chain management indkøb med Intelligent Order Management

I denne artikel beskrives det, hvordan du integrerer indkøb i Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management med Dynamics 365 Intelligent Order Management.

Hvis du vil udvide understøttelsen af indgående transaktioner og give synligheden af transaktioner sammen med lagersynlighed, introducerer Intelligent Order Management en Køb ordrer enhed. Enheden Indkøbsordrer indeholder følgende funktioner:

• Understøttelse af dobbelt skrivning for indkøbsordrer, så indkøbsordredata flyder problemfrit fra Dataverse til Intelligent Order Management og er synlige i realtid eller næsten i realtid.
• Muligheden for at oprette indkøbsordrer i Intelligent Order Management. Systemet behandler derefter indkøbsordrerne i supply chain management via understøttelse af dobbeltskrivning.
• Brugergrænsefladefelter for enheden Indkøbsordrer , der understøtter scenarier for opfyldelse af salgsordrer.
• Transaktionsstatus og synlighed for indkøbsordrer fra supply chain management er tilgængelige direkte i Intelligent Order Management.
• Visningen Indkøbsordreprodukter under fanen Salgsordreprodukter giver indblik i indgående lager fra individuelle indkøbsordretransaktioner. Visningen Indkøbsordreprodukter er også tilgængelig på webstedsoversigten, så du let kan få adgang til status for individuelle indkøbsordrelinjer på produktniveau.

Du kan finde flere oplysninger om indkøbsordrer i Oversigt over indkøbsordrer.

Understøttelse af dobbeltskrivning til indkøbsordrer

Før du aktiverer understøttelse af dobbelt skrivning for indkøbsordrer, skal du sørge for at opfylde følgende forudsætninger:

• Installer eller opdater følgende dobbeltskrivningspakker for at sikre, at du har de seneste versioner:

  • Pakken med kerneløsning til dobbeltskrivning
  • Pakken Programkerne til dobbeltskrivning
  • Pakken Dobbeltskrivning til Finance
  • Pakken Dobbeltskrivning til Human Resources

• Hvis der allerede er installeret dual-write for salgsordrer i dit miljø, skal du sørge for, at det er opdateret.

• Hvis der kører en ældre version af Intelligent Order Management i din forekomst, og der allerede er installeret dobbelt skrivning, skal du sørge for at importere UX-løsningspakken (user experience) for indkøbsordrer og overflytningsordrer.

Generelle retningslinjer for installation af UX-pakken til nye brugere

• Hvis du installerer Intelligent Order Management først, skal du installere dual-write-løsningen, før du importerer UX-pakkeløsningen.
• Hvis du installerer dual-write-løsningen først, importeres UX-pakkeløsningen som en del af installationen. Du kan derefter installere Intelligent Order Management.

Første synkronisering af nødvendige tabeller

Når du opfylder alle de foregående forudsætninger, skal du udføre en indledende synkronisering af de nødvendige og afhængige masterdata og tabeller. Denne synkronisering gør eksisterende indkøbsordrer tilgængelige i både supply chain management og Intelligent Order Management. Du kan få oplysninger om, hvilke tabeller du skal synkronisere, og hvordan du synkroniserer dem, under Integrate-indkøb mellem supply chain management og Field Service.

Tilknytningsreference til dobbeltskrivning af indkøbsordre

Du kan finde oplysninger om tilknytning af indkøbsordrers dobbeltskrivning ved at gå til Tilknytningsreference.

Opret en indkøbsordre

Følg disse trin for at oprette en indkøbsordre i Intelligent Order Management:

1. Gå til Indkøbsordrer i webstedets oversigt.

2. Vælg Ny, angiv værdier for de obligatoriske felter, og vælg derefter Gem.

3. Angiv værdier i felterne Navn, Modtagerlagersted, Lokation, Leverandør og Firma i hovedenheden Indkøbsordre. Værdien Name repræsenterer det indkøbsordrenummer, som supply chain management tildeler.

   Seddel

   Hvis du gemmer overskriften uden at angive nogen af feltværdierne, og du derefter vil redigere dem umiddelbart efter, skal du bekræfte overskriften i supply chain management, før du kan opdatere et af felterne på siden Køb ordre.

4. Vælg Gem.

5. Vælg Nyt indkøbsordreprodukt, og vælg derefter værdier i felterne Eksisterende produkt, Linjenummer, Knyt til lagerstedAntal og Måleenhed.

6. Vælg Gem. Hvis transaktionen blev gemt, lykkedes handlingen med dobbelt skrivning, og indkøbsordren blev oprettet og opdateret i supply chain management.

Brugergrænsefladefelter for indkøbsordreenheder

I følgende afsnit vises de felter i brugergrænsefladen, der er tilgængelige for indkøbsordreenheder.

