Validering af dimensionsdata

Før du bogfører en journal, skal du kontrollere posterne for fejl. Du kan validere kladdelinjer fra handlingsruden eller kontrollere dataintegriteten for en bestemt dimensionskombination ved hjælp af siden Validering af dimensionsdata .

Valider kladdelinjer

Du kan validere poster direkte fra alle journaler. Vælg Linjer på handlingsruden fra kladden for at åbne kladdelinjerne. Vælg derefter rullelisten Valider i handlingsruden for at få adgang til følgende indstillinger:

• Validate – kontrollerer alle kladdelinjer for fejl, f.eks. manglende konti, ugyldige dimensionskombinationer eller beløb, der ikke stemmer. Systemet viser eventuelle problemer som meddelelser, så du kan rette dem, før du sender dem.
• Valider kun bilag – kontrollerer kun reglerne på bilagsniveau, f.eks. om bilaget saldi efter valuta, uden at køre det fulde sæt af kontrol på linjeniveau.
• Simuler bogføring – kører hele bogføringsprocessen uden rent faktisk at oprette nogen regnskabsposter. Brug denne indstilling til at se nøjagtigt, hvad der vil blive sendt, herunder genererede distributioner, så du kan bekræfte resultaterne, før du forpligter dig.

Valider integritet af dimensionsdata

Siden Validering af dimensionsdata kontrollerer, om en finanskonto eller en standarddimensionskombination er strukturelt gyldig. På siden vises et Er gyldigt resultat, og du kan vælge Detaljerede resultater for at se hver enkelt kontrol, der blev udført.

Du kan åbne denne side på to måder.

Højreklik på en kladdelinje

Den hurtigste måde at validere en dimensionskombination på er ved at højreklikke på feltet Konto på en kladdelinje og vælge Valider dataintegritet. Denne handling åbner siden Dimensionsdatavalidering med post-ID'et udfyldt automatisk, så du kan køre kontrollen uden at forlade journalen.

Gå til siden Dimensionsdatavalidering

Du kan også åbne siden direkte ved Hovedbog>Kontoplan>Dimensioner>Dimensionsdatavalidering. Denne fremgangsmåde er nyttig, når du har et poster-id fra en fejlmeddelelse og vil undersøge det uden for en journal.

Angiv følgende oplysninger, og vælg Kør:

• Dimensionstype – vælg Finansdimension for at validere en kombination af en finanskonto eller Standarddimension for at validere et standarddimensionssæt.
• Referencepost-id – post-id'et for den post, der skal valideres.
• Date – den dato, der skal valideres mod, da dimensionens gyldighed kan variere afhængigt af aktive datointervaller og anden konfiguration.
• Company – den juridiske enhed, der skal bruges til validering, da nogle dimensionskombinationer kun er gyldige i et bestemt firma.