Definere økonomiske dimensioner

Note

Community-interessegrupper er nu flyttet fra Yammer til Microsoft Viva Engage. Hvis du vil deltage i et Viva Engage community og deltage i de seneste diskussioner, skal du udfylde formularen Anmodning om adgang til Finance and Operations Viva Engage Community og vælge det community, du vil deltage i.

Denne procedure viser, hvordan du tilføjer en objektbaseret økonomisk dimension og en brugerdefineret økonomisk dimension. Guiden bruger demofirmaet USMF.

Krav til navngivning

Navne på økonomiske dimensioner

Når du opretter en økonomisk dimension, skal navnet følge disse regler:

  • Skal starte med et bogstav eller et understregningstegn.
  • Efter det første tegn kan det kun indeholde bogstaver, tal eller understregningstegn.
  • Må ikke indeholde mellemrum eller specialtegn.
  • Der kan ikke bruges reserverede systemfeltnavne, f.eks. RecId.

Dimensionsnavnet kan være forskelligt fra kildeobjektnavnet for objektbaserede dimensioner. Hvis et navn ikke opfylder disse krav, får du vist fejlen Det økonomiske dimensionsnavn [DIMENSIONSNAVN] indeholder ugyldige tegn .

Krav til dimensionsværdier

Når du opretter eller angiver dimensionsværdier, skal du være opmærksom på følgende:

  • Dimensionsværdier har en maksimumlængde på 30 tegn.
  • I forbindelse med brugerdefinerede dimensioner kan du konfigurere en formatmaske til at styre, hvad brugerne kan angive. Brug taltegn (#) som pladsholdere for tal og tegn (&) som pladsholdere for bogstaver. CC-### begrænser f.eks. værdier til bogstaverne "CC" efterfulgt af tre tal.
  • Dimensionsværdier må ikke indeholde skjulte eller usynlige tegn, f.eks. usynlige Unicode-tegn eller hårde mellemrum (ALT+0160). Disse tegn kan se identiske ud som normal tekst, men forårsage opslagsfejl, fordi værdierne ikke stemmer nøjagtigt overens. Hvis en dimensionsværdi indeholder skjulte tegn, skal du åbne kildeposten, midlertidigt ændre nøglefeltet til en anden værdi, gemme og derefter ændre det igen og gemme igen for at fjerne de skjulte tegn.

Undgå at bruge afgrænseren for kontodiagrammet

Kontodiagrammets afgrænser er det tegn, der adskiller segmenter på en finanskonto (f.eks. bindestregen i 110-020-300). Brug ikke dette tegn i navne på økonomiske dimensioner, dimensionsværdier eller hovedkontonumre.

Hvis en dimensionsværdi indeholder afgrænsertegnet, kan systemet fejlfortolke den ved parsing af finanskonti. Hvis afgrænseren f.eks. er "-", og en dimensionsværdi er "Cust-049", kan systemet behandle "049" som det næste segment, hvilket medfører fejl.

Alarm

Dimensionsværdier, der indeholder afgrænsertegnet, fungerer muligvis korrekt, når du bruger dem i standarddimensioner, men de forårsager fejl, når du angiver finanskonti via det segmenterede postkontrolelement, eller når du bogfører transaktioner. Denne fejl opstår, fordi systemet kun fortolker den fulde segmenterede kontostreng i disse kontekster, hvor den fejlfortolker afgrænseren i værdien som en segmentseparator.

Sådan undgår du problemer:

  • Anbefalet: Brug ikke afgrænsertegnet i nogen dimensionsværdier. Hvis der allerede findes modstridende værdier, skal du omdøbe dem.
  • Alternativt: Skift afgrænseren til et andet tegn. Hvis du vil vide mere om, hvordan du ændrer segmentafgrænseren, skal du se Skift segmentafgrænser.

Opret en økonomisk dimension, der understøttes af en enhed

  1. Gå til Finans > Kontoplan > Dimensioner > Økonomiske dimensioner.
  2. Vælg Ny.
  3. Vælg en systemdefineret enhed, som den økonomiske dimension skal baseres på, i feltet Brug værdier fra.
  4. Angiv en værdi i feltet Dimensionsnavn for at beskrive den økonomiske dimension. Navnet skal overholde navngivningskravene.
  5. Vælg Aktivér. Aktivering af den økonomiske dimension opdaterer tabellen med navnet på den økonomiske dimension og fjerner slettede dimensioner. Du kan angive dimensionsværdier, før du aktiverer en økonomisk dimension, men du kan ikke bruge en økonomisk dimension, før du aktiverer den.
  6. Vælg Luk i aktiveringsmeddelelsen.
  7. Vælg Aktivér. Du kan planlægge dimensionsaktivering for at køre som et batchjob på en bestemt dato og et bestemt klokkeslæt.
  8. Vælg Dimensionsværdier. Nogle dimensionsværdier er firmaspecifikke. Du kan kontrollere, om de er firmaspecifikke, hvis firmanavnet vises på listen over dimensionsværdier.

Oprette en brugerdefineret økonomisk dimension

  1. Vælg Ny.
  2. Vælg Brugerdefineret dimension i feltet Brug værdier fra.
  3. Angiv en værdi i feltet Dimensionsnavn for at beskrive den økonomiske dimension. Navnet skal overholde navngivningskravene.
    • Angiv en formatmaske for at styre, hvad brugerne kan angive for dimensionsværdier. Du kan finde flere oplysninger under Krav til dimensionsværdier.
  4. Vælg Aktivér. Aktivering af den økonomiske dimension opdaterer tabellen med navnet på den økonomiske dimension og fjerner slettede dimensioner. Du kan angive dimensionsværdier, før du aktiverer en økonomisk dimension, men du kan ikke bruge en økonomisk dimension, før du aktiverer den.
  5. Vælg Aktivér. Du kan planlægge aktivering af dimensioner til at køre i batch på en bestemt dato og et bestemt klokkeslæt.
  6. Vælg Dimensionsværdieri handlingsruden.
  7. Vælg Ny.
  8. I feltet Dimensionsværdi skal du angive et navn, der beskriver den økonomiske dimensionsværdi.
  9. I feltet Beskrivelse skal du angive en beskrivelse, der beskriver din økonomiske dimensionsværdi.

Aktivér økonomiske dimensioner

Når du har oprettet en økonomisk dimension, skal du aktivere den, før du kan bruge den overalt i systemet, f.eks. i kontostrukturer eller i transaktioner.

Når du aktiverer en økonomisk dimension, opdateres tabellen, så den indeholder navnet på den økonomiske dimension. Aktiveringsprocessen fjerner slettede dimensioner. Du kan oprette og redigere dimensionsværdier, før du aktiverer en økonomisk dimension. Du kan dog ikke forbruge en økonomisk dimension nogen steder, før du aktiverer den. Du kan f.eks. ikke føje en økonomisk dimension til en kontostruktur, før du aktiverer den økonomiske dimension.

Når du vælger Aktivér alle, opdaterer systemet alle inaktive eller omdøbte dimensioner til aktive, som feltet Status ændrer viser. Da Aktivér alle processer hver afventende tilføjelse, omdøbning eller sletning på tværs af alle dimensioner på én gang, er det ikke nødvendigt at køre handlingen for hver dimension igen. Når økonomiske dimensioner aktiveres, skal systemet skal være i vedligeholdelsestilstand. Du kan se en liste over betingelser, der kan forhindre dimensionsaktivering, under Aktivering af økonomisk dimension.

  • Last updated on