Konfigurere OneDrive-integration med Business Central i det lokale miljø

I denne artikel forklares det, hvordan du konfigurerer OneDrive til arbejds- eller skoleintegration (tidligere kaldet OneDrive for Business) med Business Central i det lokale miljø. I modsætning til Business Central online er forbindelsen mellem Business Central og OneDrive ikke konfigureret automatisk. Hvis forbindelsen ikke er konfigureret, kan brugere ikke bruge funktionerne til OneDrive.

Der er to opgaver, der skal udføres for at konfigurere OneDrive-integrationen.

• Den første opgave omfatter registrering af et program (app) på din Microsoft Entra-lejer i Microsoft 365-planen. Den registrerede app bruges til godkendelsesformål. Denne opgave udføres typisk i Azure-portalen og i Business Central-webklienten.
• Den anden opgave omfatter oprettelse af forbindelsen til OneDrive-URL-adressen og aktivering af OneDrive-funktionerne i Business Central. Denne opgave udføres i Business Central-webklienten. Den gøres anderledes i version 21 end for version 19 og 20. Version 21 introducerer en ny OneDrive-opsætning, der erstatter SharePoint-forbindelsesopsætningen.

Registrere en app i Microsoft Entra ID til OneDrive-integration

I denne opgave skal du tilføje et registreret program for Business Central i din Microsoft Entra-lejer med din Microsoft 365-plan. På samme måde som med andre Azure tjenester, der fungerer sammen med Business Central, kræver OneDrive en registreret app i Microsoft Entra ID. Appregistreringen leverer godkendelses- og autorisationstjenester mellem Business Central og SharePoint, der anvendes af OneDrive.

Du kan finde detaljerede trin til, hvordan du udfører dette trin, i Registrere et program i Microsoft Entra ID i hjælpen til udviklere og it-fagfolk.

Når du registrerer programmet, skal du overveje følgende:

• Hvis du allerede har registreret et program som en del af en integration med et andet Microsoft-produkt, f.eks. Power BI, genbruger du den registrerede app. I så fald skal du blot angive SharePoint-tilladelserne for den eksisterende registrerede app.

• Sørg for at konfigurere den registrerede app med følgende delegerede tilladelser til api'en til SharePoint:

  • AllSites.FullControl
  • User.ReadWrite.All

  For Business Central 2021 version wave 2 (version 19) skal du i stedet angive disse tilladelser:

  • AllSites.Write
  • MyFiles.Write
  • User.Read.All

• Hvis du bruger Business Central version 19 eller 20, skal du kopiere det Program-id (klient) og den klienthemmelighed, der bruges af den registrerede app. Du skal bruge disse oplysninger i næste opgave.

Hent url-adressen til din OneDrive

Du skal bruge en URL-adresse for at oprette forbindelse til OneDrive fra Business Central. Den nemmeste måde at få URL-adressen på er at logge på OneDrive med din organisation. I browserens adresse kan du se en URL-adresse, der har følgende format:

https://<your Microsoft 365 tenant name>-my.sharepoint.com/personal/<your user name>

F.eks., https://contoso-my.sharepoint.com/personal/rsimone_contoso_onmicrosoft_com.

Du behøver ikke hele URL-adressen. Du skal kun bruge delen før /personal:

https://<your Microsoft 365 tenant name>-my.sharepoint.com

F.eks., https://contoso-my.sharepoint.com.

Der er også andre måder at få URL-adressen på. Du kan finde flere oplysninger i OneDrive-URL-adresser for brugere i organisationen i OneDrive-dokumentationen.

Konfigurere OneDrive-forbindelsen i version 21 og nyere

Brug denne procedure, hvis du bruger Business Central 2022 release wave 2 (version 21) eller nyere.

