Ofte stillede spørgsmål om ansvarlig kunstig intelligens til autofyld (forhåndsversion)

[Denne artikel er dokumentation til en foreløbig version og er med forbehold for ændringer.]

Disse ofte stillede spørgsmål beskriver AI-effekten af Copilots autofyldfunktion i Business Central.

Vigtigt!

Hvad er Autofyld?

Manuel indtastning af data kan være tidskrævende og udsat for fejl, både for tilfældige brugere af Business Central og ekspertbrugere, som har til opgave at indtaste poster gennem deres arbejdsdag.

Microsoft Copilot er en AI-drevet assistent, der skaber kreativitet, øger produktiviteten og eliminerer kedelige opgaver. Copilot bruger AI til automatisk at foreslå og udfylde feltværdier på din side i stedet for at skrive eller slå ting op på tværs af skærme. Du kan vælge at beholde eller kassere forslagene.

Hvad er funktionerne i Autofyld?

Når du beder Copilot om automatisk at udfylde felter på en side i Business Central, foreslås der værdier for alle felter i en feltgruppe (oversigtspanel). Disse forslag er ikke altid AI-genererede. Copilot bruger forskellige mekanismer, der er beskrevet i følgende tabel, til at komme med forslag til hvert felt.

Uanset om den foreslåede værdi er AI-genereret, bruger Copilot altid AI til at bestemme de gældende mekanismer, og om forslaget er tilstrækkeligt relevant i forbindelse med posten.

Mekanisme Beskrivelse
Mest anvendte Den værdi, der oftest tildeles poster i dit firma. Den foreslåede værdi beregnes ikke ved hjælp af AI og kommer direkte fra dine Business Central-data.
Senest anvendt For felter, der refererer til en anden tabel, værdien er det den senest anvendte reference eller senest viste post for tabellen. Den foreslåede værdi beregnes ikke ved hjælp af AI og kommer direkte fra dine Business Central-data.
Valg af opslag For felter, der refererer til en anden tabel og har en kort liste over mulige valg, bruges AI til intelligent at vælge fra de mulige værdier.
AI-genereret AI bruges til intelligent at generere den foreslåede værdi baseret på generel viden, der er tilgængelig for AI.
Web Search For felter, der typisk indeholder offentligt tilgængelige oplysninger, søger Copilot på nettet efter potentielle sammenfald og giver forslag. AI bruges til at udtrække og matche den bedst foreslåede værdi.

Vigtigt!

  • Copilot kører under din brugerkontekst. Den har kun adgang til data, som du allerede har adgang til. Dine tildelte tilladelser og alle andre sikkerheds- og overholdelseskontroller gælder også, når du bruger Copilot.
  • Websøgning er tilgængelig fra version 26.4 og nyere. Funktionen kræver, at du aktiverer Bing Search på siden Copilot & Agent capabilities. Få mere at vide i Konfigurere Copilot- og agentfunktioner.

Hvad er den tilsigtede brug af Autofyld?

Autofyld er en hjælpefunktion, der er beregnet til at hjælpe folk med at indtaste data i Business Central. Det er ikke designet til at køre autonomt og indtaste data på vegne af andre. Da forslagene ikke automatisk gemmes i Business Central, skal du gennemse og acceptere hvert felt, før det kan gemmes.

Når du vælger at beholde et forslag, gemmer du ændringen til Business Central, som om du selv indtastede denne værdi uden hjælp fra Copilot.

Når du forlader siden eller posten, kasseres alle forslag, du ikke har valgt at beholde, automatisk.

Foreslåede værdier vises direkte i feltredigeringsoplevelsen, hvilket gør det nemt for dig at gennemgå hvert forslag og vælge at beholde, kassere eller erstatte forslaget.

Hvordan blev Autofyld evalueret? Hvilke metrikker er brugt til at måle ydeevne?

Denne funktion er bygget i overensstemmelse med ansvarlig brug af AI-standard i Microsoft. Få mere at vide om ansvarlig AI fra Microsoft i Styrkelse af ansvarlig AI-praksis.

