Oprette workflows ud fra workflowskabeloner

På siden Workflow opretter du et workflow ved at oprette en serie af workflowtrin på linjerne. Hvert trin består af en workflowhændelse (Når hændelse), begrænset af hændelsesbetingelser (På betingelse) og et workflowsvar (Så svar), begrænset af svarmuligheder. Felterne på arbejdsproceslinjer indeholder faste lister over hændelses- og svarværdier, der repræsenterer de scenarier, Business Central understøtter. Flere oplysninger i Oprette workflows.

Hvis du vil spare tid, når du opretter godkendelsesarbejdsprocesser, Business Central indeholder arbejdsprocesskabeloner. Skabelonerne er tilgængelige på siden Workflowskabeloner. Du kan bruge skabelonerne, som de er, eller tilpasse dem, så de opfylder dine behov. Koderne for workflowskabeloner fra Microsoft, har MS- foran.

Vigtigt!

Når du ændrer når-hændelsen for et trin i arbejdsprocessen, ændres så-svarene også. Nogle gange henviser så-svar fra andre når-hændelser til disse så-svar som det næste trin i arbejdsgangen. Når du har ændret en når-hændelse, skal du kontrollere, at de næste trin for dens så-hændelser er korrekte.

Skabelonen til arbejdsgangen Godkendelsesworkflow for kreditor har f.eks. den primære når-hændelse Der anmodes om godkendelse af en kreditor. Denne når-hændelse har så-svaret Send godkendelsesanmodning for posten, og opret en notifikation, som andre så-svar refererer til. Hvis du ændrer den primære hændelse Der anmodes om godkendelse af en kreditor til f.eks. En kreditoroptagelse er ændret, ryddes derefter svarene sammen med referencerne.

Så-svarene for når-hændelserne En godkendelsesanmodning er delegeret og En godkendelsesanmodning er godkendt (med På betingelse angivet til Afventende godkendelser >0) er eksempler på, hvor ændring af en primær når-hændelse kan forårsage problemer. Deres daværende svar har derefter et næste trin, der henviser til svaret Send en godkendelsesanmodning for posten og opret en meddelelse i forbindelse med hændelsen Anmodning om godkendelse af en leverandør. Da så-svaret for når-hændelsen Der anmodes om godkendelse af en kreditor ikke længere er tilgængeligt, fungerer de tilsigtede når-hændelser ikke som forventet.

Du skal angive de næste trin for så-svarene for de når-hændelser, der henviste til den ændrede når-hændelse.

Hvis du ændrer en arbejdsprocesskabelon, men senere fortryder ændringen, skal du bruge handlingen Nulstil Microsoft-skabeloner til at vende tilbage til den oprindelige indstilling for arbejdsprocessen.

Advarsel!

Handlingen Nulstil Microsoft-skabeloner nulstiller alle Microsoft-arbejdsprocesskabeloner. Du kan ikke nulstille en enkelt skabelon.

En anden måde hurtigt at oprette en arbejdsproces på er ved at importere den, f.eks. hvis du eksporterede den fra en anden forekomst af Business Central. Flere oplysninger under Eksport og import af workflows.

Opret et workflow fra en workflowskabelon

  1. Vælg Søg (Alt+Q) i øverste højre hjørne, angiv Arbejdsprocesser, og vælg derefter det relaterede link.

  2. Vælg handlingen Nyt workflow fra skabelon. Siden Workflowskabeloner åbnes.

  3. Vælg en workflowskabelon, og vælg derefter knappen OK.

    Siden Workflow åbnes for et nyt workflow, der indeholder alle oplysninger fra den valgte skabelon. Værdien i feltet Kode udvides med f.eks. "-01" for at angive, at dette er den første arbejdsproces, der er oprettet ud fra arbejdsprocesskabelonen.

  4. Tilpas workflowet ved at redigere workflowtrinene eller tilføje nye trin. Flere oplysninger i Oprette workflows.

Oprette godkendelsesworkflows
Eksportere og importere godkendelsesworkflows
Vise arkiverede forekomster af workflowtrin
Slette godkendelsesworkflows
Gennemgang: Opsætning og brug af workflow for godkendelse af køb
Konfigurer godkendelsesarbejdsprocesser
Bruge godkendelsesworkflows
Arbejdsgang

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her