Forudsætninger

• Indirekte adgang, redigering og sletning af tilladelse på tabellen Dokumentservicescenarie som minimum

Kør OneDrive installation

1. Vælg Søg (Alt+Q) i øverste højre hjørne, angiv Konfiguration af OneDrive, og vælg derefter det relaterede link.

2. Første gang du kører den assisterede opsætning, kan du se Dine personlige oplysninger. Læs siden, og hvis du kan acceptere vilkårene, skal du vælge Acceptér for at fortsætte.

3. På siden Konfigurer filhåndtering kan du vælge mellem følgende indstillinger:

   Mulighed	Beskrivelse
   Brug til appfunktioner	Hvis du aktiverer denne indstilling, gøres handlingerne Åbn i OneDrive og Share tilgængelige for filer i Business Central, f.eks. filer, der er knyttet til dokumenter eller i Indbakke i rapporter. Disse handlinger gør det muligt for brugere at kopiere, åbne og dele filer i OneDrive. Business Central-funktioner, der lagrer eller henter dokumenter og andre filer, og som giver mulighed for at åbne OneDrive og dele handlinger for at få filer ud af Business Central, f.eks. indgående dokumenter og vedhæftede filer. Forretningsfunktioner, der opretter brugerdefinerede Excel-projektmapper, f. eks. salgsbudgetter. Rapporter sendt til Rapportindbakken Hvis du har installeret tilpasninger eller udvidelser, kan disse tilføje flere funktioner, der bruger OneDrive. Du kan finde flere oplysninger i Åbning og deling af Business Central-filer i OneDrive.
   Brug til systemfunktioner	Hvis du aktiverer denne funktion, aktiveres følgende funktioner: Funktionen Åbn i Excel og Rediger i Excel på listesider kopierer automatisk Excel-filen til OneDrive og åbner den i Excel Online. Du kan finde flere oplysninger i Vise og redigere i Excel. Hvis du sender en rapport til en Excel- eller Word-fil, kopieres filen automatisk til OneDrive og åbnes derefter i Excel eller Word online. Du kan få flere oplysninger i Gemme en rapport i en fil.

4. På siden Konfigurer Business Central skal du indtaste URL-adressen til OneDrive i feltet OneDrive-URL-adresse.

   Hvordan finder jeg min OneDrive URL-adresse?

5. Vælg Test forbindelse, og vent på resultaterne.

   • Hvis testen lykkes, skal du vælge Udført, og så er du klar til at gå i gang.
   • Hvis testen mislykkes, får du vist en meddelelse om problemet. Problemet vedrører som regel den URL-adresse, du har angivet. Vælg OK for at vende tilbage til siden Konfigurer Business Central, kontrollér URL-adressen, og prøv igen.
   • Hvis du ikke allerede har installeret den Microsoft Entra ID-registrerede app, åbnes vejledningen Konfigurer Microsoft Entra ID.

6. Når den er fuldført, er meddelelsen om beskyttelse af personlige oplysninger for OneDrive-integration accepteret for alle brugere. Hvis du vil ændre den, så brugerne skal acceptere eller afvise den selv, skal du gå til siden Status for meddelelser om beskyttelse af personlige oplysninger og vælge Lad brugeren bestemme for OneDrive-integrationen. Brugerne bliver derefter bedt om at acceptere eller afvise erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger, første gang de bruger OneDrive-funktionerne. Få mere at vide i Meddelelser om beskyttelse af personlige oplysninger.

Konfigurer forbindelsen i Business Central version 19 og 20

Brug denne procedure, hvis du bruger Business Central 2022 release wave 1 (version 20) eller 2021 release wave 2 (version 19).

1. Vælg Søg (Alt+Q) i øverste højre hjørne, angiv Installation af Microsoft SharePoint-forbindelse, og vælg derefter det relaterede link.

2. I feltet Description skal du angive en beskrivelse af forbindelsen, f.eks. OneDrive.

3. I feltet Folder skal du angive Business Central.

4. Angiv URL-adressen til OneDrive i feltet Location.

   Hvordan finder jeg min OneDrive URL-adresse?