Den funktion undergik omfattende AI-test baseret på Business Central-demonstrationsdata og andre fiktive forretningsdata. Testen dækkede forskellige felter og sider fra Business Central. Copilot's output blev evalueret for nøjagtigheden af foreslåede værdier, valg af den passende mekanisme til at foreslå en værdi, forankring af foreslåede værdier i databasedata og andre målinger.

For at sikre kundesikkerhed og databeskyttelse gennemgik denne funktion streng test for at opdage og aflede skadeligt indhold, jailbreaks og andre risici.

Hvordan overvåger Microsoft kvaliteten af genereret indhold?

Microsoft har forskellige automatiserede systemer på plads for at sikre, at output fra Copilot er af højeste kvalitet. Automatiserede systemer registrerer også misbrug og sikrer sikkerheden for vores kunder og deres data ved at filtrere skadeligt indhold.

Microsoft deaktiverer muligvis Copilot-funktionerne for udvalgte kunder, hvis der registreres misbrug af funktionaliteten.

Brugere har mulighed for at give feedback til alle Copilot-svar og rapportere unøjagtigt eller upassende indhold for at hjælpe Microsoft med at forbedre denne funktion. Hvis du støder på upassende genereret indhold, skal du rapportere det til Microsoft ved hjælp af denne feedbackformular: Rapportér misbrug. Vi analyserer brugerfeedback på funktionen og bruger den til at hjælpe os med at forbedre svarene.

Du giver feedback ved hjælp af ikonet Synes godt om (tommelfinger op) eller Synes ikke godt om (tommelfinger ned) i oplysningerne om et individuelt forslag eller for alle forslag i gruppen af felter.

Hvad er AI-begrænsningerne af Autofyld? Hvordan kan brugerne minimere effekten af begrænsningerne, når systemet bruges?

  • Generelle AI-begrænsninger

    AI-systemer er værdifulde værktøjer, men de er ikke-deterministiske. Det indhold, de genererer, er muligvis ikke nøjagtigt. Hvis det er vigtigt at bruge din dømmekraft til at gennemgå og verificere svar, før du træffer beslutninger, der kan påvirke interessenter som kunder og partnere.

  • Geografisk og sproglig tilgængelighed

    Denne Copilot funktion er tilgængelig i alle understøttede Business Central lande/områder. Funktionen bruger dog Microsoft Azure OpenAI Service, som i øjeblikket er tilgængelig for Business Central i nogle geografiske områder. Hvis dit miljø er placeret i et land/område, hvor Azure OpenAI Service ikke er tilgængeligt, skal administratorer tillade, at data flyttes på tværs af geografiske områder. Få mere at vide i Copilot dataflytning på tværs af geografiske områder.

    Funktionen valideres og understøttes kun på engelsk. Selvom den kan bruges på andre sprog, fungerer den muligvis ikke efter hensigten. Sprogkvaliteten kan variere afhængigt af brugerens interaktion eller systemindstillinger, hvilket kan påvirke nøjagtigheden og brugeroplevelsen. Kvaliteten af svarene kan også være lavere, hvis sprogindstillingen for brugeren i Business Central adskiller sig fra det primære sprog for forretningsdataene i Business Central-databasen. Når Copilot søger på nettet, kan websteder, der ikke er på engelsk, resultere i forslag af lavere kvalitet eller ingen forslag.

    Få mere at vide i Tilgængelighed for land/område i Copilot og understøttede sprog.

  • Visse begrænsninger for branche, produkt og emne

    Organisationer, der opererer på nogle forretningsdomæner, f.eks. medicinsk, narkotika, juridiske og våben, kan opleve lavere kvalitet eller begrænset output fra Copilot på grund af det pågældende domænes følsomme karakter.

Hvordan behandler Autofill dataophold?

Funktionen Autofyld er afhængig af Azure OpenAI-tjenesten og Bing Search for at komme med forslag.

