Ændring og sletning af økonomiske dimensioner

I denne artikel beskrives omdøbning, suspendering og sletning af økonomiske dimensioner og deres værdier.

Omdøbe økonomiske dimensioner

Når du arbejder med økonomiske dimensioner, skal du muligvis omdøbe dimensionsværdier eller selve dimensionerne. Flere krav og overvejelser påvirker dog din mulighed for at omdøbe økonomiske dimensioner og deres værdier.

• Skift objektunderstøttede dimensioner via deres kildeenhed – Du kan ikke omdøbe enhedsbaserede dimensionsværdier via siden Økonomiske dimensionsværdier . Omdøb dem på den tilsvarende enhedsside. Omdøb f.eks. afdelingsdimensionsværdier på siden Driftsenheder , hvor afdelingen er defineret.
• Kontrollér, at navne på dimensionsværdier er entydige – Navne på dimensionsværdier skal være entydige på tværs af systemet. Hvis du vil kontrollere, om der er dubletter, skal du gå til Finanskontoplan >> Dimensioner > Økonomiske dimensioner, vælge dimensionen og derefter vælge Dimensionsværdier. Hvis der findes en dublet, skal du vælge et andet navn.
• Kontrollér, at du har de nødvendige rettigheder – Din brugerkonto skal have de nødvendige roller og rettigheder til at ændre dimensionsværdier. Hvis du ikke kan foretage ændringer, skal du kontakte systemadministratoren for at bekræfte tilladelserne.

Hvis en dimensionsværdi i nogle tilfælde blev omdøbt uden for standardbrugergrænsefladen, kan den økonomiske dimensionsværdi vise uoverensstemmende navngivning eller hylster på tværs af programmet. Dette kan ske, hvis der er importeret en værdi med forkert skelnen via en Excel-baseret dataimport, eller hvis en tilpasning har ændret værdinavnet uden at bruge de understøttede metoder til dimensionsopdatering, f.eks. via en direkte databaseændring. Hvis du vil løse problemet, skal du omdøbe dimensionsværdien til en midlertidig værdi ved hjælp af standard omdøbningsprocessen på kildeenhedssiden, vente på, at vedligeholdelsen af omdøbning af data afsluttes og derefter omdøbe den til den oprindelige værdi.

Omdøb efter primær nøgle

Nogle enheder – f.eks. kunder og leverandører – understøtter ikke direkte omdøbning af deres id og kræver i stedet indstillingen Omdøb primær nøgle . Det skyldes, at de bruger deres kontonummer som deres primære nøgle i stedet for deres navn.

1. Find den post, der skal ændres.
2. Vælg Indstillinger>Postoplysninger.
3. Vælg Omdøb primær nøgle.
4. Angiv det nye navn, og vælg OK. Bekræft alle dialogbokse, der angiver, at værdien omdøbes.

Sletning af økonomiske dimensioner og dimensionsværdier

For at beskytte dataintegriteten begrænser systemet sletning af både økonomiske dimensioner og deres værdier. I de fleste tilfælde kan ingen af delene slettes, når der refereres til dem. I stedet for at slette kan du overveje at omdøbe eller afbryde:

• Omdøb dimensionen eller værdien for at angive, at den ikke skal bruges (f.eks . ___DONOTUSE_DimensionName). Når der senere er brug for en ny værdi, kan du omdøbe og genbruge den gamle i stedet for at oprette en ny. Hvis du genbruger eksisterende dimensionsværdier, kan det forbedre programmets ydeevne.
• Afbryd en dimensionsværdi midlertidigt for at forhindre, at den bruges på nye transaktioner. Gå tilfinanskontodiagrammet>>Dimensioner>Økonomiske dimensioner. Vælg dimensionen, vælg Dimensionsværdier, vælg værdien, vælg Rediger, og markér den som afbrudt. Suspenderede værdier er skjult for opslag, men kan omdøbes og genbruges senere.

Når en økonomisk dimension ikke kan slettes

En økonomisk dimension kan ikke slettes, hvis et af følgende er sandt:

• Den bruges i en hvilken som helst aktiv kontostruktur, avanceret regelstruktur eller økonomisk dimensionssæt.
• Det er en del af et standardformat til integration af økonomiske dimensioner, eller det er konfigureret som en standarddimension.
• Den er stadig valgt i konfigurationen af Regnskabsaflæggelse.
• Der er oprettet en hvilken som helst dimensionsværdi for dimensionen – også selvom værdien aldrig blev brugt på en transaktion.

Når en dimensionsværdi ikke kan slettes

En dimensionsværdi kan ikke slettes, hvis den er blevet brugt på en bogført eller ikke-bogført transaktion eller i en hvilken som helst kombination af dimensionsværdier, f.eks. en finanskonto eller standarddimension. Hvis sletning stadig er påkrævet, kræves der en grundig vurdering af alle datareferencer til værdien, før data kan fjernes.

Sletning af objektbaserede poster, der bruges som dimensionsværdier

Når du sletter en post fra en kildeenhed (f.eks. en kunde, kreditor, projekt eller bankkonto), der bruges som en økonomisk dimensionsværdi, afhænger systemets svar af, hvordan der refereres til dimensionsværdien:

• Bruges på en finanskonto – Hvis dimensionsværdien er en del af en hvilken som helst kombination af finanskonto, blokeres sletning med det samme. Det er ikke muligt at slette denne dimensionsværdi, og den understøttes ikke af Microsoft.
• Bruges i en standarddimension, en posteringsprofil eller en anden kontekst, der ikke er en hovedbokskonto – Systemet kører en referencescanning, før sletningen tillades. Tillad, at scanningen kører til fuldførelse. Hvis der ikke findes nogen referencer, fjernes både objektposten og dens dimensionsværdi. Hvis der findes referencer, blokeres sletningen, og systemet viser de transaktionstyper, der refererer til posten. Du kan fjerne de referencer, der blev fundet af scanningen, og derefter køre den igen for at slette dimensionsværdien.

Hvis sletning er blokeret, kan du overveje at omdøbe eller afbryde værdien midlertidigt som beskrevet tidligere i denne artikel.

Synkronisering af økonomisk dimensionsværdi

Portalen til datavedligeholdelse indeholder omdøbning af dimensionsværdien og ændring af procesjobbet til afgrænserprocessen for kontodiagrammet under fanen Diverse. Dette job holder økonomiske dimensionsværdier synkroniseret med deres kildeenhedsposter.

Hvis en dimensionsværdi tilsyneladende ikke er synkroniseret med kildeposten, kan du prøve manuelt at omdøbe værdien ved kilden (f.eks. omdøbe en kunde- eller leverandørpost). Dette udløser synkroniseringsjobbet automatisk og overfører ændringen via dimensionsstrukturen. Hvis værdien stadig ikke er synkroniseret efter omdøbningen, skal du kontrollere jobstatussen på datavedligeholdelsesportalen for fejl.