5. I feltet Klient-id skal du angive klient-id'et fra din registrerede app.

6. I feltet Klienthemmelighed skal du angive hemmeligheden fra din registrerede app.

Efter opgradering til version 21

Når du opgraderer til version 21 eller nyere, vil den eksisterende forbindelse til OneDrive, der er konfigureret på siden Konfiguration af SharePoint-forbindelse, stadig fungere. Men da siden Konfiguration af SharePoint-forbindelse fjernes i version 23, anbefales det, at du skifter til den nye OneDrive-integration som beskrevet i næste afsnit. Hvis du foretager dette skifte nu, bliver det nemmere, når SharePoint Forbindelsesopsætning til sidst fjernes. Desuden giver det dig mulighed for at bruge OneDrive Setup assisteret konfigurationsvejledning til at administrere de OneDrive funktioner, der er tilgængelige for brugerne.

Skifte fra ældre SharePoint til ny OneDrive-integration

Hvis du vil skifte til den nye OneDrive-integration, skal du køre den assisterede opsætningsvejledning til OneDrive, som du kan åbne direkte eller fra den ældre side Konfiguration af SharePoint-forbindelse. Den assisterede opsætning af OneDrive vil føre dig gennem overgangen, så du kan angive oplysninger om de ændringer, der er foretaget undervejs.

Før du begynder med omskiftet, eller mens du gør det, skal du se næste afsnit for at lære mere om nogle aspekter og overvejelser om processen.

Om at skifte til den nye OneDrive-integration

Ud over OneDrive integration kan Business Central også integrere med andre tjenester, f.eks. Power BI og Universal print. Integration med disse andre tjenester kræver også en registreret Microsoft Entra-app til godkendelse. Den Microsoft Entra app, der bruges af disse andre tjenester, er konfigureret i Konfigurer dine Microsoft Entra-konti assisteret konfiguration. Når du skifter fra den ældre SharePoint forbindelseskonfiguration, ændrer den nye OneDrive installation assisteret konfiguration din OneDrive integration til også at bruge Konfigurer dine Microsoft Entra konti assisteret konfiguration – så alle integrationer bruger den samme Microsoft Entra app.

Denne ændring har betydning, når der skiftes til den nye OneDrive-integration, afhængigt af om der allerede er konfigureret en Microsoft-app i den assisterede opsætning Konfigurer dine Microsoft Entra-konti.

Sådan påvirker ændringerne integrationen

Den assisterede opsætning af OneDrive vil altid bruge den app, der er konfigureret i den assisterede opsætning Konfigurer dine Microsoft Entra-konti, hvis der er en sådan. Når du kører den assisterede opsætning af OneDrive, sammenlignes den app, der er konfigureret i Konfigurer dine Microsoft Entra-konti med din aktuelle app, der er konfigureret i Konfiguration af SharePoint-forbindelse.

• Hvis appen i Konfigurer dine Microsoft Entra-konti er anderledes end appen i Konfiguration af SharePoint-forbindelse, vil OneDrive-integrationen skifte, så den bruger appen i Konfigurer dine Microsoft Entra-konti.

  I Opsætning af OneDrive får du ved skiftet vist en meddelelse i stil med følgende:

  Den Microsoft Entra-applikation, der bruges til godkendelse, konfigureres for alle Business Central-integrationer. Det betyder, at klient-id'et ændres til NNNNNNNNN-NNNN-NNNN-NNNN-NNNNNNNNNNNNNN, og du vil måske teste, at det har de korrekte tilladelser.

  NNNNNNNNN-NNNN-NNNN-NNNN-NNNNNNNNNNNN repræsenterer klient-id'et for appen i Konfigurer dine Microsoft Entra-konti, som OneDrive-integration er skiftet til.

  Vigtigt!

  Hvis den nye OneDrive-integration skal virke, efter at du har foretaget skiftet, skal du give appen tilladelse til SharePoint-API'et i Azure-portalen. Du kan udføre dette trin, før eller efter du skifter til den nye OneDrive-opsætning. Få mere at vide i afsnittet Registrere en app i Microsoft Entra ID til OneDrive-integration.