  • Azure OpenAI Service

    Få mere at vide om dataopbevaring og Azure OpenAI Service i Azure OpenAI Service og Business Central-data og Copilot-dataflytning på tværs af geografiske områder.

  • Bing Search

    Tjenesteslutpunkter er kun tilgængelige i USA, og Bing Search fungerer under forskellige vilkår. Hvis dit Business Central-miljø udrulles i et andet Azure-område, opretter Business Central forbindelse til Bing Search-tjenesten uden for dit miljøs geografiske område eller overholdelsesgrænse. Når du bruger Autofyld til at finde forslag til felter i det offentlige domæne, er det kun inputprompten, der sendes til Bing Search-tjenesten. Disse oplysninger behandles og gemmes ikke i mere end én dag.

    Hvis du vil forhindre Autofyld i at oprette forbindelse til Bing Search-tjenesten, skal du slå Aktivér Bing-søgning fra på siden Copilot & agent-egenskaber . Få mere at vide om, hvordan Copilot søger på internettet ved hjælp af Bing i Søgning på internettet med Copilot (prøveversion).

Hvad tilbyder Autofyld for sikkerhed?

Når Autofyld bruges på felter i det offentlige domæne, søges der på internettet, der drives af Bing Search. For at sikre sikkerhed anvender Business Central forskellige mekanismer, f.eks. indholdsfiltrering og registrering af skadelige websteder for at reducere risikoen fra disse websteder.

Få mere at vide om, hvordan Copilot søger på internettet i Søg på internettet med Copilot (prøveversion).

Hvilke data indsamler Microsoft, og hvordan bruges de?

Microsofts erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger gælder for Dynamics 365 Business Central og andre Microsoft-produkter og -tjenester. Oplysningerne nedenfor giver yderligere gennemsigtighed om, hvilke data der indsamles, og hvordan de bruges, når du får adgang til Microsofts Copilot- og agentfunktioner i Business Central.

  • Diagnosticeringsdata: Alle prompter (input) og svar (output) gemmes sikkert i Business Central i en periode på 20 dage for at lette besvarelsen af supportanmodninger. Disse diagnosticeringsdata gemmes sammen med virksomhedens firmadata i Business Central inden for den samme geografiske grænse og overholdelsesgrænse. Dataene tæller ikke i forhold til databasekvoter. Prompter og svar kan omfatte firmadata og personlige data. Microsofts personale kan kun få adgang til dataene som en del af en anmodning om kundesupport. Organisationer, der implementerer politikker for Kundelåskasse, modtager en anmodning om dataadgang til deres godkendelse, før Microsoft kan få adgang til disse data som en del af en supportanmodning. Få mere at vide om lockbox i Business Central Security.

    Microsoft bruger ikke dine firmadata, prompter eller svar til at oplære AI-modeller. Få mere at vide i Dynamics 365-vilkår for Azure OpenAI-drevne funktioner.

  • Forbrugsdata: Microsoft indsamler de minimumdata, der kræves for at drive og forbedre Business Central-tjenesten, herunder anonymiserede data om din brug af kunstig intelligens. Forbrugsdata omfatter ikke prompter (input) eller svar (output), og de indeholder ikke kundedata eller personlige data.

  • Feedback: Microsoft indsamler feedback, som brugerne giver ved hjælp af ikonerne f.eks. (tommelfinger opad) eller synes ikke om (tommelfingre ned) i brugergrænsefladen. Når du giver feedback, registrerer vi, om du synes godt om eller ikke kunne lide noget, årsagen til at synes ikke om (hvis du deler en), og hvilken AI-funktion din feedback handler om.

    Vi indsamler ikke automatisk din prompt (input) eller AI-svaret (output), når du giver feedback.

Autofyld felter med Copilot
Ofte stillede spørgsmål om Copilots datasikkerhed og beskyttelse af personlige oplysninger
Azure OpenAI Service og Business Central-data
Copilot-dataflytning på tværs af geografiske områder