Felter i indkøbsordrehoved

• Navn
• Indkøbsordre-id
• Kontaktmail
• Modtager lager
• Vendor
• Leverandørreference
• Firma
• Modtager websteds-id
• Årsagskode
• Årsagskommentar
• Leveringsbetingelse
• Forsendelse via
• Forventet dato
• Bekræftede leveringsdatoer
• Leveringsadresse

Produktfelter for indkøbsordre

• Indkøbsordre-id
• Eksisterende produkt
• Beskrivelser
• Linjenummer
• Tilknyt til lager
• Firma
• Modtager websteds-id
• Antal
• Enhedsomkostning
• Rabatbeløb
• Rabatprocent
• Samlet pris
• Antal
• Status for indkøbsordrelinje

Hovedfelter i varemodtagelse for indkøbsordrer

• Navn
• Indkøbsordre
• Seddel
• Firma
• Ordreleverandør
• Post-id
• Send via
• Modtagelsesdato
• Anmoderpersonale
• Leveringsbetingelse
• Resterende lagerantal
• Resterende købsantal

Produktfelter i varemodtagelse for indkøbsordrer

• Navn
• Indkøbsordre-id
• Indkøbsordreprodukt
• Antal
• Nummer på produktkvittering
• Dato for produktkvittering
• Firma
• Forventet leveringsdato
• Bestilt indkøbsantal
• Modtaget lagerantal

Understøttede scenarier til dobbeltskrivning

Følgende dobbeltskrivningsscenarier understøttes:

• Dataverse-brugere kan oprette og opdatere indkøbsordrer, men supply chain management styrer processen og dataene. Begrænsningerne for opdateringer af indkøbsordrekolonner i supply chain management gælde, når opdateringer kommer fra Intelligent Order Management. Du kan f.eks. ikke opdatere en indkøbsordre, hvis den er færdig, og du kan ikke opdatere en indkøbsordre, der er oprettet i Intelligent Order Management, før indkøbsordren er bekræftet i supply chain management.

• Flere kolonner administreres kun af supply chain management og kan ikke opdateres i Intelligent Order Management. Hvis du vil vide, hvilke kolonner der ikke kan opdateres, kan du gennemse tilknytningstabellerne i produktet. De fleste af disse kolonner er angivet til skrivebeskyttet på Dataverse-sider.

  supply chain management administrerer f.eks. kolonnerne til prisoplysninger. supply chain management har handelsaftaler på plads, og kolonner som f.eks. Unit price, Discount og Netbeløb kommer kun fra supply chain management. Hvis du vil sikre dig, at en pris synkroniseres til Intelligent Order Management, skal du bruge funktionen Sync på Purchase Order og Køb ordreprodukt sider i Dataverse efter angivelse af indkøbsordredata. Du kan få flere oplysninger under Synkronisering med Dynamics 365 Supply Chain Management indkøbsdata efter behov.

• supply chain management administrerer produktkvitteringer (som kaldes indkøbsordrekvitteringer i Dataverse) og kan ikke oprettes ud fra Dataverse, hvis supply chain management er installeret. Produktkvitteringer fra supply chain management synkroniseres fra supply chain management til Dataverse.

• supply chain management tillader underlevering. OneFSSCM-løsningen tilføjer logik, så når en produktkvitteringslinje (kaldes indkøbsordrekvittering i Dataverse) oprettes eller opdateres, oprettes der en lagerkladderække i Dataverse for at regulere det restantal, der er bestilt, for scenarier med underlevering.

Transaktionsstatus og synlighed for indkøbsordrer fra supply chain management direkte i Intelligent Order Management

Efterhånden som en indkøbsordre skrider frem i supply chain management, føres statusopdateringer tilbage til Intelligent Order Management for sporing og synlighed. Du kan få vist åbne indkøbsordrelinjer og status for indkøbsordrelinjen ved at gå til Indkøbsordreprodukter i webstedets oversigt. På denne måde kan du holde dig informeret om indgående lagervarer. Produktfelter i indkøbsordrer som f.eks. Forventet dato og Bekræftet leveringsdato, giver indsigt i indkøbsordrerne i transit.

Enhederne Indkøbsordrekvittering og Indkøbsordrekvitteringsprodukter giver synlighed af værdierne for Modtaget lagerantal, Resterende lagerantal, Produktkvitteringsdato og Købt antal. Enheden Indkøbsordrekvittering på en indkøbsordre kan åbnes via en separat fane på indkøbsordresiden. Felter på indkøbsordresiden kan give indsigt i underleverancer og overleverancer.

I følgende illustration vises et eksempel på siden Ny indkøbsordrekvittering for produkt.

Skærmbillede af siden Produkt til kvittering for ny indkøbsordre.

Du kan finde oplysninger om den detaljerede tilknytning mellem supply chain management indkøbsordrestatus og status for indkøbsordrelinjen i Integrate-indkøb mellem supply chain management og Field Service.

Siden Visning af indkøbsordreproduktopslag på salgsordreproduktsiden

Under fanen Indkøbsordrer, der findes på siden Salgsordreprodukter, vises alle de åbne indkøbsordrelinjer for produktet. Følgende illustration viser et eksempel.

Skærmbillede af fanen Indkøbsordrer på siden med salgsordreprodukter.