• Hvis appen i Konfigurer dine Microsoft Entra-konti er den samme som appen i Konfiguration af SharePoint-forbindelse, vil OneDrive-integrationen bruge den samme app som før, bortset fra konfigurationen under opsætningen Konfigurer dine Microsoft Entra-konti.

  I Opsætning af OneDrive får du ved skiftet vist en meddelelse i stil med følgende:

  Den Microsoft Entra-applikation, der bruges til godkendelse, konfigureres for alle Business Central-integrationer. Dette er allerede konfigureret med det samme klient-id (aaaabbbb-0000-cccc-1111-dddd2222eeee).

• Hvis der ikke er konfigureret en app i opsætningen Konfigurer dine Microsoft Entra-konti, vil OneDrive -integrationen bruge den samme app som før.

  Den assisterede opsætning af OneDrive vil kopiere appkonfiguration til Konfigurer dine Microsoft Entra-konti, så den bruges til andre integrationer, der kan konfigureres senere.

  I Opsætning af OneDrive får du ved skiftet vist en meddelelse i stil med følgende:

  Den Microsoft Entra-applikation, der bruges til godkendelse, konfigureres for alle Business Central-integrationer.

Kør OneDrive-opsætningen for at skifte til den nye OneDrive-integration

1. Åbn enten siden Opsætning af OneDrive eller Konfiguration af SharePoint-forbindelse.

2. Hvis du bruger siden Konfiguration af SharePoint-forbindelse, skal du vælge Gå til ny OneDrive-konfiguration i meddelelsen øverst på siden.

3. Følg OneDrive Setup assisteret konfigurationsvejledning.

4. Når du kommer til siden Konfigurer filhåndtering, skal du vælge en af følgende indstillinger for at aktivere funktioner:

   Mulighed	Beskrivelse
   Brug til appfunktioner	Hvis du aktiverer denne indstilling, gøres handlingerne Åbn i OneDrive og Share tilgængelige for filer i Business Central, f.eks. filer, der er knyttet til dokumenter eller i Indbakke i rapporter. Disse handlinger gør det muligt for brugere at kopiere, åbne og dele filer i OneDrive. Business Central-funktioner, der lagrer eller henter dokumenter og andre filer, og som giver mulighed for at åbne OneDrive og dele handlinger for at få filer ud af Business Central, f.eks. indgående dokumenter og vedhæftede filer. Forretningsfunktioner, der opretter brugerdefinerede Excel-projektmapper, f. eks. salgsbudgetter. Rapporter sendt til Rapportindbakken Hvis du har installeret tilpasninger eller udvidelser, kan disse tilføje flere funktioner, der bruger OneDrive. Du kan finde flere oplysninger i Åbning og deling af Business Central-filer i OneDrive.
   Brug til systemfunktioner	Hvis du aktiverer denne funktion, aktiveres følgende funktioner: Funktionen Åbn i Excel og Rediger i Excel på listesider kopierer automatisk Excel-filen til OneDrive og åbner den i Excel Online. Du kan finde flere oplysninger i Vise og redigere i Excel. Hvis du sender en rapport til en Excel- eller Word-fil, kopieres filen automatisk til OneDrive og åbnes derefter i Excel eller Word online. Du kan få flere oplysninger i Gemme en rapport i en fil.

5. Siden Konfigurer Business Central viser den samme URL-adresse, som bruges af den eksisterende OneDrive-integration. Om nødvendigt kan du ændre URL-adressen.

6. Vælg Test forbindelse, og følg instruktionerne.

   Hvis testen lykkes, skal du vælge Udført, og så er du klar til at gå i gang. Ellers kan du bruge meddelelserne på siden til at løse problemet.

Relaterede oplysninger

Business Central og OneDrive-integration
Åbn Business Central filer i OneDrive
OneDrive Ofte stillede spørgsmål